L'ATS che capisce la consulenza

    Trascina un CV, l'AI crea il profilo. Apre una RFP, l'AI ti dice chi proporre. ATS e PSA finalmente nello stesso strumento.

    Gli ATS classici non bastano alle società di consulenza

    Gli ATS sono nati per il recruiting puro: trovare la persona giusta per la posizione. Ma in consulenza serve di più: capire se quel consulente è disponibile, a quale tariffa, su quale progetto cliente.

    • ATS scollegato dal database progetti e clienti
    • Skill catalogo statico, mai aggiornato
    • Nessuna visibilità sulla disponibilità reale
    • Pipeline candidato ≠ pipeline progetto
    • Doppia data entry tra ATS e gestionale

    ATS + PSA, una sola piattaforma

    hice.ai unisce ATS e Professional Services Automation: ogni candidato è collegato ai progetti dove è stato proposto, agli interview feedback, alle disponibilità future.

    • «Trovami React Senior con esperienza banking»
    • «Quali candidati ho già proposto a Enel?»
    • «Anna ha fatto il colloquio: registra feedback positivo»
    • «Mostra pipeline candidati per il progetto Generali»
    Prova in chat

    Esempi che puoi chiedere:

    Demo statica della chat AI di hice.

    Cosa ottieni

    Parsing CV AI

    Trascina PDF/Word: l'AI estrae skill, esperienze, ruoli, certificazioni.

    Matching candidato-progetto

    L'AI suggerisce chi proporre per ogni JD aperta.

    Pipeline integrata

    Stato candidato collegato allo stato del progetto cliente.

    Interview management

    Calendarizzazione, feedback strutturati, decisioni tracciate.

    GDPR-compliant

    Consenso, retention, diritto all'oblio gestiti in automatico.

    Talent pool dinamico

    Database in evoluzione: skill aggiornate, contatti caldi/freddi.

    Cosa serve a un ATS di consulenza e un ATS aziendale non ha

    Un ATS aziendale finisce il proprio lavoro quando qualcuno firma il contratto. In una società di consulenza quello è il punto di partenza: la persona diventa disponibile, le si associa una tariffa, la si propone a un cliente, la si assegna a una commessa e comincia a registrare ore. Se l'ATS non conosce quella continuità, il profilo viene ricreato in un altro sistema e da lì in poi convivono due versioni della stessa persona.

    La conseguenza si nota quando qualcuno fa una domanda apparentemente semplice: chi è libero fra tre settimane con una competenza precisa e a quale tariffa si può proporre. Rispondere richiede di incrociare base candidati, allocazioni in corso e tariffario, e se vivono in strumenti diversi la risposta arriva tardi o arriva male.

    • Identità unica della persona come candidato, dipendente o freelance
    • Disponibilità reale collegata alle allocazioni in corso
    • Tariffa di vendita e costo associati al profilo con permessi separati
    • Storico completo: colloqui, proposte, commesse e valutazioni

    Dal brief del cliente a una terna difendibile

    Il lavoro che consuma le mattine di un recruiter di consulenza non è valutare le persone: è raccogliere il materiale per poterlo fare. Leggere la richiesta, tradurla in competenze, cercare nell'archivio, verificare chi è libero, controllare le tariffe e preparare la presentazione. Quel blocco si riduce a minuti quando i dati sono strutturati e la ricerca capisce le equivalenze.

    Ciò che non andrebbe automatizzato è il passo successivo. Ordinare la terna finale, decidere chi presentare e con quale argomento richiede un contesto che non sta in nessun campo: come ha lavorato quella persona nel progetto precedente, se il cliente premia la continuità o il prezzo e cosa conviene alla carriera di chi si propone.

    • Estrazione dei requisiti dalla richiesta del cliente
    • Ricerca che combina competenze, disponibilità e tariffa
    • Punteggio spiegabile, con evidenze e lacune in chiaro
    • Decisione finale registrata con il motivo, anche quando diverge

    Consenso e conservazione senza frenare il lavoro quotidiano

    Una base di candidati è una banca dati personale, e nella consulenza viene inoltre condivisa con i clienti al momento di presentare i profili. Questo obbliga ad avere chiaro cosa si conserva, con quale base giuridica, per quanto tempo e cosa esattamente esce dalla società quando si invia una terna.

    Progettarlo all'inizio costa poco ed evita un lavoro sgradevole dopo. Il minimo ragionevole è registrare origine e data di ogni consenso, applicare una scadenza automatica ai profili senza attività e poter anonimizzare un candidato senza rompere lo storico delle commesse a cui ha partecipato.

    • Origine, base giuridica e data del consenso in ogni profilo
    • Scadenza automatica con avviso prima della cancellazione
    • Controllo di quali dati escono presentando una terna
    • Anonimizzazione che preserva la tracciabilità delle commesse

    HR consulting, 5 recruiter, 1500 candidati attivi

    Prima: ATS dedicato + Excel progetti + mail per matching = 3 sistemi disconnessi. Con hice.ai: tutto in chat. La recruiter lead chiede «Chi può andare al colloquio Eni di giovedì?» e ha 5 nomi qualificati in 10 secondi.

    hice.ai vs ATS classici (Workable, Lever, Greenhouse)

    Caratteristicahice.aiATS classico
    Pensato per consulenzaNo, recruiting puro
    Integrato con PSANo
    Match AI candidato-progettoSolo candidato-job opening
    Disponibilità consulenteNo
    ItalianoNativoTradotto
    Costo aggiuntivoInclusoLicenza separata

    FAQ

    Cosa distingue un ATS per consulenza?+

    L'integrazione con i progetti cliente: ogni candidato non è solo un profilo, è una risorsa potenzialmente assegnabile a un deal aperto.

    Funziona per recruiting tradizionale (non staffing)?+

    Sì, l'ATS è completo: pipeline, colloqui, offerte. Ma le società di consulenza apprezzano soprattutto l'integrazione con i progetti.

    Posso importare candidati da un altro ATS?+

    Sì, import CSV/Excel o via API. Migrazione tipica in pochi giorni.

    L'AI legge CV anche in formato non standard?+

    Sì. PDF, Word, immagini scansionate (OCR), LinkedIn export. Funziona anche su CV non strutturati.

    Come gestisco i consensi GDPR?+

    Workflow di consenso integrato: raccolta, storage, scadenza, eliminazione automatica al termine.

    Posso fare colloqui in video integrati?+

    Calendarizzazione integrata. Video via link Zoom/Meet/Teams (integrazione standard).

    C'è un portale candidato pubblico?+

    Sì. Career page brandizzata, application form, portale per il candidato.

    Quanto costa l'ATS?+

    È incluso nella licenza hice.ai PSA. Nessun costo aggiuntivo.

    ATS e gestione progetti, finalmente uniti

    Demo di 30 minuti o accesso gratuito immediato.