L'ATS che capisce la consulenza

Un ATS aziendale finisce il proprio lavoro quando qualcuno firma il contratto. In una società di consulenza quello è il punto di partenza: la persona diventa disponibile, le si associa una tariffa, la si propone a un cliente, la si assegna a una commessa e comincia a registrare ore. Se l'ATS non conosce quella continuità, il profilo viene ricreato in un altro sistema e da lì in poi convivono due versioni della stessa persona.

La conseguenza si nota quando qualcuno fa una domanda apparentemente semplice: chi è libero fra tre settimane con una competenza precisa e a quale tariffa si può proporre. Rispondere richiede di incrociare base candidati, allocazioni in corso e tariffario, e se vivono in strumenti diversi la risposta arriva tardi o arriva male.

Il lavoro che consuma le mattine di un recruiter di consulenza non è valutare le persone: è raccogliere il materiale per poterlo fare. Leggere la richiesta, tradurla in competenze, cercare nell'archivio, verificare chi è libero, controllare le tariffe e preparare la presentazione. Quel blocco si riduce a minuti quando i dati sono strutturati e la ricerca capisce le equivalenze.

Ciò che non andrebbe automatizzato è il passo successivo. Ordinare la terna finale, decidere chi presentare e con quale argomento richiede un contesto che non sta in nessun campo: come ha lavorato quella persona nel progetto precedente, se il cliente premia la continuità o il prezzo e cosa conviene alla carriera di chi si propone.

Una base di candidati è una banca dati personale, e nella consulenza viene inoltre condivisa con i clienti al momento di presentare i profili. Questo obbliga ad avere chiaro cosa si conserva, con quale base giuridica, per quanto tempo e cosa esattamente esce dalla società quando si invia una terna.

Progettarlo all'inizio costa poco ed evita un lavoro sgradevole dopo. Il minimo ragionevole è registrare origine e data di ogni consenso, applicare una scadenza automatica ai profili senza attività e poter anonimizzare un candidato senza rompere lo storico delle commesse a cui ha partecipato.