Prezzo per utente o per manager: quale modello conviene alla tua società

I quattro modelli di licenza che trovi sul mercato, cosa cambia davvero tra loro e come calcolare in due minuti quale conviene alla forma della tua società.

Guarda i percorsi del prodotto e i limiti da verificare

Il modello di licenza pesa più dello sconto

Nelle trattative si discute per ore sulla percentuale di sconto e quasi mai sul modello. È il contrario di quello che andrebbe fatto: il modello decide quanto pagherai fra tre anni, lo sconto decide quanto paghi il primo.

  • Modelli diversi presentati come confrontabili quando non lo sono
  • Prezzo per utente che sembra basso finché non conti quante persone devi licenziare
  • Consulenti che aprono il software due volte al mese e costano come un socio
  • Il costo che cresce a ogni assunzione, cioè proprio quando serve investire altrove
  • Sconti sul primo anno che spariscono al rinnovo, quando il modello resta
  • Nessun modo semplice per capire quale modello conviene alla propria forma

Il numero che decide: il tuo rapporto manager-consulenti

Non esiste un modello migliore in assoluto. Esiste il modello che si adatta a quante persone governano e quante eseguono. Quel rapporto lo conosci già, e basta per decidere.

  • «Quanti manager e quanti consulenti abbiamo davvero?» → è il solo dato che serve per scegliere
  • «Con 5 manager e 40 consulenti quanto costa il modello a due livelli?» → 175,50 € al mese
  • «E se assumo 10 consulenti?» → +19 € al mese, non +300 €
  • «E se promuovo 2 consulenti a manager?» → +94 € al mese, il costo segue la responsabilità
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Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

Cosa ottieni

Due livelli, non uno

Utente MAIN a 19,90 € per chi governa, utente BASIC a 1,90 € per chi registra ore e spese.

Il costo segue la responsabilità

Chi decide costa, chi esegue quasi no. È la stessa logica con cui è fatto il tuo conto economico.

Assumere non è una penalità

Dieci consulenti in più costano 29 € al mese. Su un modello a utente unico da 30 $ ne costerebbero 300.

Nessun minimo di postazioni

Non paghi un pavimento di cinque o dieci utenti che non hai.

Nessun contatore sul volume

Fatture, progetti e clienti non spostano il conto. Cresci senza che cresca la licenza.

Riclassificazione libera

Un utente passa da BASIC a MAIN quando cambia ruolo, senza rinegoziare il contratto.

Listino pubblicato

Puoi fare il conto prima di parlare con noi, e rifarlo quando la società cambia forma.

Nessun impegno annuale

Il modello non ti blocca: si disdice dalla piattaforma e i dati si esportano.

I quattro modelli che trovi sul mercato

Quasi tutti i prodotti per servizi professionali ricadono in uno di questi quattro modelli. Riconoscerlo è il primo passo, perché due preventivi costruiti su modelli diversi non si confrontano guardando la cifra finale.

Ognuno ha una logica difendibile dal lato del fornitore. Il punto non è quale sia più giusto, ma quale si adatta alla forma della tua società.

  • Utente unico: ogni persona costa uguale. Semplice da capire, penalizza chi ha molti esecutori e pochi decisori
  • Due livelli: chi governa costa, chi esegue costa poco. È il modello di hice.ai e, con importi diversi, di BoondManager
  • Postazione più consumo: una base bassa per utente, più fee su fatture, progetti o clienti. Il conto segue il fatturato
  • Su preventivo: nessun listino, prezzo negoziato per dimensione del team. Impossibile confrontare senza una call

Come calcolare quale conviene, in due minuti

Conta quante persone nella tua società usano il software per governare — soci, manager, chi fa staffing, amministrazione — e quante lo usano solo per registrare ore e spese. Chiamiamoli decisori ed esecutori.

Con un modello a utente unico paghi la tariffa piena per entrambi i gruppi. Con un modello a due livelli paghi pieno solo il primo. Il vantaggio del secondo cresce con il rapporto esecutori su decisori: a uno a uno i due modelli si equivalgono, a sette a uno il divario è di circa tre volte a parità di tariffa piena.

Un esempio concreto. Quarantacinque persone, di cui 5 decisori e 40 esecutori. A utente unico da 30 $: 1.350 $ al mese. A due livelli con 19,90 € e 1,90 €: 175,50 € al mese. Se invece fossi uno studio da 10 persone tutte senior, i due modelli darebbero risultati molto più vicini, e la scelta si sposterebbe su altro.

Le domande da fare al fornitore sul modello

Prima di guardare la cifra, chiarisci come si comporta il modello quando la società cambia. Sono tre domande e vanno fatte per iscritto, perché la risposta finisce nel contratto.

La prima: cosa succede al prezzo se assumo dieci consulenti. La seconda: cosa succede se promuovo due persone. La terza: cosa succede al rinnovo, se lo sconto del primo anno resta o se il prezzo torna a listino.

Se il fornitore non pubblica il listino, aggiungi una quarta domanda: qual è il prezzo di listino prima dello sconto. Senza quel numero non stai negoziando, stai indovinando.

Società di ingegneria, da 28 a 61 persone in due anni

Erano su un contratto a utente unico. In due anni sono passati da 28 a 61 persone, quasi tutte ingegneri su commessa: i decisori sono rimasti sei. La licenza è più che raddoppiata mentre il numero di persone che governavano il software non si era mosso. Passando a un modello a due livelli il costo è tornato proporzionato a chi lo usa davvero, e le assunzioni successive hanno smesso di comparire come voce IT.

Utente unico e due livelli a confronto

Caratteristicahice.aiModello a utente unico
Costo di un decisore19,90 € al meseTariffa piena
Costo di un esecutore1,90 € al meseTariffa piena
Effetto di dieci assunzioni+19 € al mese+ dieci tariffe piene
Effetto di una promozioneIl costo segue il ruoloNessuna differenza
Convenienza con rapporto 1:1EquivalenteEquivalente
Convenienza con rapporto 8:1Nettamente migliorePenalizzante
TrasparenzaListino pubblicatoVariabile

Domande frequenti su prezzo per utente o per manager

Qual è il modello di licenza migliore?

Dipende dal rapporto tra chi governa il software e chi lo usa solo per registrare ore. Sotto il rapporto uno a uno i modelli si equivalgono. Sopra il quattro a uno, che è la norma nella consulenza, il modello a due livelli è nettamente più conveniente.

Cosa distingue un utente MAIN da uno BASIC?

Il MAIN governa: apre commesse, fa staffing, approva, guarda margini e KPI. Il BASIC registra ore e spese e consulta i propri dati. Un utente si riclassifica quando cambia ruolo, senza rinegoziare nulla.

Il modello a due livelli è più caro per chi ha pochi consulenti?

Può esserlo, e lo diciamo. Uno studio di dieci persone tutte senior paga dieci utenti MAIN, e lì un buon prezzo per utente unico può risultare competitivo. Il vantaggio nasce dal rapporto, non dalla dimensione.

Perché tanti fornitori usano il modello a utente unico?

Perché è semplice da spiegare e da fatturare, e perché il ricavo cresce con l'organico del cliente. È una logica difendibile dal lato del fornitore: solo, non è la tua.

Come confronto due preventivi costruiti su modelli diversi?

Non guardare il totale. Riportali entrambi a costo annuo per consulente sulla tua headcount reale, comprensivo di minimi, moduli, implementazione e fee a consumo.

Cosa succede quando la società cresce?

Con il modello a due livelli le assunzioni sul delivery pesano quasi nulla e le promozioni spostano il costo in proporzione alla responsabilità. È il comportamento che ti serve quando stai investendo in persone.

Ci sono minimi di postazioni?

Su hice.ai no. È una voce da verificare sempre, perché diversi prodotti della categoria impongono un pavimento di cinque o dieci utenti anche sul piano di ingresso.

Posso cambiare modello dopo?

Con hice.ai non serve: il modello si adatta da solo quando cambia il rapporto tra i ruoli. Cambiare fornitore per cambiare modello è invece un progetto di migrazione, ed è il motivo per cui conviene sceglierlo bene all'inizio.

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