Quanto costa davvero un software PSA

    Listini pubblici a confronto, i modelli di prezzo che cambiano il conto e il costo per consulente all'anno. Numeri presi dalle pagine prezzi dei fornitori, non da stime di terze parti.

    Perché è così difficile sapere quanto costa

    La categoria PSA è tra le meno trasparenti del software gestionale. Non per cattiveria: perché il prezzo dipende da variabili che il fornitore preferisce discutere in una call.

    • Fornitori che non pubblicano nessun listino e quotano solo dopo una discovery
    • Prezzi per utente che nascondono minimi di postazioni non dichiarati in evidenza
    • Moduli venduti a parte: resource management, BI, connettori, firma elettronica
    • Fee di implementazione una tantum che possono valere più di un anno di licenze
    • Modelli a consumo che crescono con fatture e progetti, cioè con il tuo fatturato
    • Comparatori online che riportano tariffe vecchie o mai confermate dal fornitore

    Come si confronta davvero

    Il solo numero che conta è il costo annuo per consulente, tutto incluso. Ci si arriva sommando licenze, minimi, moduli, implementazione e fee a consumo, e dividendo per le persone che hai davvero.

    • «Quanto costa hice.ai per 40 consulenti e 5 manager?» → 351 € al mese, calcolabile senza chiamare nessuno
    • «Cosa succede al conto se assumo 10 consulenti?» → +29 € al mese, perché i consulenti sono utenti BASIC
    • «Quanto pesano i costi di avvio?» → onboarding guidato incluso, nessuna fee di implementazione
    • «Posso partire senza pagare?» → sì, gratis fino a 10 dipendenti e 5.000 CV, senza carta
    Prova in chat

    Esempi che puoi chiedere:

    Demo statica della chat AI di hice.

    Cosa ottieni

    Listino pubblicato

    49,90 € per utente MAIN al mese e 2,90 € per utente BASIC. Scritto sulla pagina prezzi, non in un preventivo.

    Nessun minimo di postazioni

    Paghi le persone che hai. Nessun pavimento di cinque o dieci utenti come è comune nella categoria.

    Nessuna fee a consumo

    Fatture, progetti, clienti e task non sono contatori. Il conto non cresce quando cresce il fatturato.

    Tutti i moduli inclusi

    CRM, ATS, progetti, timesheet, note spese, KPI e AI nello stesso prezzo. Niente add-on da negoziare.

    Nessun costo di implementazione

    L'onboarding è guidato e incluso. Non c'è nessuna voce una tantum da mettere a budget.

    Piano gratuito reale

    Fino a 10 dipendenti e 5.000 CV, senza carta di credito e senza scadenza.

    Prezzo per area geografica

    Listini differenziati per Europa, Nord America, America Latina e Asia-Pacifico, pubblicati.

    Nessun vincolo annuale

    Si disdice dalla piattaforma e i dati si esportano nei formati standard.

    I listini pubblici del mercato, verificati alla fonte

    Questi sono i prezzi che i fornitori pubblicano sulle proprie pagine, verificati il 20 agosto 2026. Sono l'unico punto di partenza onesto: i comparatori riportano spesso cifre vecchie o mai confermate, e in almeno un caso su cinque contraddicono il fornitore.

    Va letto tenendo conto che l'unità di misura cambia da prodotto a prodotto. Alcuni contano ogni utente allo stesso modo, altri separano chi governa da chi registra soltanto le ore, altri ancora aggiungono contatori sul volume di lavoro.

    • BoondManager: 59 € (Core), 79 € (Advanced) o 99 € (Enterprise) per manager al mese, più 4 € per consulente al mese
    • Scoro: da 19,90 $ a 49,90 $ per utente al mese con fatturazione annuale, con un minimo di cinque postazioni su ogni pacchetto
    • Harvest: da 9 $ a 14 $ per postazione al mese con fatturazione annuale, più fee a consumo su fatture, progetti, clienti e task
    • Accelo: nessun listino pubblicato, prezzo su preventivo in base alla dimensione del team
    • hice.ai: 49,90 € per utente MAIN e 2,90 € per utente BASIC al mese, gratis fino a 10 dipendenti

    Il costo per consulente all'anno, che è la metrica vera

    Il prezzo per utente non dice niente finché non lo rapporti alla forma della tua società. Una società di consulenza tipica ha un manager ogni sei-otto consulenti: se il fornitore fa pagare uguale tutti, stai pagando prezzo pieno per persone che aprono il software due volte al mese per compilare un rapportino.

    Prendi una società da 40 consulenti e 5 manager, 45 persone in tutto. Con un modello a utente unico da 30 $, sono 1.350 $ al mese. Con il modello a due livelli di hice.ai sono 5 × 49,90 + 35 × 2,90 = 351 € al mese. Diviso per consulente all'anno: circa 105 € contro circa 405 $.

    Rifai il conto sui tuoi numeri prima di decidere qualsiasi cosa. Se la tua società è fatta in prevalenza di manager il divario si chiude; se è fatta di consulenti si allarga, ed è il caso della maggior parte delle società di consulenza, ingegneria e staffing.

    Le voci che non compaiono nel listino

    Il prezzo di listino è raramente il prezzo finale. Le tre voci che spostano di più il totale a tre anni sono l'implementazione, i moduli venduti a parte e i minimi di postazioni.

    L'implementazione di una PSA enterprise classica si misura in decine di migliaia di euro e in mesi, spesso con un partner esterno. I moduli a parte — resource management avanzato, business intelligence, connettori verso il CRM — possono raddoppiare il costo per utente rispetto al piano base. I minimi di postazioni fanno pagare persone che non esistono.

    Chiedi sempre tre cose per iscritto prima di firmare: il costo totale a tre anni con la tua headcount reale, che cosa succede al prezzo se cresci del 30 %, e quali funzionalità di cui parla la demo stanno in un modulo separato.

    Società di consulenza IT, 45 persone

    Confrontavano tre preventivi che non erano confrontabili: uno per utente con minimo cinque postazioni, uno per manager più una quota per consulente, uno solo su richiesta. Riportando tutto a costo annuo per consulente tutto incluso, il divario tra il primo e l'ultimo era di 3,8 volte, e il preventivo che sembrava più basso era il secondo più caro una volta aggiunti i moduli.

    I modelli di prezzo della categoria a confronto

    Caratteristicahice.aiModello a utente unico
    Unità di misuraUtente MAIN e utente BASIC separatiOgni utente allo stesso prezzo
    Costo di un consulente che registra solo le ore2,90 € al mesePrezzo pieno
    Minimo di postazioniNessunoSpesso cinque o dieci
    Moduli a parteNessuno, tutto inclusoComuni: BI, resource management, connettori
    Fee di implementazioneNessunaDa migliaia a decine di migliaia
    Contatori a consumoNessunoIn crescita nella categoria
    Prezzo pubblicatoSìVariabile, spesso su preventivo

    FAQ

    Quanto costa in media un software PSA?+

    Dipende dal modello più che dal fornitore. Sul mercato si va da circa 9 $ per postazione al mese per un time tracker con fee a consumo, fino a 99 € per manager al mese più una quota per consulente per un gestionale verticale completo. Il confronto ha senso solo riportando tutto a costo annuo per consulente.

    Quanto costa hice.ai?+

    49,90 € per utente MAIN al mese e 2,90 € per utente BASIC, con listini differenziati per area geografica. Gratis fino a 10 dipendenti e 5.000 CV, senza carta.

    Perché due livelli di utente invece di uno?+

    Perché in una società di consulenza le persone non usano il software allo stesso modo. Chi governa ci passa la giornata, chi consulta registra ore e spese. Farli pagare uguale è comodo per il fornitore, non per te.

    Ci sono costi di implementazione?+

    No. L'onboarding è guidato e incluso nel prezzo. È una delle voci che più spesso raddoppia il costo del primo anno negli acquisti di PSA classiche.

    Il prezzo cresce con il numero di progetti o di fatture?+

    No. Il volume di lavoro non è un contatore. È una differenza rilevante rispetto ai modelli a consumo che si stanno diffondendo nella categoria.

    Serve un impegno annuale?+

    No. Si disdice dalla piattaforma in qualsiasi momento e i dati si esportano nei formati standard.

    Come faccio a confrontare preventivi non confrontabili?+

    Riporta tutto alla stessa metrica: costo annuo totale diviso per il numero di consulenti, con dentro licenze, minimi, moduli, implementazione e fee a consumo, calcolato sulla tua headcount reale e non su quella di listino.

    Posso provare prima di pagare?+

    Sì. Il piano gratuito copre fino a 10 dipendenti e 5.000 CV a tempo indeterminato, e basta a far girare un ciclo mensile completo su una squadra.

    Calcola il costo sulla tua società

    Il listino è pubblicato: puoi fare il conto adesso, senza prenotare una call. Poi verificalo su un mese vero, gratis.

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