Gestione progetti T&M senza Excel, senza dolore

Pianifica le risorse, traccia le ore, controlla il margine e fatturazione: tutto in una sola chat AI che parla italiano.

Gestire progetti T&M con strumenti generici è un incubo

Microsoft Project non gestisce tariffe per ruolo. Jira non sa cos'è una fattura. Excel non scala. Risultato: il PM dedica metà del tempo all'amministrazione invece che al cliente.

Allocazione consulenti decisa via mail e chat
Ore registrate in fogli Excel personali
Margine progetto conosciuto solo a posteriori
Sforamenti budget scoperti quando è tardi
Reportistica al cliente costruita a mano ogni mese

PM tool nativo per il T&M

hice.ai dà al PM tutto quello che serve per governare un progetto T&M: piano risorse, ore, milestone, margine, comunicazione cliente. Tutto in chat.

«Stato di avanzamento del progetto Eni a oggi»
«Sostituisci Marco con Anna sul progetto BNL dal 15 dicembre»
«Margine progetto Generali questo mese»
«Genera report stato lavori per il cliente Intesa»

Prova in chat

Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

Cosa ottieni

Resource planning

Pianifica consulenti per progetto/mese con tariffe e disponibilità.

Milestone tracking

Avanzamento per fase, deliverable, accettazioni cliente.

Burn-rate live

Ore consumate vs budgetate, alert su sforamenti.

Margine in tempo reale

Costo interno vs ricavo cliente per progetto.

Stato lavori cliente

Report automatico per il cliente, generato in un comando.

Cambio risorse fluido

Sostituzioni gestite con propagazione automatica al billing.

Il livello economico che uno strumento di task non modella

Gli strumenti classici di gestione progetti modellano attività, dipendenze e date. In una commessa a tempo e materiali ciò che va modellato è diverso: chi lavora, a quale tariffa, per quante ore e contro quale contratto. Senza quel livello economico il piano può essere perfettamente in linea mentre il margine si deteriora senza che nessuno lo veda.

Il risultato abituale è un'organizzazione che tiene il piano in uno strumento, le ore in un altro e il calcolo del margine in un foglio che una persona rifà ogni mese. Funziona con cinque commesse; con venticinque smette di funzionare e compaiono versioni diverse dello stesso numero a seconda di chi prepara il report.

Tariffe per ruolo e cliente legate al contratto vigente
Ore imputate a commessa, attività e periodo di approvazione
Consumo rispetto al budget visibile durante la commessa
Margine calcolato con il costo reale delle persone assegnate

Ampliamenti di perimetro: intercettarli prima che diventino un conflitto

La crescita silenziosa del perimetro è la causa principale di commesse a tempo che finiscono male. Raramente arriva come richiesta formale: arriva come una serie di piccoli favori, ciascuno ragionevole preso da solo, che si accumulano fino a consumare settimane non previste.

La difesa non è rifiutare, ma renderli visibili quando accadono. Registrare la richiesta, stimarne l'impatto in ore e comunicarlo nella revisione successiva trasforma una discussione posticipata sulla fattura in una decisione che il cliente prende con l'informazione davanti. Nella maggior parte dei casi il cliente approva l'estensione.

Registro delle richieste fuori perimetro con stima d'impatto
Avviso al raggiungimento delle soglie di budget concordate
Tracciabilità di chi ha chiesto cosa e chi ha autorizzato
Confronto fra perimetro venduto e lavoro realmente eseguito

Pianificare le risorse quando le commesse competono per le stesse persone

In un portafoglio di commesse a tempo il conflitto non è di calendario ma di persone. Ottimizzare ogni progetto separatamente produce responsabili che prenotano capacità per sicurezza e una società con persone formalmente occupate e realmente disponibili, o viceversa.

Due regole risolvono gran parte del problema: l'allocazione si decide in un unico posto con una vista comune, e ogni prenotazione tentativa porta una data in cui si conferma o si libera. Senza quella seconda regola le prenotazioni si prolungano per inerzia e il bench arriva tutto insieme quando non c'è più margine per reagire commercialmente.

Distinzione visibile fra allocazione confermata e tentativa
Data di scadenza su ogni prenotazione di capacità
Vista unica di disponibilità per ruolo e competenza
Avviso di fine allocazione con anticipo sufficiente

Boutique IT consulting, 8 PM, 25 progetti attivi

Ogni PM dedicava 1 giorno a settimana al reporting interno e cliente. Con hice.ai: 1 ora a settimana. 7 ore a settimana × 8 PM = 56 ore a settimana liberate. In un anno = un PM extra senza assumere.

hice.ai vs Microsoft Project / Jira / Excel

Caratteristica	hice.ai	MS Project + Jira + Excel
Tariffe per ruolo	Native	No (Jira/MS Project)
Margine progetto	Real-time	Excel manuale
Burn-rate alert	Automatici	Calcoli a mano
Reportistica cliente	Automatica	Manuale
Integrazione billing	Sì	No
Italiano nativo	Sì	Inglese

FAQ

Sostituisce Microsoft Project?+

Sì, per progetti T&M di consulenza è più adatto. MS Project è ottimo per progetti waterfall con dipendenze complesse, hice.ai per gestione risorse-budget-fatturazione.

Sostituisce Jira?+

Per la gestione progetto-risorse-margine sì. Jira resta utile per task di sviluppo software, può convivere via integrazione.

Posso vedere il Gantt?+

Sì, vista Gantt per allocazione risorse e milestone.

Come si gestiscono i cambi di scope?+

Change request tracciate, impatto su budget e tariffe ricalcolato automaticamente.

Posso fatturare a milestone invece che mensile?+

Sì. Fatturazione configurabile: mensile, milestone, completion, mista.

I PM hanno una vista propria?+

Sì. Dashboard PM con i suoi progetti, alert, azioni richieste.

Posso condividere lo stato lavori col cliente?+

Sì. Report PDF generato con un comando, oppure portale cliente con accesso filtrato.