Progetti e fatturazione consulenti, una sola chat

    Dal kick-off del progetto agli importi da fatturare pronti per l'export: l'AI gestisce ogni passaggio, tu controlli e approvi.

    Tra progetto e fattura ci sono troppi passaggi a mano

    Il PM aggiorna il progetto, il consulente registra le ore, l'amministrazione genera la fattura, qualcuno controlla, qualcuno invia. 4-5 passaggi, 4-5 strumenti, errori frequenti, fatture in ritardo.

    • Timesheet recuperati a fine mese a mail
    • Riconciliazione manuale tra ore-progetto-fattura
    • Errori che generano contestazioni clienti
    • Cash flow che soffre per ritardi di fatturazione
    • Reportistica margine progetto solo trimestrale

    Un flusso unico, AI-driven

    Progetto → timesheet → importi da fatturare: tutto nello stesso sistema. L'AI orchestra, il Manager controlla solo le eccezioni.

    • «Stato fatturazione del progetto Generali a oggi»
    • «Calcola tutti gli importi T&M da fatturare di ottobre»
    • «Avvisa i PM che il timesheet è in chiusura tra 48 ore»
    • «Mostra cash flow previsto dei prossimi 60 giorni»
    Prova in chat

    Esempi che puoi chiedere:

    Demo statica della chat AI di hice.

    Cosa ottieni

    Project lifecycle completo

    Dal lead al deal firmato, dall'avvio alla chiusura.

    Timesheet con AI validation

    L'AI controlla coerenza ore vs piano, segnala anomalie.

    Dati di fatturazione automatici

    Importi da fatturare calcolati dai timesheet validati, pronti per l'export.

    Margine progetto live

    Costo vs ricavo per ogni progetto, sempre aggiornato.

    Cash flow forecast

    Previsione incassi basata su importi da fatturare e contratti firmati.

    Audit trail completo

    Ogni modifica tracciata, conforme a controlli interni.

    I cinque passaggi fra l'ora lavorata e la fattura emessa

    Fra l'ora lavorata e la fattura emessa ci sono cinque passaggi, e ognuno ha il suo ritardo caratteristico: registrazione delle ore, approvazione del responsabile, validazione di tariffe e condizioni, preparazione della fattura e invio. Sommati spiegano perché molte società emettono a metà del mese successivo il lavoro consegnato.

    Quasi tutti quei ritardi sono interni, non del cliente. Per questo sono anche i più facili da correggere: tagliare due giorni per passaggio anticipa la fatturazione di una settimana intera, il che in un'azienda con costi del personale mensili ha un effetto immediato sulla tesoreria e nessuno sulla relazione commerciale.

    • Promemoria delle ore lo stesso giorno, non due settimane dopo
    • Approvazione per eccezione, con evidenziato solo l'anomalo
    • Tariffe vigenti legate al contratto, senza cercarle ogni mese
    • Importi da fatturare generati dalle ore già approvate

    Il margine si controlla durante la commessa, non in chiusura

    In una commessa a tempo e materiali il margine non si decide alla firma: si costruisce o si perde settimana dopo settimana. I quattro punti da cui sfugge sono sempre gli stessi e si intercettano tutti prima che il danno sia irreversibile.

    Il più silenzioso è il mix di profili. Un lavoro venduto con due senior e tre junior che finisce per essere eseguito con quattro senior fattura lo stesso e lascia parecchio meno, e quella differenza non compare in nessun report se nessuno confronta la composizione prevista con quella reale.

    • Ore lavorate e non ancora registrate
    • Imputazioni fuori dall'allocazione o dal contratto
    • Scostamento fra mix di profili venduto ed eseguito
    • Lavoro consegnato e non ancora fatturato per approvazione mancante

    Preparare la fatturazione perché il cliente non la contesti

    La maggior parte delle contestazioni non nasce da un errore di importo, ma da un disaccordo sul dettaglio. Il cliente si aspettava un'altra suddivisione, oppure non riconosce un'attività, oppure non ricorda di aver autorizzato certe ore.

    Concordare il formato del dettaglio alla firma e non cambiarlo dopo elimina buona parte di quelle conversazioni. Lo stesso vale per gli avvisi: comunicare il raggiungimento di una quota significativa del budget trasforma una sorpresa in una decisione congiunta, e finisce di solito in un'estensione invece che in una discussione.

    • Formato del dettaglio concordato dall'inizio del contratto
    • Avviso al superamento delle soglie di consumo pattuite
    • Tracciabilità di chi ha approvato ogni blocco di ore e quando
    • Note di credito e rettifiche con la loro motivazione allegata

    Service company T&M, 60 consulenti, 25 progetti attivi

    Il responsabile amministrativo chiudeva i conteggi di fatturazione in 5 giorni lavorativi. Con hice.ai: un giorno. 4 giorni-uomo recuperati ogni mese = 48 giorni-uomo l'anno. Aggiungi le minori contestazioni clienti grazie a importi corretti al primo colpo.

    hice.ai vs gestione separata progetti + amministrazione

    Caratteristicahice.aiPM tool + ERP separati
    Tempo chiusura fatturazione1 giorno5+ giorni
    Riconciliazione ore-fattureAutomaticaManuale
    Margine progettoReal-timeTrimestrale
    Cash flow forecastIntegratoExcel separato
    Errori negli importi da fatturareQuasi zeroFrequenti
    Export dati fatturazionePronto all'usoSpesso manuale

    FAQ

    Posso esportare i dati di fatturazione?+

    Sì. hice.ai calcola gli importi da fatturare e li esporta nei formati standard, pronti per il tuo sistema di fatturazione.

    Posso distinguere importi proforma e definitivi?+

    Sì. Workflow di approvazione configurabile prima di esportare i dati definitivi.

    Gestisce ritenute d'acconto e split payment?+

    Sì, regole fiscali italiane supportate nativamente.

    Posso emettere note credito e storni?+

    Sì, con audit trail completo.

    Si integra con il mio commercialista?+

    Sì, export verso i principali software di contabilità (Zucchetti, TeamSystem, Fatture in Cloud).

    I consulenti registrano le ore in app?+

    Sì. Web app responsive, accessibile anche da mobile. Registrazione conversazionale via chat.

    Cosa succede se il cliente contesta una fattura?+

    Audit trail completo: ore, autorizzazioni, contratto. Risoluzione rapida grazie alla tracciabilità.

    Posso fatturare in valuta estera?+

    Sì, multi-currency con cambi storici tracciati.

    Fatturazione T&M chiusa in un giorno, non in cinque

    Demo personalizzata di 30 minuti.

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