Automatizza ogni workflow di consulenza con AI

Onboarding, approvazioni, fatturazione, reporting: tutto in chat. Anche flusso manuale.

I limiti delle soluzioni tradizionali

Gli strumenti classici per workflow automation sono pieni di form, schermate e configurazioni. Il consulente perde ore in attività amministrative invece di lavorare sul cliente.

Decine di schermate e tab da imparare
Configurazioni iniziali che richiedono settimane
Nessuna AI che capisce il contesto della consulenza
Dati sparsi tra mille tool diversi
Reportistica sempre vecchia di giorni

Una sola AI, una sola conversazione

hice.ai gestisce workflow automation come una chat: scrivi cosa vuoi, l'AI esegue sui tuoi dati reali. Per chi preferisce l'approccio classico, l'interfaccia tradizionale manuale è sempre disponibile.

«Mostrami lo stato di tutti i progetti aperti»
«Aggiorna lo stato di X con quello che ti dico»
«Genera il report mensile per il cliente»
«Avvisami se qualcosa va fuori budget»

Prova in chat

Esempi che puoi chiedere:

Demo statica della chat AI di hice.

Cosa ottieni

Chat AI in italiano

Parli in italiano, l'AI capisce gergo, abbreviazioni e contesto.

Azioni reali sui dati

L'AI non risponde solo: aggiorna, crea, modifica, sempre con audit trail.

Memory totale

L'AI ricorda ogni conversazione, decisione e dato storico.

Integrazioni native

Calendar, mail, fatturazione, banche dati: tutto connesso.

Automazioni configurabili

Trigger su eventi, condizioni, scadenze: AI agisce o ti avvisa.

Dashboard parlanti

Chiedi qualsiasi grafico in chat: niente più report builder complicati.

Multi-tenant

Separazione dati per cliente, permessi granulari.

Audit trail completo

Ogni azione AI è tracciata, reversibile, esportabile.

Notifiche intelligenti

Solo le notifiche che contano davvero, raggruppate dall'AI.

Dati in UE e GDPR

Hosting in UE, crittografia at-rest e in transito, backup giornalieri.

Onboarding rapido

Niente settimane di formazione: una chat è una chat.

Interfaccia tradizionale

Per chi preferisce form, tabelle e dashboard classiche: sempre disponibile in parallelo all'AI.

Disegnare il flusso prima di automatizzarlo

Automatizzare su un processo che nessuno ha deciso amplifica il disaccordo invece di risolverlo. Se due persone intendono in modo diverso cosa significhi proposta inviata, il reminder arriva fuori tempo, il report conta cose diverse e in poche settimane il team smette di fidarsi del sistema.

Il lavoro preliminare è semplice ma non si può saltare: disegnare il percorso con chi lo esegue e definire per ogni passaggio la condizione di ingresso, quella di uscita, il responsabile, il tempo atteso e il dato obbligatorio. Quando il flusso sta in una pagina e le funzioni coinvolte lo firmano, la configurazione smette di essere una trattativa.

Condizione di ingresso e di uscita definita in ogni passaggio
Un responsabile con nome per ciascun tratto del percorso
Campi obbligatori giustificati da una decisione concreta
Percorso di eccezione progettato, non improvvisato

Meno avvisi e meglio indirizzati

Un flusso che notifica ogni cambio di stato ottiene che in un mese tutti filtrino quei messaggi, compresi i tre che contavano. La saturazione di alert è il modo più comune per disattivare un'automazione senza spegnerla.

La regola che funziona è partire da pochi avvisi, ciascuno con un destinatario che può agire e un'azione concreta, e aggiungerne solo quando qualcuno ne sente la mancanza. Conviene rivedere ogni trimestre quali alert sono stati sistematicamente ignorati: quasi sempre indicano una regola che non cambia alcuna decisione.

Avviso solo quando c'è un'azione possibile e un responsabile
Revisione periodica degli alert ignorati
Escalation definita quando il destinatario non è disponibile
Registro di cosa ha fatto ogni automazione e quando

Partire dai flussi che restituiscono più tempo

Non tutti i percorsi rendono uguale una volta automatizzati. Quelli che restituiscono più tempo in una società di servizi sono sempre gli stessi quattro: il passaggio dalla vendita alla commessa, l'approvazione delle ore, la preparazione della fatturazione e l'inserimento di una persona nuova in un progetto.

I quattro condividono due caratteristiche: si ripetono molte volte al mese e il loro risultato si verifica in un colpo d'occhio. Partire da questi lascia installato il dato che serve ai successivi e genera evidenze precoci, che è ciò che sostiene la pazienza del team per il resto del progetto.

Passaggio da opportunità a commessa senza reinserire dati
Approvazione delle ore per eccezione
Preparazione della fatturazione dalle ore già approvate
Inserimento di una persona in commessa con accessi e contesto

Società di consulenza, 80 consulenti

Una società di consulenza con 80 consulenti gestiva workflow automation con tool legacy: ore perse in attività amministrative ogni settimana. Con hice.ai l'AI assorbe la maggior parte del lavoro ripetitivo. Risultato: -50% tempo amministrativo, +30% capacità di delivery, manager più focalizzati sul cliente.

hice.ai vs strumenti tradizionali per workflow automation

Caratteristica	hice.ai	Strumenti tradizionali
Interfaccia	Chat AI + classica	Solo form e menu
AI nativa	Sì, agente che agisce	No / add-on
Italiano	Nativo	Spesso solo inglese
Setup	Giorni	Settimane / mesi
Dati real-time	Sì	Report differiti
KPI in tempo reale	Sì: utilizzo, margine, panchina	Report differiti
Curva apprendimento	Una chat	Training lungo