Alokasi sumber daya

Alokasi sumber daya menerjemahkan penempatan staf ke dalam suatu jaringan operasional: untuk setiap orang, ini menyatakan berapa hari atau berapa persentase waktu mereka yang digunakan untuk setiap proyek, minggu demi minggu atau bulan demi bulan.

Dalam PSA, alokasi adalah dasar untuk menghasilkan prakiraan pendapatan, biaya dan margin, dan juga untuk memvalidasi lembar waktu (jam yang dicatat tidak boleh terlalu berbeda dari jam yang dialokasikan). Alokasi yang baik menghindari pemesanan yang berlebihan (>100% waktu yang tersedia) dan fragmentasi yang berlebihan (orang tersebar di 5+ proyek secara bersamaan), yang mengurangi produktivitas dan kualitas.

Fragmentasi adalah biaya yang secara konsisten dinilai terlalu rendah oleh tabel alokasi. Satu orang yang dibagi ke lima proyek dengan porsi dua puluh persen masing-masing tidak setara dengan satu orang utuh: perpindahan konteksnya, lima rapat statusnya, dan lima kumpulan harapan kliennya menyita waktu yang tak pernah muncul di sel mana pun dalam tabel itu. Membatasi jumlah penugasan yang berjalan bersamaan biasanya lebih berharga daripada mengoptimalkan persentasenya.

Alokasi hanya sebaik irama peninjauan di belakangnya. Tabel yang disusun sekali per kuartal adalah dokumen; yang ditinjau dua puluh menit tiap pekan adalah alat kerja, dan bedanya adalah keputusan diambil selagi masih murah. Putaran mingguan yang berhasil selalu menanyakan tiga hal yang sama: apa yang berubah pada permintaan yang sudah pasti, siapa yang kelebihan atau kekurangan alokasi dalam empat pekan ke depan, dan apa yang harus diputuskan pekan ini.