Du candidat au consultant en mission, sans changer d'outil.

Si vous recrutez des personnes et les placez chez vos clients, aujourd'hui chaque étape vit à un endroit différent : le CV dans la messagerie, la shortlist dans un Excel, les heures dans un autre logiciel. Dans hice, une seule fiche suit la personne du CV jusqu'aux heures travaillées chez le client. Ci-dessous, vous suivez Sarah Colin, une candidate fictive.

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Gratuit jusqu'à 10 personnes et 2 000 CV, sans carte bancaire.

Le parcours de Sarah, étape par étape

Six étapes, une seule fiche. À chacune, vous voyez ce que vous faites et ce que hice fait à votre place.

  1. Le CV devient une fiche en quelques secondes

    Vous glissez le CV de Sarah dans hice. Si vous l'avez trouvée sur LinkedIn, vous enregistrez son profil avec l'extension du navigateur.

    hice lit le fichier avec l'IA et remplit compétences, séniorité et expériences. Vous vérifiez et confirmez.

  2. La shortlist se prépare toute seule, avec les raisons

    Vous ouvrez le poste de Client Beta et collez la description du profil recherché (la fiche de poste).

    hice compare la demande avec les candidats de votre base et vous propose les plus adaptés, en indiquant pour chaque exigence si elle est remplie ou à vérifier. Si vous cherchez « qui a géré des fournisseurs », il trouve aussi ceux qui l'ont écrit avec d'autres mots.

  3. L'entretien reste écrit, et tout le monde peut le lire

    Vous menez l'entretien et remplissez la grille d'évaluation : une note pour chaque critère.

    hice vous suggère des questions sur les points encore à vérifier et enregistre tout dans l'historique de Sarah, avec notes et propositions. Le collègue qui lui parle ensuite sait déjà comment ça s'est passé.

  4. De candidate à salariée, sans rien recopier

    Vous faites une proposition à Sarah et, quand elle accepte, vous la rattachez à la mission chez Client Beta.

    hice la fait passer de candidate à salariée avec tout ce que vous savez déjà d'elle : CV, entretiens, documents. La mission a déjà son client, son taux et ses dates.

  5. Les heures chez le client arrivent sans relance

    Vous n'avez à demander à personne de vous envoyer un tableau.

    hice rappelle à Sarah de saisir ses journées depuis l'application mobile. Son responsable les valide en un clic, et le mois est clos.

  6. Facture prête, indicateurs de recrutement déjà calculés

    Vous consultez les chiffres quand vous voulez, sans préparer de rapport.

    hice transforme les journées validées en liste à facturer à Client Beta et met à jour les chiffres du recrutement : le délai d'embauche (combien de jours entre le CV et le oui) et les taux de conversion (combien de candidats passent d'une étape à la suivante).

Une personne, une fiche, zéro fichier qui circule.

Tout ce qui s'est passé avec Sarah, du CV à la facture, se trouve dans sa fiche. Personne n'a envoyé de pièce jointe ni recopié une donnée.

1 personne, suivie du CV à la facture
1 fiche, qui s'enrichit à chaque étape
0 fichier qui circule ou donnée recopiée
  • Qui rejoint l'agence demain trouve l'historique complet de chaque candidat.
  • Vous savez combien de temps il vous faut pour embaucher, et à quelle étape vous perdez des candidats.
  • Recrutement, clients et heures dans un seul logiciel : un abonnement, aucune intégration à payer.

Les candidatures à vos annonces arrivent toutes seules dans hice

Pour chaque recherche, vous publiez l'annonce sur votre page carrières et vous la partagez avec un lien, sur LinkedIn, WhatsApp ou par e-mail. Chaque personne qui répond arrive dans hice avec son CV, ses réponses à vos questions et un score IA par rapport à l'annonce.

  1. Vous les évaluez sur place

    Dans l'annonce, vous passez une candidature en présélection, vous l'écartez ou vous l'acceptez. Plus aucun CV à enregistrer à la main depuis votre boîte mail.

  2. Vous les proposez au client

    En un clic, la personne entre dans votre base de candidats et, si vous le souhaitez, vous la proposez tout de suite sur une opportunité du client.

  3. Pas de doublons

    Si la personne est déjà dans la base avec le même e-mail, la nouvelle candidature se rattache à sa fiche, avec tout son historique.

Les questions que nous posent les agences

J'ai des milliers de CV dans un autre logiciel. Je les perds ?

Non. Nous importons nous-mêmes candidats, CV et clients depuis votre ATS, Excel ou CRM : la migration est incluse dans les offres Business et Enterprise et l'historique reste intact.

Puis-je enregistrer les profils que je trouve sur LinkedIn ?

Oui, avec l'extension pour Chrome, Edge, Firefox et Safari. Vous enregistrez un profil à la fois, vous voyez un aperçu et hice vous prévient si ce candidat existe déjà.

L'IA décide-t-elle à ma place qui entre en shortlist ?

Non. Elle vous propose des candidats et vous explique, exigence par exigence, ce qui est rempli et ce qui est à vérifier. Les priorités, c'est vous qui les fixez, et le choix vous appartient.

Combien ça coûte pour une agence de huit personnes ?

Rien : c'est gratuit pour toujours jusqu'à 10 salariés, avec jusqu'à 3 utilisateurs MAIN, 7 BASIC et 2 000 CV d'entreprise. Pas besoin de carte bancaire.

Suivez votre prochain candidat du CV à la facture.

Nous importons nous-mêmes votre base de CV et de clients : le parcours de chaque personne démarre avec tout son historique.

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  • Gratuit jusqu'à 10 personnes
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  • Migration des données avec Business

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