Transformación digital para pymes de consultoría: simple, rápida, sostenible

    Las pymes de consultoría que han digitalizado sus procesos operativos crecen de media 2,3 veces más rápido que el resto. No hace falta un millón de euros: bastan tres meses y el socio adecuado.

    Los proyectos de transformación no están pensados para tu tamaño

    Casi todo lo que se vende como transformación digital asume un presupuesto, un equipo de IT y un horizonte que una firma de 20 personas no tiene.

    • Presupuesto de IT limitado: no puedes permitirte proyectos plurianuales de cientos de miles de euros
    • Equipo pequeño: no tienes un CIO ni una función de IT dedicada
    • Necesidad de flexibilidad: los procesos cambian a menudo y el software tiene que seguirte
    • Costes fijos que no puedes sostener cuando los ingresos fluctúan
    • Software empresarial demasiado complejo para tus necesidades reales
    • Adopción difícil: el equipo ya está bajo presión operativa
    • Falta de referencias: ¿cómo saber si lo estás haciendo bien?

    Noventa días, no tres años

    hice.ai se pone en marcha por procesos, no por módulos. Se empieza por donde más duele y se conecta el resto cuando el equipo ya lo está usando.

    • «¿Cuánto suele crecer una pyme como la nuestra tras digitalizarse?» → referencias del sector
    • «¿Qué procesos deberíamos digitalizar primero en nuestro caso?» → plan priorizado
    • «Compara nuestros KPI con la media del sector de consultoría» → comparación lista
    • «Propón un plan a 90 días para nuestra firma» → hitos y responsables
    Pruébalo en el chat

    Ejemplos que puedes pedir:

    Demo estática del chat IA de hice.

    Qué obtienes

    Precio pensado para pymes

    Por responsable activo, no por consultor: una firma de 40 personas paga por sus 4 o 5 responsables.

    Puesta en marcha en cuatro semanas

    Primer proceso en producción en un mes, sin proyecto de integración previo.

    Cero IT necesario

    No hace falta servidor, integrador ni administrador dedicado.

    Soporte en tu idioma

    Acompañamiento en español, italiano, inglés y francés, también durante la migración.

    Referencias con firmas parecidas

    Comparación anonimizada con pymes del mismo tamaño y vertical.

    Preparado para la estacionalidad

    El coste sigue al número de responsables activos, no a un compromiso anual rígido.

    Documentación para ayudas y subvenciones

    Informes de inversión y de resultado en el formato que piden las convocatorias.

    Configuración a medida sin desarrollo

    Las reglas propias se describen en el chat, sin abrir un proyecto técnico.

    Empezar por el proceso que duele, no por el plan completo

    Una firma de veinte o cincuenta personas no necesita un programa de transformación: necesita resolver el proceso que consume más tiempo y genera más errores. Casi siempre es el mismo, el que va de las horas trabajadas a la factura emitida, y es también el que da resultado visible en el primer mes.

    Los planes ambiciosos fracasan en firmas pequeñas por una razón práctica: no hay una persona dedicada al proyecto. Todo el mundo tiene trabajo de cliente, y un proyecto que compite con la facturación pierde siempre. Un alcance pequeño y terminado vale más que un plan grande a medio hacer.

    • Un proceso completo antes de abrir el siguiente
    • Resultado visible en el primer ciclo mensual
    • Alcance ajustado al tiempo real disponible del equipo
    • Un responsable interno con horas protegidas

    Qué se puede hacer sin equipo técnico

    La mayoría de las firmas medianas no tienen informática propia, y eso condiciona qué es viable. Lo que funciona sin equipo técnico es la configuración guiada, la importación asistida de datos y las integraciones estándar con contabilidad y correo. Lo que no funciona es el desarrollo a medida, por barato que parezca al principio.

    La razón no es el coste inicial sino el mantenimiento: un desarrollo propio necesita a alguien que lo actualice cuando cambian los sistemas conectados, y en una firma sin equipo técnico ese alguien acaba siendo la persona que menos tiempo tiene.

    • Configuración desde la interfaz, sin proyecto de desarrollo
    • Integraciones estándar mantenidas por el proveedor
    • Importación de datos acompañada y con ensayos previos
    • Criterio claro sobre qué no se desarrolla a medida

    Adopción en equipos que no pueden parar

    En una firma pequeña nadie puede dedicar una semana a formarse. La adopción se gana reduciendo el trabajo desde el primer día, no exigiendo aprendizaje previo, y eso se traduce en decisiones concretas de configuración.

    Las que más efecto tienen son tres: que introducir horas cueste segundos y no minutos, que la aprobación resalte solo lo anómalo en lugar de exigir revisión completa, y que cada persona vea algo útil para su propio trabajo. Un consultor que consulta el estado de su proyecto en el mismo sitio donde registra horas deja de percibirlo como un trámite.

    • Entrada de datos en segundos desde cualquier dispositivo
    • Aprobación por excepción en lugar de revisión línea a línea
    • Beneficio visible para quien introduce la información
    • Material de apoyo breve y por rol, no manuales extensos

    Pyme de consultoría de RR. HH., 18 personas, 1,8 M€ de facturación

    Temían no ser lo bastante grandes para un software así. En 90 días tenían partes de horas digitales, datos de facturación automáticos y un ATS para el recruiting de sus clientes. Resultado a los 18 meses: facturación de 1,8 a 3,1 M€, con dos personas más en plantilla, no diez.

    hice.ai frente a la transformación digital clásica

    Característicahice.aiProyecto de transformación tradicional
    Horizonte90 días18-36 meses
    Inversión inicialBaja, con plan gratuito para probarAlta y comprometida por adelantado
    Equipo de IT necesarioNingunoInterno o subcontratado
    Modelo de precioPor responsable activoPor puesto, comprometido a un año
    Flexibilidad ante cambiosReglas descritas en el chatPetición de cambio facturable
    Adopción del equipoAlta, sin formularios nuevosEl punto donde suelen fallar
    SoporteEn tu idioma, incluidoPor niveles y con coste

    FAQ

    ¿Somos demasiado pequeños para esto?+

    No. El plan gratuito cubre hasta 10 empleados, y la mayoría de nuestros clientes están entre 10 y 80 personas.

    ¿Por dónde conviene empezar?+

    Casi siempre por partes de horas y facturación: es donde el ahorro se ve en el primer mes.

    ¿Necesitamos a alguien de IT?+

    No. La puesta en marcha es guiada y la configuración se hace desde el chat.

    ¿Qué pasa si nuestros procesos cambian?+

    Se describen las nuevas reglas en el chat. No hay peticiones de cambio facturables.

    ¿Sirve para pedir ayudas o subvenciones?+

    Sí. Los informes de inversión y de resultado se exportan en el formato que suelen pedir las convocatorias.

    ¿Cuánto dura realmente la puesta en marcha?+

    Cuatro semanas para el primer proceso completo; 90 días para el conjunto.

    ¿Qué pasa si el equipo se resiste?+

    La interfaz conversacional es la clave: no hay formularios nuevos que aprender, se escribe lo que se quiere hacer.

    ¿Cuánto cuesta?+

    Por responsable activo, publicado en la página de precios, sin módulos de pago adicionales.

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