El software de headhunting que habla español

    Base de datos de candidatos, matching de IA, scoring de shortlists y outreach personalizado: gestiona todo el ciclo de headhunting en un solo chat.

    Por qué el headhunting tradicional no escala

    Los headhunters trabajan con LinkedIn Recruiter, Excel y CRM genéricos. Resultado: cada búsqueda es un proyecto artesanal, las shortlists no se reutilizan y el know-how se queda en la cabeza de las personas.

    • Búsquedas de LinkedIn repetidas mil veces sin memoria
    • CV en carpetas locales, nunca parseados ni indexados
    • Outreach copiado y pegado, baja tasa de respuesta
    • Ningún pipeline estructurado por cliente o búsqueda
    • Reporting al cliente hecho a mano en PowerPoint

    Headhunting con IA nativa: de la búsqueda al cierre

    hice.ai convierte cada CV en datos estructurados y te permite consultar la base de datos en lenguaje natural. Las shortlists se construyen en segundos, no en días.

    • «Búscame un CFO con experiencia en PE en empresas de alimentación de 100M+» → shortlist con scoring
    • «Genera un correo personalizado para Marco a partir de su perfil» → borrador listo para enviar
    • «Actualiza al cliente Bain sobre la búsqueda de COO» → informe generado en el chat
    • «¿A quién he contactado ya en los últimos 12 meses para roles similares?» → lista deduplicada
    Pruébalo en el chat

    Ejemplos que puedes pedir:

    Demo estática del chat IA de hice.

    Qué obtienes

    Parsing de CV automático

    Cada CV se convierte en un perfil estructurado: roles, sectores, skills, retribuciones.

    Matching de IA sobre el brief

    Escribes el brief del cliente y la IA te propone los perfiles más relevantes de tu base de datos.

    Scoring de shortlists

    Cada candidato recibe un score por búsqueda: objetivo y explicable.

    Outreach personalizado

    La IA escribe borradores de correo a medida del candidato, manteniendo tu tono.

    Pipeline por cliente

    Estado de la búsqueda siempre actualizado: long list, short list, entrevista, oferta.

    Datos en la UE y RGPD

    Para datos sensibles de ejecutivos: hosting en la UE, cifrado at-rest y en tránsito, permisos granulares y audit trail.

    Del encargo a la terna: dónde se va el tiempo

    En búsqueda directa, el trabajo que consume las semanas no es evaluar personas: es reunir el material para poder hacerlo. Traducir el encargo a un perfil buscable, revisar el archivo propio, identificar empresas objetivo, encontrar a las personas, contactarlas y mantener el hilo de veinte conversaciones simultáneas.

    Casi todo ese bloque se reduce cuando el archivo histórico está estructurado y consultable. La parte que no debe reducirse es la conversación: la calidad de un proceso de búsqueda directa depende de lo que se descubre hablando, y ningún sistema sustituye eso.

    • Perfil de búsqueda derivado del encargo, no de una plantilla
    • Consulta del archivo propio antes de empezar desde cero
    • Seguimiento del estado de cada conversación abierta
    • Motivo de rechazo registrado para reutilizarlo más adelante

    El archivo propio como ventaja competitiva

    Un profesional con años de oficio acumula miles de contactos, y la diferencia entre una firma rápida y una lenta está en si esa información se puede consultar. Cuando no se puede, cada encargo empieza en una red social pública, que es exactamente donde están todos los competidores.

    Estructurar el archivo significa poco trabajo por perfil y mucho retorno: competencias, sector, seniority, expectativa económica, disponibilidad, motivación y fecha de la última conversación. Con eso, un encargo nuevo empieza con una lista corta de personas ya conocidas en lugar de con un folio en blanco.

    • Importación masiva de currículums con detección de duplicados
    • Notas de conversación asociadas al perfil y buscables
    • Expectativa y disponibilidad actualizadas en cada contacto
    • Histórico de procesos en los que ha participado cada persona

    Presentar perfiles ejecutivos sin exponer más de lo necesario

    Compartir una terna con un cliente es el momento de mayor riesgo del proceso. Un candidato en activo tiene mucho más que perder que la firma si su nombre circula, y una filtración cuesta el mandato y la relación.

    Por eso conviene controlar de forma explícita qué se comparte y con quién: perfiles anonimizables en las fases iniciales, acceso limitado a las personas del lado del cliente que participan en la decisión, y registro de quién ha visto y descargado qué. No es burocracia: es lo que permite garantizar por escrito algo que hoy se promete de palabra.

    • Perfiles anonimizables mientras no hay interés confirmado
    • Acceso del cliente limitado a las personas implicadas
    • Registro de accesos y descargas de documentación
    • Datos alojados en la Unión Europea con retención definida

    Boutique de executive search, 12 socios

    Antes: cada socio tenía su propio Excel de candidatos y búsquedas. Búsqueda media: 6 semanas. Con hice.ai la base de datos es única, compartida y consultable en el chat. La primera shortlist llega en 48 horas. De 6 a 3 semanas de delivery medio: el doble de búsquedas al año con el mismo equipo.

    hice.ai vs LinkedIn Recruiter + Excel

    Característicahice.aiStack tradicional
    Base de datos propiaSí, indexada con IADispersa en Excel y PDF
    Matching sobre el briefAutomáticoManual, por filtros
    OutreachIA personalizadaPlantillas copiar-pegar
    Reutilización de candidatosTotalCasi nula
    Reporting de clienteGenerado en el chatPowerPoint manual
    Tiempo medio de shortlistHorasDías

    FAQ

    ¿Qué es un software de headhunting?+

    Es una plataforma para gestionar búsquedas de perfiles ejecutivos o especializados: base de datos de candidatos, pipeline por cliente, outreach, reporting. hice.ai añade la IA como interfaz.

    ¿Sustituye a LinkedIn Recruiter?+

    Se integra. LinkedIn sigue siendo útil para la prospección externa; hice.ai gestiona tu base de datos propia, las shortlists y la relación con el cliente.

    ¿Funciona para búsquedas de un solo rol o solo para volúmenes?+

    Ambos. Tanto boutiques con 5-10 búsquedas abiertas como firmas con 100+ búsquedas al año.

    ¿Puedo importar CV en PDF y Word?+

    Sí. Parsing automático en todos los idiomas principales, datos estructurados extraídos e indexados.

    ¿Cómo gestiona la privacidad de los perfiles ejecutivos?+

    Conforme al RGPD. Datos altamente sensibles alojados en la UE, cifrados, con permisos granulares y accesos trazados.

    ¿Puedo compartir shortlists con el cliente?+

    Sí. Enlaces seguros o informes PDF generados en el chat con un comando.

    ¿Se integra con mi CRM?+

    API abiertas. Conectores estándar hacia HubSpot, Salesforce y los principales CRM.

    ¿Cuánto cuesta?+

    Precio por consultor activo. Consulta la página de precios o pide una demo.

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