Gestiona a todos tus consultores desde un solo chat

    Skills, disponibilidad, contratos, partes de horas, rendimiento: cada dato de cada consultor, accesible en español en 10 segundos.

    Cuando los consultores se convierten en un problema

    Por encima de 30 personas, gestionar a los consultores a mano se vuelve imposible. Excel, ficheros de RR. HH., informes de proyecto separados. Nadie sabe de verdad qué está haciendo cada uno.

    • Skills sin actualizar: se pierden oportunidades de venta
    • Asignaciones dobles descubiertas en el último momento
    • Partes de horas con retraso, facturación lenta
    • Banquillo caro y poco visible
    • Evaluaciones de rendimiento anuales sin datos históricos reales

    Una única fuente de verdad para cada consultor

    hice.ai mantiene el perfil completo de cada consultor: skills, experiencia, proyectos pasados y actuales, rendimiento, coste, tarifa de cliente. El manager lo consulta todo en el chat.

    • «Muéstrame el perfil completo de Marco Rossi»
    • «¿Qué consultores han hecho al menos 2 proyectos en banca?»
    • «¿A quién se le acaba el contrato y hay que proponer para renovación?»
    • «Rendimiento trimestral del equipo de data engineering»
    Pruébalo en el chat

    Ejemplos que puedes pedir:

    Demo estática del chat IA de hice.

    Qué obtienes

    Perfil de consultor unificado

    CV, skills, proyectos, feedback, coste, tarifa y contrato en una sola vista.

    Asignación asistida por IA

    La IA sugiere a quién asignar al próximo proyecto según skills y disponibilidad.

    Partes de horas conversacionales

    Los consultores registran horas en el chat, la IA valida y prepara la facturación.

    Seguimiento continuo del rendimiento

    Feedback recogido tras cada hito, no solo a fin de año.

    Insights de compensación

    Coste del consultor vs tarifa de cliente vs benchmark de mercado.

    Plan de carrera con IA

    La IA sugiere itinerarios de crecimiento basados en los gaps de skills.

    Un solo perfil por persona, con permisos distintos según quién mira

    La misma persona genera datos que no deberían verse igual: sus horas las revisa su responsable, su coste lo necesita finanzas, su documentación contractual corresponde a recursos humanos y su perfil de competencias lo consultan quienes hacen staffing. Cuando esos datos viven en cuatro sistemas, alguien acaba exportando una hoja con todo junto para poder trabajar, que es exactamente el escenario que se quería evitar.

    Una identidad única con permisos por atributo resuelve el problema sin crear otro. Permite que quien busca perfiles vea competencias y disponibilidad sin acceder a compensación, y que finanzas trabaje con costes sin necesitar las notas de evaluación.

    • Perfil único desde candidato hasta empleado o colaborador externo
    • Permisos separados para tarifas, costes, contratos y evaluaciones
    • Historial de proyectos, formación y evaluaciones en la misma ficha
    • Registro de accesos a la información sensible

    Competencias que se pueden usar para decidir

    Un inventario de competencias que aspira a ser exhaustivo se abandona en pocos meses porque nadie lo mantiene. Funciona mejor empezar por las treinta o cuarenta que aparecen de verdad en las peticiones de cliente y ampliar solo cuando una decisión concreta se haya bloqueado por falta de un término.

    El dato que casi todos olvidan es la fecha. Una competencia sin fecha no distingue entre quien la usó el trimestre pasado y quien la tocó hace seis años, y esa distinción es justo la que importa al proponer a alguien. Conviene registrar también quién validó el nivel, porque una autoevaluación y la valoración de un responsable de proyecto no tienen el mismo peso.

    • Vocabulario controlado en lugar de texto libre
    • Nivel, evidencia y fecha de la última verificación
    • Origen de la validación: autoevaluación, responsable o certificación
    • Revisión de sinónimos con criterio humano, no automática

    Carga de trabajo y señales tempranas de rotación

    Buena parte de las salidas se anuncia con meses de antelación a través de datos que la firma ya tiene. Cuatro señales merecen seguimiento explícito: horas extra sostenidas durante más de dos meses, ausencia de cambio en el tipo de trabajo durante tres proyectos consecutivos, ninguna conversación de desarrollo registrada en el último semestre y asignaciones decididas siempre por disponibilidad y nunca por interés.

    Ninguna implica por sí sola que alguien vaya a marcharse, pero juntas describen con bastante fiabilidad a una persona que ha dejado de progresar. La ventaja de mirarlas es que todas admiten una respuesta concreta y barata antes de que sea tarde.

    • Horas extra sostenidas por persona y por proyecto
    • Variedad del trabajo asignado a lo largo del año
    • Fecha de la última conversación de desarrollo registrada
    • Carga de gestión explícita para quien tiene equipo a cargo

    Consultora IT de 70 consultores

    El HR Manager pasaba la tarde del viernes pidiendo las asignaciones a todos los PM por correo. Con hice.ai pregunta: «Asignaciones de la próxima semana por cliente». Respuesta en 5 segundos, siempre actualizada. Tarde del viernes devuelta al trabajo de verdad.

    hice.ai vs herramientas de RR. HH. + PM separadas

    Característicahice.aiWorkday + Jira + Excel
    Vista unificada del consultorSíNo, hay que recomponerla a mano
    Coste total de licenciasUnaTres o más
    Tiempo de actualización de datosIA en tiempo realManual, con retraso
    Español nativoSíA menudo solo inglés
    Matching automático de skillsSíNo
    Adopción por los consultoresAltaBaja

    FAQ

    ¿Puedo gestionar tanto empleados como freelances?+

    Sí. Distinción clara entre ambas categorías, con reglas distintas para partes de horas, facturación y contratos.

    ¿Los consultores tienen su propio acceso?+

    Sí, cada uno accede a su perfil, registra horas y ve los proyectos asignados. Permisos granulares.

    ¿Cómo gestionáis la privacidad de los datos personales?+

    Conforme al RGPD. Datos alojados en la UE y cifrados, datos sensibles segregados, accesos trazados, backups diarios.

    ¿Puedo hacer el onboarding de un nuevo consultor rápido?+

    Sí. Arrastra el CV: la IA crea el perfil, extrae skills y sugiere proyectos compatibles. En 30 segundos.

    ¿Funciona si los consultores están en varios países?+

    Sí. Multidivisa, multilingüe, multihusos horarios. Para firmas que operan cross-border.

    ¿Se integra con mi sistema de nóminas?+

    Sí, API estándar hacia los principales sistemas de nóminas españoles y europeos.

    ¿Puedo medir el rendimiento individual?+

    Sí, evaluaciones de rendimiento continuas ligadas a los hitos de proyecto, no solo anuales.

    ¿Cómo de rápido es el setup?+

    1-2 semanas: importación de CV, configuración de la matriz de skills, formación (mínima).

    Cada consultor, cada dato, un solo chat

    Demo personalizada de 30 minutos o acceso gratuito.

    Explora más soluciones

    Todas las soluciones →