Cuánto cuesta de verdad un software PSA

    Tarifas públicas comparadas, los modelos de precio que cambian la cuenta y el coste por consultor al año. Cifras tomadas de las páginas de precios de los proveedores, no de estimaciones de terceros.

    Por qué cuesta tanto saber cuánto cuesta

    PSA es una de las categorías menos transparentes del software de gestión. No por mala fe: el precio depende de variables que el proveedor prefiere tratar en una llamada.

    • Proveedores que no publican ninguna tarifa y solo cotizan tras una llamada de descubrimiento
    • Precios por usuario que esconden mínimos de puestos no declarados de forma visible
    • Módulos vendidos aparte: gestión de recursos, BI, conectores, firma electrónica
    • Cuotas de implantación únicas que pueden superar un año entero de licencias
    • Modelos por consumo que crecen con facturas y proyectos, es decir, con tus ingresos
    • Comparadores online con tarifas antiguas, o nunca confirmadas por el proveedor

    Cómo se compara de verdad

    El único número que importa es el coste anual por consultor, todo incluido. Se llega sumando licencias, mínimos, módulos, implantación y cuotas por consumo, y dividiendo por las personas que realmente tienes.

    • «¿Cuánto cuesta hice.ai para 40 consultores y 5 responsables?» → 351 € al mes, calculable sin llamar a nadie
    • «¿Qué pasa con la factura si contrato 10 consultores?» → +29 € al mes, porque los consultores son usuarios BASIC
    • «¿Cuánto pesan los costes de arranque?» → onboarding guiado incluido, sin cuota de implantación
    • «¿Puedo empezar sin pagar?» → sí, gratis hasta 10 empleados y 5.000 CV, sin tarjeta
    Pruébalo en el chat

    Ejemplos que puedes pedir:

    Demo estática del chat IA de hice.

    Qué obtienes

    Tarifa publicada

    49,90 € por usuario MAIN al mes y 2,90 € por usuario BASIC. Escrito en la página de precios, no en un presupuesto.

    Sin mínimo de puestos

    Pagas por las personas que tienes. Sin suelo de cinco o diez usuarios, como es habitual en la categoría.

    Sin cuotas por consumo

    Facturas, proyectos, clientes y tareas no son contadores. La cuenta no crece cuando crecen tus ingresos.

    Todos los módulos incluidos

    CRM, ATS, proyectos, partes de horas, gastos, KPI e IA al mismo precio. Sin add-ons que negociar.

    Sin coste de implantación

    El onboarding es guiado y va incluido. No hay una cuota única que presupuestar.

    Un plan gratuito real

    Hasta 10 empleados y 5.000 CV, sin tarjeta y sin caducidad.

    Precio por región

    Tarifas publicadas por separado para Europa, Norteamérica, Latinoamérica y Asia-Pacífico.

    Sin permanencia anual

    Se cancela desde la plataforma y los datos se exportan en formatos estándar.

    Las tarifas públicas del mercado, verificadas en origen

    Estos son los precios que los proveedores publican en sus propias páginas, verificados el 20 de agosto de 2026. Son el único punto de partida honesto: los comparadores llevan a menudo cifras antiguas o nunca confirmadas, y al menos en uno de cada cinco casos contradicen directamente al proveedor.

    Conviene leerlo sabiendo que la unidad de medida cambia de producto a producto. Unos cuentan a cada usuario igual, otros separan a quien dirige de quien solo registra horas, y otros añaden contadores sobre el volumen de trabajo.

    • BoondManager: 59 € (Core), 79 € (Advanced) o 99 € (Enterprise) por manager y mes, más 4 € por consultor y mes
    • Scoro: de 19,90 $ a 49,90 $ por usuario y mes con facturación anual, con un mínimo de cinco puestos en cada paquete
    • Harvest: de 9 $ a 14 $ por puesto y mes con facturación anual, más cuotas por consumo sobre facturas, proyectos, clientes y tareas
    • Accelo: sin tarifa publicada, precio bajo presupuesto según el tamaño del equipo
    • hice.ai: 49,90 € por usuario MAIN y 2,90 € por usuario BASIC al mes, gratis hasta 10 empleados

    El coste por consultor al año, que es la métrica real

    Un precio por usuario no dice nada hasta que lo relacionas con la forma de tu firma. Una consultora típica tiene un responsable por cada seis u ocho consultores: si el proveedor cobra igual a todos, estás pagando precio completo por personas que abren el software dos veces al mes para rellenar un parte.

    Toma una firma de 40 consultores y 5 responsables, 45 personas en total. Con un modelo plano de 30 $ por usuario son 1.350 $ al mes. Con el modelo de dos niveles de hice.ai son 5 × 49,90 + 35 × 2,90 = 351 € al mes. Por consultor y año: unos 105 € frente a unos 405 $.

    Rehaz el cálculo con tus propios números antes de decidir nada. Si tu firma es sobre todo de responsables la brecha se cierra; si es de consultores se ensancha, y eso describe a la mayoría de consultoras de ingeniería, IT y staffing.

    Las partidas que nunca aparecen en la tarifa

    El precio de lista rara vez es el precio final. Las tres partidas que más mueven un total a tres años son la implantación, los módulos vendidos aparte y los mínimos de puestos.

    Implantar una PSA empresarial clásica se mide en decenas de miles y en meses, a menudo con un socio externo. Los módulos aparte — gestión avanzada de recursos, business intelligence, conectores con el CRM — pueden duplicar el coste por usuario frente al plan base. Los mínimos de puestos te hacen pagar por personas que no existen.

    Pide siempre tres cosas por escrito antes de firmar: el coste total a tres años con tu plantilla real, qué pasa con el precio si creces un 30 %, y qué funcionalidades de las que enseña la demo están detrás de un módulo separado.

    Consultora IT, 45 personas

    Comparaban tres presupuestos que no eran comparables: uno por usuario con mínimo de cinco puestos, otro por responsable más una cuota por consultor, y un tercero solo bajo petición. Reducido todo a coste anual por consultor, la diferencia entre el más barato y el más caro era de 3,8 veces, y el presupuesto que parecía más bajo resultó ser el segundo más caro al sumar los módulos.

    Los modelos de precio de la categoría, uno al lado del otro

    Característicahice.aiModelo plano por usuario
    Unidad de medidaUsuario MAIN y usuario BASIC por separadoCada usuario al mismo precio
    Coste de un consultor que solo registra horas2,90 € al mesPrecio completo
    Mínimo de puestosNingunoA menudo cinco o diez
    Módulos vendidos aparteNinguno, todo incluidoHabituales: BI, gestión de recursos, conectores
    Cuota de implantaciónNingunaDe miles a decenas de miles
    Contadores por consumoNingunoCada vez más habituales en la categoría
    Precio publicadoSíVariable, a menudo solo bajo presupuesto

    FAQ

    ¿Cuánto cuesta de media un software PSA?+

    Depende más del modelo que del proveedor. El mercado va desde unos 9 $ por puesto y mes para un control de horas con cuotas por consumo, hasta 99 € por manager y mes más una cuota por consultor para un ERP vertical completo. La comparación solo tiene sentido reduciéndolo todo a coste anual por consultor.

    ¿Cuánto cuesta hice.ai?+

    49,90 € por usuario MAIN al mes y 2,90 € por usuario BASIC, con tarifas publicadas por región. Gratis hasta 10 empleados y 5.000 CV, sin tarjeta.

    ¿Por qué dos niveles de usuario en vez de uno?+

    Porque en una consultora las personas no usan el software igual. Quien dirige se pasa el día dentro; el consultor registra horas y gastos. Cobrarles lo mismo es cómodo para el proveedor, no para ti.

    ¿Hay costes de implantación?+

    No. El onboarding es guiado y va incluido en el precio. Es una de las partidas que más a menudo duplica el coste del primer año en las compras de PSA clásicas.

    ¿El precio crece con el número de proyectos o de facturas?+

    No. El volumen de trabajo no se mide. Es una diferencia relevante frente a los modelos por consumo que se están extendiendo en la categoría.

    ¿Hace falta un compromiso anual?+

    No. Se cancela desde la plataforma en cualquier momento y los datos se exportan en formatos estándar.

    ¿Cómo comparo presupuestos que no son comparables?+

    Redúcelos todos a la misma métrica: coste anual total dividido por el número de consultores, incluyendo licencias, mínimos, módulos, implantación y cuotas por consumo, calculado sobre tu plantilla real y no sobre el ejemplo del proveedor.

    ¿Puedo probar antes de pagar?+

    Sí. El plan gratuito cubre hasta 10 empleados y 5.000 CV sin caducidad, y basta para hacer girar un ciclo mensual completo con un equipo.

    Calcula el coste para tu firma

    La tarifa está publicada: puedes hacer el cálculo ahora sin reservar una llamada. Luego compruébalo sobre un mes real, gratis.

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