Gestión de proyectos T&M sin Excel, sin dolor

    Planifica los recursos, controla las horas, vigila el margen y la facturación: todo en un solo chat con IA que habla español.

    Gestionar proyectos T&M con herramientas genéricas es una pesadilla

    Microsoft Project no gestiona tarifas por rol. Jira no sabe qué es una factura. Excel no escala. Resultado: el PM dedica la mitad del tiempo a la administración en vez de al cliente.

    • Asignación de consultores decidida por correo y chat
    • Horas registradas en hojas de Excel personales
    • Margen de proyecto conocido solo a posteriori
    • Desviaciones de presupuesto descubiertas cuando ya es tarde
    • Reporting al cliente construido a mano cada mes

    Una herramienta PM nativa para el T&M

    hice.ai le da al PM todo lo que necesita para gobernar un proyecto T&M: plan de recursos, horas, hitos, margen, comunicación con el cliente. Todo en chat.

    • «Estado de avance del proyecto Repsol a día de hoy»
    • «Sustituye a Marco por Ana en el proyecto BBVA desde el 15 de diciembre»
    • «Margen del proyecto Mapfre este mes»
    • «Genera el informe de estado para el cliente Santander»
    Pruébalo en el chat

    Ejemplos que puedes pedir:

    Demo estática del chat IA de hice.

    Qué obtienes

    Planificación de recursos

    Planifica consultores por proyecto/mes con tarifas y disponibilidad.

    Seguimiento de hitos

    Avance por fase, entregable y aceptaciones del cliente.

    Burn-rate en vivo

    Horas consumidas vs presupuestadas, alertas por desviaciones.

    Margen en tiempo real

    Coste interno vs ingreso del cliente por proyecto.

    Estado de trabajos para el cliente

    Informe automático para el cliente, generado con un comando.

    Cambio de recursos fluido

    Sustituciones gestionadas con propagación automática al billing.

    La capa económica que una herramienta de tareas no modela

    Las herramientas clásicas de gestión de proyectos modelan tareas, dependencias y fechas. En un proyecto por tiempo y materiales lo que hay que modelar es distinto: quién trabaja, a qué tarifa, cuántas horas y contra qué contrato. Sin esa capa económica, el plan puede ir perfectamente al día mientras el margen se deteriora sin que nadie lo vea.

    El resultado habitual es una organización que mantiene el plan en una herramienta, las horas en otra y el cálculo del margen en una hoja de cálculo que rehace una persona cada mes. Funciona con cinco proyectos; con veinticinco deja de funcionar y aparecen versiones distintas del mismo número según quién prepare el informe.

    • Tarifas por rol y por cliente vinculadas al contrato vigente
    • Horas imputadas a proyecto, actividad y periodo de aprobación
    • Consumo frente a presupuesto visible durante el proyecto
    • Margen calculado con coste real de las personas asignadas

    Ampliaciones de alcance: detectarlas antes de que sean un conflicto

    El crecimiento silencioso del alcance es la causa principal de proyectos por tiempo que terminan mal. Rara vez llega como una petición formal: llega como una serie de favores pequeños, cada uno razonable por separado, que se acumulan hasta consumir semanas no previstas.

    La defensa no es negarse, sino hacerlos visibles cuando ocurren. Registrar la petición, estimar su impacto en horas y comunicarlo en la revisión siguiente convierte una discusión posterior sobre la factura en una decisión que toma el cliente con la información delante. En la mayoría de los casos, el cliente aprueba la ampliación.

    • Registro de peticiones fuera de alcance con estimación de impacto
    • Aviso al alcanzar los umbrales acordados del presupuesto
    • Trazabilidad de quién pidió qué y quién lo autorizó
    • Comparación entre alcance vendido y trabajo realmente ejecutado

    Planificar recursos cuando los proyectos compiten por las mismas personas

    En una cartera de proyectos por tiempo, el conflicto no es de calendario sino de personas. Optimizar cada proyecto por separado produce responsables que reservan capacidad por si acaso y una firma con gente formalmente ocupada y realmente disponible, o al revés.

    Dos reglas resuelven la mayor parte: la asignación se decide en un único sitio con una vista común, y toda reserva tentativa lleva una fecha en la que se confirma o se libera. Sin esa segunda regla, las reservas se prolongan por inercia y el banquillo aparece de golpe cuando ya no hay margen para reaccionar comercialmente.

    • Distinción visible entre asignación confirmada y tentativa
    • Fecha de caducidad en cada reserva de capacidad
    • Vista única de disponibilidad por rol y competencia
    • Aviso de fin de asignación con antelación suficiente

    Boutique de consultoría IT, 8 PM, 25 proyectos activos

    Cada PM dedicaba 1 día a la semana al reporting interno y de cliente. Con hice.ai: 1 hora a la semana. 7 horas a la semana × 8 PM = 56 horas a la semana liberadas. En un año = un PM extra sin contratar.

    hice.ai vs Microsoft Project / Jira / Excel

    Característicahice.aiMS Project + Jira + Excel
    Tarifas por rolNativasNo (Jira/MS Project)
    Margen de proyectoEn tiempo realExcel manual
    Alertas de burn-rateAutomáticasCálculos a mano
    Reporting al clienteAutomáticoManual
    Integración con billingSíNo
    Español nativoSíInglés

    FAQ

    ¿Sustituye a Microsoft Project?+

    Sí, para proyectos T&M de consultoría es más adecuado. MS Project es excelente para proyectos waterfall con dependencias complejas; hice.ai para gestión recursos-presupuesto-facturación.

    ¿Sustituye a Jira?+

    Para la gestión proyecto-recursos-margen sí. Jira sigue siendo útil para tareas de desarrollo de software, puede convivir vía integración.

    ¿Puedo ver el Gantt?+

    Sí, vista Gantt para asignación de recursos e hitos.

    ¿Cómo se gestionan los cambios de alcance?+

    Change requests registradas, impacto sobre presupuesto y tarifas recalculado automáticamente.

    ¿Puedo facturar por hitos en vez de mensualmente?+

    Sí. Facturación configurable: mensual, por hitos, a la finalización, mixta.

    ¿Los PM tienen su propia vista?+

    Sí. Dashboard de PM con sus proyectos, alertas y acciones requeridas.

    ¿Puedo compartir el estado de los trabajos con el cliente?+

    Sí. Informe PDF generado con un comando, o portal de cliente con acceso filtrado.

    ¿Funciona para proyectos mixtos T&M + precio cerrado?+

    Sí. Una misma propuesta puede combinar componentes T&M y de hitos a precio cerrado.

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