Proyectos y facturación de consultores, un solo chat

Del kick-off del proyecto a los importes a facturar listos para exportar: la IA gestiona cada paso, tú controlas y apruebas.

Entre el proyecto y la factura hay demasiados pasos manuales

El PM actualiza el proyecto, el consultor registra las horas, administración prepara la facturación, alguien revisa, alguien envía. 4-5 pasos, 4-5 herramientas, errores frecuentes, facturación con retraso.

Partes de horas reclamados a final de mes por correo
Conciliación manual entre horas-proyecto-factura
Errores que generan reclamaciones de clientes
Cash flow que sufre por retrasos en la facturación
Reporting de margen de proyecto solo trimestral

Un flujo único, impulsado por IA

Proyecto → parte de horas → importes a facturar: todo en el mismo sistema. La IA orquesta, el responsable solo revisa las excepciones.

«Estado de facturación del proyecto Mapfre a día de hoy»
«Calcula todos los importes T&M a facturar de octubre»
«Avisa a los PM de que el parte de horas se cierra en 48 horas»
«Muestra el cash flow previsto de los próximos 60 días»

Pruébalo en el chat

Ejemplos que puedes pedir:

Demo estática del chat IA de hice.

Qué obtienes

Ciclo de vida completo del proyecto

Del lead al deal firmado, del arranque al cierre.

Partes de horas con validación por IA

La IA comprueba la coherencia horas vs plan y señala anomalías.

Datos de facturación automáticos

Importes a facturar calculados a partir de los partes validados, listos para exportar.

Margen de proyecto en vivo

Coste vs ingreso por cada proyecto, siempre actualizado.

Forecast de cash flow

Previsión de cobros basada en importes a facturar y contratos firmados.

Audit trail completo

Cada cambio queda registrado, conforme a los controles internos.

Los cinco pasos entre la hora trabajada y la factura emitida

Entre la hora trabajada y la factura emitida hay cinco pasos, y cada uno tiene su retraso característico: registro de horas, aprobación del responsable, validación de tarifas y condiciones, preparación de la factura y envío. Sumados explican por qué muchas firmas emiten a mitad del mes siguiente el trabajo entregado.

Casi todos esos retrasos son internos, no del cliente. Por eso son también los más fáciles de corregir: recortar dos días en cada paso adelanta la facturación una semana completa, lo que en una empresa con costes de personal mensuales tiene efecto inmediato sobre la tesorería y ninguno sobre la relación comercial.

Recordatorio de horas el mismo día, no dos semanas después
Aprobación por excepción, con solo lo anómalo resaltado
Tarifas vigentes vinculadas al contrato, sin buscarlas cada mes
Importes a facturar generados desde las horas ya aprobadas

El margen se controla durante el proyecto, no en el cierre

En un proyecto por tiempo y materiales el margen no se decide al firmar: se construye o se pierde semana a semana. Los cuatro puntos por los que se escapa son siempre los mismos y todos se detectan antes de que el daño sea irreversible.

El más silencioso es la mezcla de perfiles. Un trabajo vendido con dos seniors y tres juniors que acaba ejecutándose con cuatro seniors factura lo mismo y deja bastante menos, y esa diferencia no aparece en ningún informe si nadie compara la composición prevista con la real.

Horas trabajadas y no registradas todavía
Imputaciones fuera de la asignación o del contrato
Desviación entre la mezcla de perfiles vendida y la ejecutada
Trabajo entregado y aún no facturado por falta de aprobación

Preparar la facturación para que el cliente no la discuta

La mayoría de las reclamaciones de factura no nacen de un error de importe, sino de un desacuerdo sobre el detalle. El cliente esperaba ver el desglose de otra manera, o no reconoce una actividad, o no recuerda haber autorizado unas horas concretas.

Acordar el formato del detalle al firmar y no cambiarlo después elimina buena parte de esas conversaciones. Lo mismo ocurre con los avisos: informar cuando se alcanza una parte significativa del presupuesto convierte una sorpresa en una decisión conjunta, y suele terminar en una ampliación en lugar de en una discusión.

Formato del detalle acordado desde el inicio del contrato
Aviso al superar los umbrales de consumo pactados
Trazabilidad de quién aprobó cada bloque de horas y cuándo
Notas de abono y rectificaciones con su justificación asociada

Empresa de servicios T&M, 60 consultores, 25 proyectos activos

El responsable de administración cerraba los cálculos de facturación en 5 días laborables. Con hice.ai: un día. 4 días-persona recuperados cada mes = 48 días-persona al año. Añade las menores reclamaciones de clientes gracias a importes correctos a la primera.

hice.ai vs gestión separada de proyectos + administración

Característica	hice.ai	Herramienta PM + ERP separados
Tiempo de cierre de facturación	1 día	5+ días
Conciliación horas-facturas	Automática	Manual
Margen de proyecto	En tiempo real	Trimestral
Forecast de cash flow	Integrado	Excel aparte
Errores en los importes a facturar	Casi cero	Frecuentes
Exportación de datos de facturación	Lista para usar	A menudo manual