Proyectos y facturación de consultores, un solo chat
Del kick-off del proyecto a los importes a facturar listos para exportar: la IA gestiona cada paso, tú controlas y apruebas.
Entre el proyecto y la factura hay demasiados pasos manuales
El PM actualiza el proyecto, el consultor registra las horas, administración prepara la facturación, alguien revisa, alguien envía. 4-5 pasos, 4-5 herramientas, errores frecuentes, facturación con retraso.
- Partes de horas reclamados a final de mes por correo
- Conciliación manual entre horas-proyecto-factura
- Errores que generan reclamaciones de clientes
- Cash flow que sufre por retrasos en la facturación
- Reporting de margen de proyecto solo trimestral
Un flujo único, impulsado por IA
Proyecto → parte de horas → importes a facturar: todo en el mismo sistema. La IA orquesta, el responsable solo revisa las excepciones.
- «Estado de facturación del proyecto Mapfre a día de hoy»
- «Calcula todos los importes T&M a facturar de octubre»
- «Avisa a los PM de que el parte de horas se cierra en 48 horas»
- «Muestra el cash flow previsto de los próximos 60 días»
Examples you can ask:
Static demo of hice's AI chat.
Qué obtienes
Ciclo de vida completo del proyecto
Del lead al deal firmado, del arranque al cierre.
Partes de horas con validación por IA
La IA comprueba la coherencia horas vs plan y señala anomalías.
Datos de facturación automáticos
Importes a facturar calculados a partir de los partes validados, listos para exportar.
Margen de proyecto en vivo
Coste vs ingreso por cada proyecto, siempre actualizado.
Forecast de cash flow
Previsión de cobros basada en importes a facturar y contratos firmados.
Audit trail completo
Cada cambio queda registrado, conforme a los controles internos.
hice.ai vs gestión separada de proyectos + administración
| Característica | hice.ai | Herramienta PM + ERP separados |
|---|---|---|
| Tiempo de cierre de facturación | 1 día | 5+ días |
| Conciliación horas-facturas | Automática | Manual |
| Margen de proyecto | En tiempo real | Trimestral |
| Forecast de cash flow | Integrado | Excel aparte |
| Errores en los importes a facturar | Casi cero | Frecuentes |
| Exportación de datos de facturación | Lista para usar | A menudo manual |
FAQ
¿Puedo exportar los datos de facturación?+
Sí. hice.ai calcula los importes a facturar y los exporta en los formatos estándar, listos para tu sistema de facturación.
¿Puedo distinguir importes proforma y definitivos?+
Sí. Workflow de aprobación configurable antes de exportar los datos definitivos.
¿Gestiona retenciones e impuestos locales?+
Sí, las reglas fiscales se configuran según tu país.
¿Puedo gestionar abonos y rectificaciones?+
Sí, con audit trail completo.
¿Se integra con mi gestoría?+
Sí, exportación hacia los principales programas de contabilidad y facturación.
¿Los consultores registran las horas en la app?+
Sí. Web app responsive, accesible también desde el móvil. Registro conversacional vía chat.
¿Qué pasa si el cliente reclama una factura?+
Audit trail completo: horas, autorizaciones, contrato. Resolución rápida gracias a la trazabilidad.
¿Puedo facturar en moneda extranjera?+
Sí, multidivisa con tipos de cambio históricos registrados.
Facturación T&M cerrada en un día, no en cinco
Demo personalizada de 30 minutos.