Gestión de clientes como una conversación

    Histórico, tickets, facturas, contratos: todo accesible en chat. Interfaz tradicional incluida.

    Los límites de las soluciones tradicionales

    Las herramientas clásicas para la gestión de clientes están llenas de formularios, pantallas y configuraciones. El consultor pierde horas en tareas administrativas en vez de trabajar para el cliente.

    • Decenas de pantallas y pestañas que aprender
    • Configuraciones iniciales que tardan semanas
    • Ninguna IA que entienda el contexto de la consultoría
    • Datos dispersos entre mil herramientas distintas
    • Reporting siempre con días de retraso

    Una sola IA, una sola conversación

    hice.ai gestiona la gestión de clientes como un chat: escribes lo que quieres y la IA lo ejecuta sobre tus datos reales. Para quien prefiere el enfoque clásico, la interfaz tradicional manual siempre está disponible.

    • «Muéstrame el estado de todos los proyectos abiertos»
    • «Actualiza el estado de X con lo que te diga»
    • «Genera el informe mensual para el cliente»
    • «Avísame si algo se sale del presupuesto»
    Pruébalo en el chat

    Ejemplos que puedes pedir:

    Demo estática del chat IA de hice.

    Qué obtienes

    Chat con IA en español

    Hablas en español y la IA entiende jerga, abreviaturas y contexto.

    Acciones reales sobre los datos

    La IA no solo responde: actualiza, crea y modifica, siempre con audit trail.

    Memoria total

    La IA recuerda cada conversación, decisión y dato histórico.

    Integraciones nativas

    Calendario, correo, facturación, bases de datos: todo conectado.

    Automatizaciones configurables

    Triggers por eventos, condiciones y vencimientos: la IA actúa o te avisa.

    Dashboards que hablan

    Pide cualquier gráfico en chat: se acabaron los report builders complicados.

    Multi-tenant

    Separación de datos por cliente, permisos granulares.

    Audit trail completo

    Cada acción de la IA queda registrada, es reversible y exportable.

    Notificaciones inteligentes

    Solo las notificaciones que importan de verdad, agrupadas por la IA.

    Datos en la UE y RGPD

    Hosting en la UE, cifrado at-rest y en tránsito, backups diarios.

    Onboarding rápido

    Nada de semanas de formación: un chat es un chat.

    Interfaz tradicional

    Para quien prefiere formularios, tablas y dashboards clásicos: siempre disponible en paralelo a la IA.

    Toda la relación con el cliente en un solo hilo

    En una firma de servicios, la información de un cliente se reparte entre el correo del responsable de cuenta, el sistema comercial, los documentos del proyecto y la contabilidad. Cuando alguien pregunta qué hemos hecho por este cliente en los últimos dos años, la respuesta exige reunir cuatro fuentes y suele tardar un día.

    Reunir esa historia en un único hilo cambia dos conversaciones concretas: la de renovación, que se prepara con evidencia de entrega en lugar de con impresiones, y la de continuidad cuando cambia el responsable de cuenta, que hoy suele significar empezar la relación de cero desde el punto de vista de la firma.

    • Contratos, proyectos, horas y facturación asociados a la cuenta
    • Historial de interlocutores con sus cambios de puesto
    • Documentos y acuerdos accesibles desde la misma ficha
    • Traspaso de cuenta sin pérdida de contexto

    Señales de riesgo que describen hechos, no intenciones

    Una alerta útil describe lo que ha ocurrido: una renovación próxima sin conversación iniciada, incidencias abiertas por encima de lo habitual, un descenso de actividad respecto a los meses anteriores o hitos retrasados. La interpretación corresponde a quien conoce la relación.

    Las alertas que afirman intenciones del cliente pierden credibilidad la tercera vez que se equivocan, y a partir de ahí nadie las lee. Menos avisos, cada uno con un destinatario que puede actuar y una acción concreta, funcionan mucho mejor que un panel lleno de indicadores en rojo.

    • Vencimientos y ventanas de preaviso con antelación suficiente
    • Desviaciones respecto al comportamiento habitual de la cuenta
    • Trabajo entregado fuera de alcance y no facturado
    • Alertas con responsable y acción, no solo con color

    Rentabilidad por cliente, no solo facturación

    El cliente que más factura no siempre es el que más aporta. La diferencia aparece al restar el coste real de servirlo: perfiles más senior de los previstos, reuniones no facturables, trabajo fuera de alcance aceptado sin discusión y plazos de cobro más largos que la media.

    Medirlo por cuenta y no solo por proyecto permite decisiones que rara vez se toman a tiempo: renegociar condiciones, ajustar la composición del equipo asignado o, en algunos casos, dejar de crecer en una cuenta que consume atención directiva sin devolver margen.

    • Margen por cuenta con coste real de las personas asignadas
    • Trabajo fuera de alcance registrado y valorado
    • Plazo medio de cobro por cliente
    • Concentración de ingresos en las primeras cuentas

    Consultora, 80 consultores

    Una consultora con 80 consultores gestionaba la gestión de clientes con herramientas legacy: horas perdidas cada semana en tareas administrativas. Con hice.ai la IA absorbe la mayor parte del trabajo repetitivo. Resultado: -50% de tiempo administrativo, +30% de capacidad de delivery y managers más centrados en el cliente.

    hice.ai vs herramientas tradicionales de gestión de clientes

    Característicahice.aiHerramientas tradicionales
    InterfazChat IA + clásicaSolo formularios y menús
    IA nativaSí, un agente que actúaNo / add-on
    EspañolNativoA menudo solo inglés
    SetupDíasSemanas / meses
    Datos en tiempo realInformes diferidos
    KPI en tiempo realSí: utilización, margen, banquilloInformes diferidos
    Curva de aprendizajeUn chatFormación larga

    FAQ

    ¿Tengo que abandonar mis herramientas actuales?+

    No, hice.ai se integra con los principales sistemas y puede adoptarse de forma gradual.

    ¿Puedo usar solo la interfaz clásica?+

    Sí, la interfaz tradicional manual siempre está disponible en paralelo al chat con IA.

    ¿La IA es fiable con los datos sensibles?+

    Sí. Datos alojados en la UE, cifrados y conformes al RGPD, con audit trail completo de cada acción de la IA.

    ¿Cuánto se tarda en arrancar?+

    1-2 semanas: importación de datos, configuración y onboarding del equipo.

    ¿Funciona para firmas pequeñas o grandes?+

    Desde un consultor solo hasta firmas con cientos de consultores.

    ¿Cuánto cuesta?+

    Precio por usuario activo, transparente en la página de precios.

    ¿Cumple el RGPD?+

    Sí, con audit trail completo y control de accesos granular.

    ¿Qué soporte tendré?+

    Onboarding incluido, soporte en español por chat y teléfono.

    Lleva tu gestión de clientes a la era de la IA

    Demo de 30 minutos o acceso gratuito inmediato.