Zeiten je Person, Kunde und Projekt sammeln und Einreichungs- sowie Freigabestatus erhalten.
Kostenlose Vorlage für Mitarbeiterzeiten
Stunden so abfragen, dass sie wirklich erfasst werden
Zu viele Details sind der häufigste Grund für schlechte Zeiterfassung. Viertelstundenblöcke und Dutzende Codes führen dazu, dass freitags aus dem Gedächtnis nachgetragen wird. Diese Daten dienen später als Grundlage für Rechnungen und Margen.
Verlangen Sie nur die Detailtiefe, die eine Entscheidung oder Vertragspflicht unterstützt. Legen Sie außerdem einen bekannten Tag und eine feste Uhrzeit für den Wochenabschluss fest. Erinnerungen funktionieren besser, wenn das Team im Voraus weiß, wann sie kommen.
Wenige, vertragsbezogene Tätigkeiten
Klare Abrechenbarkeitskennzeichnung je Zeile
Wochenabschluss zu bekanntem Tag und Zeitpunkt
Abwesenheiten und Feiertage ebenfalls erfassen
Von erfassten Stunden zum abrechenbaren Betrag
Nicht abgerechnete Leistungen können durch interne Aufgaben und kundenabhängige Freigaben verzögert werden. Verfolgen Sie die fünf Schritte von der Arbeitszeit bis zur versandten Rechnung: Erfassung, Freigabe, Prüfung der Bedingungen, Rechnungserstellung und Versand. Messen Sie jede Verzögerung und benennen Sie Verantwortliche. Interne Verbesserungen helfen; Kundenabnahmen oder strittige Bedingungen können weiterhin ein Gespräch mit dem Kunden erfordern.
In einer Tabelle wird dieser Ablauf monatlich von Hand erledigt, oft im ungünstigsten Moment. Trennen Sie mindestens Freigabestatus und angewandten Satz in eigene Spalten. So hängt die Berechnung nicht vom Gedächtnis der rechnungsstellenden Person ab.
Freigabestatus mit Verantwortlichem und Datum
Angewandten Satz neben den Stunden anzeigen
Erbrachte, noch nicht fakturierte Stunden kennzeichnen
Rechnungsdetails im mit dem Kunden vereinbarten Format
CSV herunterladen und in Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen.
Kategorien und Phasen anpassen, ohne stabile Kennungen zu entfernen.
Wird die Datei schwer zu pflegen, erstellen Sie einen kostenlosen Hice-Arbeitsbereich und führen Sie den Prozess dort direkt aus.
| Datum | Mitarbeiter | Kunde | Projekt | Tätigkeit | Stunden | Abrechenbar | Freigabestatus | Freigabeverantwortlicher | Notizen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-07-20 | Anna Green | Acme | Cloud-Migration | Datenpipeline | 8 | Ja | Eingereicht | Mark |
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mich für den Download registrieren?
Nein. Die Vorlage kann ohne E-Mail-Adresse oder Zahlungskarte heruntergeladen werden.
Funktioniert es mit Excel und Google Sheets?
Ja. Die UTF-8-CSV funktioniert mit gängigen Tabellenprogrammen.
Wird die Vorlage nach Hice importiert?
Nein. Die Vorlage ist ein eigenständiges Werkzeug. In Hice fügen Sie Kandidaten über Lebenslauf-Uploads hinzu und richten weitere Abläufe direkt im Arbeitsbereich ein.