Kapazität, Kompetenzen, Kundenbedarf und künftige Einsätze vergleichen und kritische Grenzen beachten.
Kostenlose Planvorlage für Berater und Mitarbeiter
Mitarbeiterzahl ist keine verfügbare Kapazität
Vierzig Personen sind nicht vierzig verfügbare Personen. Urlaub, Weiterbildung, Abwesenheiten, Führung, Vertriebsunterstützung, Einarbeitung und nur teilweise passende Kompetenzen begrenzen den Einsatz. Wer nur Verträge zählt, sagt Leistungen zu, die das Projektteam nicht erbringen kann.
Beginnen Sie beim Kalender und ziehen Sie Abwesenheiten, interne Aufgaben und bestätigte Einsätze ab, zunächst je Person und erst dann zusammengefasst. Trennen Sie bestätigte und vorläufige Einsätze sichtbar. Sehen beide gleich aus, verschwindet Kapazität auf dem Papier viel früher als tatsächlich.
Vertragsarbeitszeit berücksichtigen, Feiertage und Abwesenheiten abziehen
Zeit für Führung und Vertriebsunterstützung reservieren
Bestätigte und vorläufige Einsätze trennen
Zeitanteil für jeden Einsatz angeben
Die wöchentliche Routine für einen nützlichen Plan
Die Wochenbesprechung sollte kurz bleiben und Ausnahmen behandeln. Eine Prüfung des Gesamtplans wird zum Bericht und erzeugt keine Entscheidungen mehr. Ein mögliches Format: fünfzehn Minuten für Veränderungen, fünfzehn für zu klärende Konflikte und fünf für Zusagen mit Datum und Verantwortung.
Jede vorläufige Reservierung braucht eine schriftliche Freigabebedingung: Ist das Projekt bis zum festgelegten Datum nicht unterschrieben, werden die Personen freigegeben und andere Einsätze gesucht. Ohne diese Regel läuft die Reservierung aus Trägheit weiter, weil niemand sie aufheben möchte.
Nur Ausnahmen im Meeting, den Rest vorab lesen
Ausdrückliche Freigabebedingung je Reservierung
Einsatzenden Wochen im Voraus sichtbar
Entscheidungen protokollieren, um systematisch zu optimistische Annahmen zu erkennen
CSV herunterladen und in Excel, Google Sheets oder LibreOffice öffnen.
Kategorien und Phasen anpassen, ohne stabile Kennungen zu entfernen.
Wird die Datei schwer zu pflegen, erstellen Sie einen kostenlosen Hice-Arbeitsbereich und führen Sie den Prozess dort direkt aus.
| Berater | Rolle | Kompetenzen | Erfahrungsstufe | Verfügbar ab | Kunde | Projekt | Einsatzanteil % | Voraussichtliches Ende | Kostensatz | Abrechnungssatz | Status |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anna Green | Dateningenieur | Python; SQL; AWS | Senior | 2026-08-01 | Acme | Cloud-Migration | 80% | 2026-12-31 | 420 | 750 | Vorgeschlagen |
Häufig gestellte Fragen
Muss ich mich für den Download registrieren?
Nein. Die Vorlage kann ohne E-Mail-Adresse oder Zahlungskarte heruntergeladen werden.
Funktioniert es mit Excel und Google Sheets?
Ja. Die UTF-8-CSV funktioniert mit gängigen Tabellenprogrammen.
Wird die Vorlage nach Hice importiert?
Nein. Die Vorlage ist ein eigenständiges Werkzeug. In Hice fügen Sie Kandidaten über Lebenslauf-Uploads hinzu und richten weitere Abläufe direkt im Arbeitsbereich ein.