O software de quem tem de dizer quem está disponível, e quando

    Disponibilidade real, banco, competências e sobreposições numa só vista. Pergunte quem está livre daqui a três semanas com uma competência concreta e receba uma resposta, não uma folha para reconciliar.

    A pergunta chega sempre antes do dado

    O comercial pergunta quem está disponível para segunda-feira. Sabe que a resposta vive em três sítios diferentes, nenhum atualizado a hoje, e que vai ter de ligar a dois gestores de projeto para ter a certeza.

    • Disponibilidade que vive numa folha partilhada atualizada à mão por várias pessoas
    • Nenhuma ligação entre quem está sem projeto e quem está prestes a ficar livre
    • Competências espalhadas por CV, memória dos gestores e notas antigas de entrevista
    • Sobreposições descobertas depois do facto, quando a pessoa já foi prometida a dois clientes
    • Ramp-up e passagens de testemunho que não aparecem em lado nenhum do plano
    • Horas gastas a reconstruir um retrato que muda no dia seguinte

    Uma pergunta, uma resposta

    O hice.ai mantém juntos contratos, alocações, horas aprovadas e competências. Quando pergunta quem está disponível, a resposta nasce dos dados que a equipa já introduz enquanto trabalha.

    • «Quem está livre a partir do dia 15 com experiência em SAP FI?» → lista ordenada por adequação e data de saída
    • «Quem está sem projeto há mais de duas semanas?» → nomes, há quanto tempo, e os projetos onde poderiam entrar
    • «O Marco já está prometido a alguém em março?» → a sobreposição aparece antes de prometer
    • «Quanta capacidade livre temos no segundo trimestre?» → por competência e por local
    Experimente no chat

    Exemplos do que pode pedir:

    Demonstração estática do chat de IA da hice.

    O que recebe

    Disponibilidade calculada, não declarada

    Nasce de contratos, alocações e horas aprovadas, não de uma folha que alguém tem de se lembrar de atualizar.

    Banco visível em dias, não a olho

    Quem está parado, há quanto tempo, e quanto custa. O banco deixa de ser uma sensação.

    Competências a partir dos CV, sem reintrodução

    Vêm da análise dos CV e do histórico de projetos, e continuam pesquisáveis.

    Sobreposições sinalizadas antes

    Se está prestes a alocar alguém já comprometido, descobre-o enquanto o faz.

    Ramp-up e passagens de testemunho

    Planeados como tempo real, não como dias que desaparecem do cálculo.

    Cenários sem compromisso

    Simule uma alocação e veja o efeito na capacidade e na margem antes de a confirmar.

    Candidatos e consultores no mesmo sítio

    Se a pessoa certa ainda não está no quadro, procura-a entre os candidatos sem mudar de ferramenta.

    Vista partilhada com delivery e comercial

    Todos olham para o mesmo dado, por isso a reunião de staffing dura muito menos.

    Porque é que o planeamento de recursos parte quase sempre no mesmo ponto

    O problema não é a falta de ferramenta: quase todas as empresas têm uma. O problema é que a disponibilidade é mantida à mão, num sítio diferente daquele onde nascem os dados que a determinam.

    Um contrato que acaba, um projeto prolongado, meio dia de formação, um consultor que regressa mais cedo: todos mudam a disponibilidade e todos acontecem noutro lado. Enquanto alguém tiver de os transcrever, a folha está desatualizada em alguns dias por construção, e a confiança nessa folha cai até que as pessoas deixem de a consultar e voltem a telefonar umas às outras.

    A única solução estável é calcular a disponibilidade a partir dos dados operacionais em vez de a manter em paralelo. É por isso que staffing, contratos e folhas de horas têm de viver no mesmo sistema, e não em três sistemas ligados por uma exportação.

    As quatro perguntas que fazem a um gestor de recursos todas as semanas

    São sempre as mesmas, e a qualidade de uma ferramenta mede-se pela rapidez com que o leva a uma resposta em que confia.

    Se para responder tem de abrir mais do que um ecrã ou ligar a alguém, a ferramenta não o está a ajudar: está a pedir-lhe que faça o trabalho dela.

    • Quem está disponível a partir de uma data, com uma competência e num local
    • Quem está parado agora e quanto nos está a custar
    • Onde prometemos a mesma pessoa duas vezes
    • Quanta capacidade livre temos no próximo trimestre, por competência

    Consultora de TI, 90 consultores, um gestor de recursos

    Mantinha o plano numa folha de 90 linhas e doze colunas, atualizada todas as segundas de manhã e já imprecisa à quarta. A reunião semanal de staffing durava noventa minutos, quase todos gastos a pôr de acordo versões diferentes da mesma informação. Com a disponibilidade calculada a partir dos contratos e das horas aprovadas, a reunião desceu para vinte e cinco minutos e passou a discutir escolhas em vez de dados.

    Face a uma folha de planeamento partilhada

    Funcionalidadehice.aiFolha partilhada
    De onde vem a disponibilidadeCalculada a partir dos dados operacionaisEscrita à mão
    AtualizaçãoEm tempo realQuando alguém se lembra
    Pesquisa por competênciaA partir dos CV e do histórico realColuna preenchida de memória
    SobreposiçõesSinalizadas antes de confirmarDescobertas depois
    Custo do bancoCalculado em dias e eurosEstimado a olho
    Quem pode consultarDelivery, comercial, direçãoQuem tiver a ligação certa
    O que acontece se sairO dado ficaA folha torna-se um mistério

    FAQ

    De onde vem a disponibilidade?+

    De contratos, alocações em projetos, horas aprovadas e ausências. Não há um campo «disponível a partir de» que alguém tenha de manter: a data é calculada.

    Como trata o ramp-up?+

    Como percentagem de capacidade nos primeiros dias de uma alocação, para que o plano não trate o primeiro dia como se fosse a pleno rendimento.

    Posso pesquisar por competência?+

    Sim, em linguagem natural. As competências vêm da análise dos CV e do histórico de projetos, por isso a pesquisa encontra também quem ninguém etiquetou à mão.

    Vê também candidatos, e não só colaboradores?+

    Sim. Se a pessoa certa não está no quadro, a mesma pesquisa olha para a base de candidatos. É a diferença principal face a uma ferramenta só de planeamento.

    Como se evitam alocações duplicadas?+

    A sobreposição é sinalizada enquanto aloca, não a jusante. Pode ainda assim forçá-la quando for preciso, mas conscientemente.

    Posso simular um cenário sem o confirmar?+

    Sim. Pode ver o efeito de uma alocação na capacidade e na margem e depois decidir se a torna efetiva.

    O comercial pode consultar sozinho?+

    Sim, com permissões próprias. É a forma mais rápida de fazer desaparecer metade das perguntas que hoje lhe chegam.

    Quanto tempo demora a arrancar?+

    Uma a duas semanas, incluindo a importação de contratos e alocações em curso. O plano gratuito cobre até 10 colaboradores se quiser experimentar numa equipa.

    Pare de reconstruir a disponibilidade

    Deixe-a ser calculada a partir dos dados que a equipa já introduz. Experimente numa equipa real, grátis até 10 colaboradores.

    Explore outras soluções

    Todas as soluções →