Perfis e habilidades
Habilidades, antiguidade, certificações, currículo e preferências em um único registro.
Consultores, equipe e demanda do cliente mantidas em sincronia
Saiba quem está disponível, que competências possui, onde trabalha e que horas e despesas registou.
Empresas: até 10 funcionários e 5.000 currículos gratuitos.
Para agências de recrutamento, consultorias de TI, locação de órgãos e empresas de serviços profissionais.
O que pode gerir gratuitamente
Disponibilidade
Data disponível, carga atual, férias e alocações futuras.
Solicitações de clientes
Função, habilidades, duração, localização, taxa e prioridade de demanda.
Alocações
Conecte uma pessoa a um projeto com datas, porcentagem e estado.
Tempo e despesas
Os quadros de horários e os custos permanecem vinculados ao consultor e ao engajamento.
Margem operacional
Leia custos, taxas, utilização e trabalho não alocado juntos.
Da demanda do cliente à alocação
1
Registrar demanda e disponibilidade
Capture os requisitos do cliente e o status real das pessoas.
2
Comparar perfis
Avalie habilidades, antiguidade, data de início e economia.
3
Confirmar alocação
Atualize projetos, capacidade futura, fluxos de tempo e despesas.
HICE versus pessoal no Excel
| Funcionalidade | hice.ai | Excel e reuniões |
|---|---|---|
| Disponibilidade | Conectado a alocações | Atualizações manuais |
| Habilidades | Perfis pesquisáveis | Currículos e memória pessoal |
| Demanda do cliente | No mesmo sistema | CRM ou e-mail separado |
| Limite de currículo da empresa | 5.000 currículos | Arquivar sem operações |
A contratação de pessoal funciona quando a demanda e a capacidade compartilham dados
Encontrar um nome não é suficiente. Habilidades, disponibilidade, custo, taxas e outros impactos de alocação devem ser verificados em conjunto.
Os dados mínimos para sequer poder planear
Planear consultores exige cinco conjuntos de dados e falha de forma previsível quando falta algum: perfis com competências datadas, um calendário real com ausências e horário, alocações vigentes com a sua percentagem de dedicação, procura com funções e janelas temporais, e condições económicas por função.
Sem ausências, propõe-se gente que vai estar de férias. Sem percentagem de dedicação, alguém parcialmente alocado parece igual a alguém livre. Sem datas nas competências, propõe-se experiência caducada. Completar esses cinco vale mais do que acrescentar qualquer funcionalidade nova.
- Competências com nível e data da última utilização
- Disponibilidade com horário, ausências e trabalho interno
- Alocações com percentagem de dedicação e data de fim
- Procura com função, início, duração e dedicação semanal
Ver a bench antes de ela aparecer
O tempo por alocar quase nunca é uma surpresa: é uma alocação que termina numa data conhecida sem nada por trás. O que falha é que ninguém olha para essa data com antecedência suficiente para fazer alguma coisa comercialmente.
Uma rotina semanal de quinze minutos centrada apenas nas exceções resolve a maior parte: quem termina nas próximas seis semanas, que reservas provisórias caducaram, que procura provável poderia absorver essa capacidade e que competências estão a ficar sem uso. Cada linha precisa de um responsável e de uma data, não apenas de uma observação.
- Fins de alocação visíveis com semanas de antecedência
- Reservas provisórias com data para confirmar ou libertar
- Capacidade que se liberta cruzada com a procura provável
- Ações com um responsável, não apenas alertas
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Abrir a ferramentaPerguntas frequentes
É adequado para uma pequena agência de recrutamento?+
Sim. O plano gratuito cobre até 10 funcionários e 5.000 currículos.
Posso gerenciar funcionários e freelancers?+
Sim. Distinguir o relacionamento e reter competências, disponibilidade e alocações.
Também gerencia candidatos pré-contratados?+
Sim. O recrutamento alimenta o mesmo banco de dados e os candidatos são convertidos em consultores sem duplicação.
Posso ver quem está livre no próximo mês?+
Sim. As alocações possuem datas e percentuais, expondo capacidade futura e conflitos.
Existe um planejador gratuito?+
Sim. Baixe o modelo de planejamento do consultor e use-o como uma planilha independente, sem registro.
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