A ATS que entende de consultoria

    Arraste um currículo, a IA cria o perfil. Abra uma RFP, a IA dirá quem propor. ATS e PSA finalmente na mesma ferramenta.

    ATS clássicos não são suficientes para empresas de consultoria

    As ferramentas ATS nasceram para puro recrutamento: encontre a pessoa certa para o cargo. Mas na consultoria você precisa de mais: entender se aquele consultor está disponível, em que ritmo, em qual projeto do cliente.

    • ATS desconectado do projeto e do banco de dados do cliente
    • Catálogo de habilidades estáticas, nunca atualizado
    • Sem visibilidade sobre a disponibilidade real
    • Pipeline de candidatos ≠ pipeline de projetos
    • Entrada dupla de dados entre ATS e sistema central

    ATS + PSA, uma plataforma

    hice.ai unifica ATS e Automação de Serviços Profissionais: cada candidato está vinculado aos projetos onde foi proposto, feedback da entrevista, disponibilidade futura.

    • "Encontre um React Sênior com experiência bancária"
    • “Quais candidatos já propus à Enel?”
    • "Anna deu a entrevista: registre feedback positivo"
    • "Mostrar pipeline de candidatos para o projeto Generali"
    Experimente no chat

    Exemplos do que pode pedir:

    Demonstração estática do chat de IA da hice.

    O que recebe

    Análise de CV de IA

    Arraste PDF/Word: a IA extrai habilidades, experiência, funções, certificações.

    Correspondência candidato-projeto

    A IA sugere quem propor para cada JD aberto.

    Pipeline integrado

    Status do candidato vinculado ao status do projeto do cliente.

    Gerenciamento de entrevistas

    Agendamento, feedback estruturado, decisões rastreadas.

    GDPR-compliant

    Consentimento, retenção e direito ao esquecimento são tratados automaticamente.

    Conjunto dinâmico de talentos

    Banco de dados em evolução: habilidades atualizadas, contatos quentes/frios.

    O que um ATS de consultoria precisa e um ATS corporativo não tem

    Um ATS corporativo termina o seu trabalho quando alguém assina o contrato. Numa empresa de consultoria esse é o ponto de partida: a pessoa fica disponível, associa-se-lhe uma tarifa, é proposta a um cliente, é alocada a um projeto e começa a registar horas. Se o ATS não conhecer essa continuidade, o perfil é recriado noutro sistema e passam a coexistir duas versões da mesma pessoa.

    A consequência nota-se assim que alguém faz uma pergunta aparentemente simples: quem está livre daqui a três semanas com uma competência concreta e a que tarifa se pode propor. Responder exige cruzar a base de candidatos, as alocações em curso e o tarifário, e se viverem em ferramentas diferentes a resposta chega tarde ou chega mal.

    • Identidade única da pessoa como candidato, colaborador ou freelancer
    • Disponibilidade real ligada às alocações em curso
    • Tarifa de venda e custo associados ao perfil com permissões separadas
    • Histórico completo: entrevistas, propostas, projetos e avaliações

    Do briefing do cliente a uma shortlist defensável

    O trabalho que consome as manhãs de um recrutador de consultoria não é avaliar pessoas: é reunir o material para o poder fazer. Ler o pedido, traduzi-lo em competências, procurar no arquivo, verificar quem está livre, confirmar tarifas e preparar a apresentação. Esse bloco reduz-se a minutos quando os dados estão estruturados e a pesquisa percebe equivalências.

    O que não deve ser automatizado é o passo seguinte. Ordenar a shortlist final, decidir quem apresentar e com que argumento exige um contexto que não está em nenhum campo: como essa pessoa trabalhou no projeto anterior, se o cliente valoriza continuidade ou preço e o que convém à carreira de quem se propõe.

    • Requisitos extraídos do pedido do cliente
    • Pesquisa que combina competências, disponibilidade e tarifa
    • Pontuação explicável, com evidências e lacunas à vista
    • Decisão final registada com o motivo, mesmo quando diverge

    Consentimento e conservação sem travar o trabalho diário

    Uma base de candidatos é um repositório de dados pessoais e, na consultoria, é além disso partilhada com clientes ao apresentar perfis. Isso obriga a ter claro o que se conserva, com que base legal, durante quanto tempo e o que exatamente sai da empresa quando se envia uma shortlist.

    Desenhar isto no início custa pouco e evita um trabalho desagradável depois. O mínimo razoável é registar a origem e a data de cada consentimento, aplicar uma validade automática aos perfis sem atividade e poder anonimizar um candidato sem partir o histórico dos projetos em que participou.

    • Origem, base legal e data do consentimento em cada perfil
    • Validade automática com aviso antes da eliminação
    • Controlo sobre que dados saem ao enviar uma shortlist
    • Anonimização que preserva a rastreabilidade dos projetos

    Consultoria de RH, 5 recrutadores, 1.500 candidatos ativos

    Antes: ATS dedicado + projeto Excel + email para correspondência = 3 sistemas desconectados. Com hice.ai: tudo no chat. O recrutador principal pergunta "Quem pode fazer a entrevista com a Eni na quinta-feira?" e obtém 5 nomes qualificados em 10 segundos.

    hice.ai vs ATS clássico (Workable, Lever, Greenhouse)

    Funcionalidadehice.aiATS clássico
    Construído para consultoriaSimNão, puro recrutamento
    Integrado com PSASimNão
    Correspondência candidato-projeto de IASimApenas vaga para candidato
    Disponibilidade do consultorSimNão
    Fonte da verdadeSolteiroFragmentado
    Custo adicionalIncluídoLicença separada

    FAQ

    O que distingue um ATS de consultoria?+

    Integração com projetos de clientes: cada candidato não é apenas um perfil, é um recurso potencialmente atribuível a um negócio em aberto.

    Funciona também para recrutamento tradicional?+

    Sim, o ATS está completo: pipeline, entrevistas, ofertas. Mas as empresas de consultoria apreciam especialmente a integração de projetos.

    Posso importar candidatos de outro ATS?+

    Sim, importação de CSV/Excel ou API. Migração típica em dias.

    A IA lê formatos de CV não padrão?+

    Sim. PDF, Word, imagens digitalizadas (OCR), exportação para LinkedIn. Também funciona em currículos não estruturados.

    Como lidar com os consentimentos do GDPR?+

    Fluxo de trabalho de consentimento integrado: coleta, armazenamento, expiração, exclusão automática.

    Entrevistas em vídeo integradas?+

    Agendamento integrado. Vídeo via link Zoom/Meet/Teams (integração padrão).

    Portal público de candidatos?+

    Sim. Página de carreira com marca, formulário de inscrição, portal do candidato.

    Quanto custa o ATS?+

    Incluído na licença hice.ai PSA. Sem custo adicional.

    ATS e gerenciamento de projetos, finalmente juntos

    Demonstração de 30 minutos ou acesso gratuito instantâneo.

    Explore outras soluções

    Todas as soluções →