A ATS que entende de consultoria

Um ATS corporativo termina o seu trabalho quando alguém assina o contrato. Numa empresa de consultoria esse é o ponto de partida: a pessoa fica disponível, associa-se-lhe uma tarifa, é proposta a um cliente, é alocada a um projeto e começa a registar horas. Se o ATS não conhecer essa continuidade, o perfil é recriado noutro sistema e passam a coexistir duas versões da mesma pessoa.

A consequência nota-se assim que alguém faz uma pergunta aparentemente simples: quem está livre daqui a três semanas com uma competência concreta e a que tarifa se pode propor. Responder exige cruzar a base de candidatos, as alocações em curso e o tarifário, e se viverem em ferramentas diferentes a resposta chega tarde ou chega mal.

O trabalho que consome as manhãs de um recrutador de consultoria não é avaliar pessoas: é reunir o material para o poder fazer. Ler o pedido, traduzi-lo em competências, procurar no arquivo, verificar quem está livre, confirmar tarifas e preparar a apresentação. Esse bloco reduz-se a minutos quando os dados estão estruturados e a pesquisa percebe equivalências.

O que não deve ser automatizado é o passo seguinte. Ordenar a shortlist final, decidir quem apresentar e com que argumento exige um contexto que não está em nenhum campo: como essa pessoa trabalhou no projeto anterior, se o cliente valoriza continuidade ou preço e o que convém à carreira de quem se propõe.

Uma base de candidatos é um repositório de dados pessoais e, na consultoria, é além disso partilhada com clientes ao apresentar perfis. Isso obriga a ter claro o que se conserva, com que base legal, durante quanto tempo e o que exatamente sai da empresa quando se envia uma shortlist.

Desenhar isto no início custa pouco e evita um trabalho desagradável depois. O mínimo razoável é registar a origem e a data de cada consentimento, aplicar uma validade automática aos perfis sem atividade e poder anonimizar um candidato sem partir o histórico dos projetos em que participou.