経費も休暇も購買も、メールを1通も書かずに承認できます。
使った人はレシートを撮影するだけ。休暇を取る人は日付を選ぶだけ。購入が必要な人はアプリから申請するだけ。hiceがそれぞれの申請を、判断に必要な情報をそろえて承認者に届けます。
10人まで無料、クレジットカード不要。
レストラン アルファ
東京都千代田区見本町1-2
カード払い
レシート1枚の流れ
レストランのテーブルから精算まで、5つのステップ。各ステップはふさわしい担当者が行い、誰も何かを転送する必要はありません。
レストラン アルファ
東京都千代田区見本町1-2
カード払い
佐藤さんがレシートを撮影
アルファ社とランチをしました。スマホでアプリを開いて写真を撮ると、hiceがレシートを読み取り、金額・税額・日付・カテゴリを自動で入力します。書き写すものも、月末に提出する封筒もありません。
佐藤 美咲（コンサルタント）
プロジェクトを選んで提出
佐藤さんはアルファ社のプロジェクト用だと指定し、再請求の対象に印を付けて「責任者に送信」を押します。ワンクリックで、経費精算が提出されます。
佐藤 美咲（コンサルタント）
責任者が承認
高橋さんには、レシート・金額・プロジェクトがそろった状態で申請が届きます。誰かに確認する必要はなく、見て承認するだけです。
高橋 健太（責任者）
必要なら、経理が2回目の承認
これが二段階承認で、使うかどうかはあなたが決めます。責任者の次に、経理担当が確認します。別々の2つのチェックがあり、転送するメールのやり取りもありません。
伊藤 恵（経理）
精算、必要なら顧客へ再請求
承認された経費は、佐藤さんへの精算の準備ができています。精算したら、支払済みにします。アルファ社への再請求の対象として印が付いているので、覚えておく必要はありません。
佐藤さんに精算
休暇も購買も備品も、同じ流れで
経費だけではありません。どの申請も必要な情報がそろった状態で承認者に届きます。
休暇・休業
休みを取りたい人は、1日でも数時間でも、hiceから申請します。責任者が承認し、一人ひとりの今年の休暇を承認済みと承認待ちに分けて確認できます。もう誰も表で数える必要はありません。
購買
新しいノートPCが必要ですか？スマホのアプリから申請します。承認者は金額と理由を確認でき、承認の流れは金額とカテゴリによって決まります。申請は仕入先にひも付いたまま残ります。
会社の備品
PC、機材、社用車。誰が何を、いつから持っているかが常にわかります。だから誰かが退職するときも、返却してもらうものがすぐにわかります。
月末の明細
申請はそれぞれ自動で進みます。あなたと責任者に残るのは、大事な部分だけです。
- 経費承認のためのメール0通
- 手で書き写すレシート0枚
- 休暇を数える表なし
- 覚えておくべき顧客向け経費なし
- ノートPCを誰が持っているかの疑問なし
経営者からよくいただく質問
経費精算は誰が承認しますか？
申請した人の責任者が承認し、設定すれば続けて経理も承認します。どちらに も、レシート・金額・プロジェクトがそろった状態で申請が届きます。
経費を顧客に再請求できますか？
はい。経費精算を作るときに顧客のプロジェクトにひも付け、再請求の対象として印を付けます。請求書と入金を含む再請求は、あとでスマホのアプリから記録します。
コンサルタントはいつも外出しています。パソコンが必要ですか？
いいえ。hiceにはiOS・Android向けのアプリがあり、スマホから経費精算を送ったり、休暇を申請したりできます。
経費や休暇を登録するだけの人も、マネージャーと同じ料金ですか？
いいえ。勤務時間・休暇・経費を登録する人はBASICユーザーで、Businessプランでは月€1.90です。調整や承認を行う人は月€19.90です（欧州向け価格、税抜）。10人までは無料です。