すべてのプロジェクトを、フェーズごと・時間ごとに把握。

設計事務所の仕事は、現況調査、設計、工事監理とフェーズごとに進みます。hiceは各プロジェクトをあなたのフェーズと成果物に分け、フェーズごとにチームの作業時間を集計し、いまどこまで進んでいて、利益がどれだけ残っているかを示します。

10人まで無料、クレジットカード不要。

ひとつのプロジェクトを、始まりから終わりまで

スクロールすると、例のプロジェクトのフェーズを順にたどれます。各バーはカレンダー上の位置にあり、読み進めるにつれて埋まっていきます。点線が計画、塗りつぶしが使った時間です。

プロジェクトの設定は一度だけ。フェーズ、成果物、予定時間

ガンマ社のプロジェクトを開き、あなたのフェーズに分けます。フェーズごとに成果物(提出する図面や書類)、期限、見込み時間を決めます。フェーズはあなたが決めるもので、ここに挙げたのは一例です。そこから先は、hiceが計画と実際の進み具合を比べます。

誰もがやることを把握し、負荷の偏りも見える

フェーズごとにタスクを作り、期限をつけて技術チームのメンバーに割り当てます。さらに仕事を振る前に、それぞれの負荷がわかります。今週の佐藤さんがすでに手いっぱいなら、すぐに気づけます。

時間は正しいフェーズに記録される

技術者は事務所から、または現場からスマホのアプリで、プロジェクトとフェーズを選んで時間を入力します。責任者が承認すると、その時間がフェーズの集計に入ります。

利益を削るフェーズに、早めに気づける

フェーズごとに、進み具合と、予定に対して使った時間がわかります。プロジェクトの利益は承認された時間とともに更新されるので、実施設計が予定より多くかかっていれば、その場で気づいてお客様と相談できます。

お客様向けのレポートは、もう下書き済み

お客様から進み具合を聞かれたら、hiceがフェーズ、進捗、時間、提出済みの成果物をまとめたレポートの下書きを用意します。あなたは読み直し、手を入れて送るだけ。別々のフォルダからデータを集め直す午後は、もう要りません。

事務所で変わること

経営者のあなたに

  • どのプロジェクトが利益を生み、どれが生んでいないかを、進行中のうちに把握できます。
  • 先月のExcelではなく、今日の数字で判断できます。

技術チームに

  • 自分のタスクと期限を、ひとつの場所で確認できます。
  • 作業時間の入力は1分。現場からでも入力できます。

お客様に

  • 求めればいつでも、わかりやすい進捗レポートが届きます。
  • 自分のプロジェクトがどこまで進んだか、フェーズごとにわかります。

設計事務所からよくある質問

フェーズは必ずこの5つですか?

いいえ。フェーズと成果物は、プロジェクトごとにあなたが決めます。このページのものは一例です。

現場の技術者は、どうやって時間を入力しますか?

スマホのアプリで、プロジェクトとフェーズを選んで入力します。責任者が承認すると、その時間がフェーズの集計に入ります。

進行中のプロジェクトはExcelで管理しています。取り込めますか?

はい。Excelやお使いの管理システムから、これまでの履歴も含めて私たちがデータを取り込みます。移行はBusinessプランとEnterpriseプランに含まれています。

次のプロジェクトは、hiceでフェーズごとに。

まずはひとつのプロジェクトとそのチームから。アカウントは2分で準備できます。進行中のプロジェクトがExcelにあるなら、私たちが取り込みます。

  • 10人まで無料
  • クレジットカード不要
  • データ移行はBusinessプランで