誰が空いていて、どんなスキルがあり、どこで働き、どの時間と経費を記録したかを把握します。
コンサルタント・スタッフ・顧客需要を同期
企業は従業員10人・履歴書2,000件まで無料。
人材サービス、ITコンサルティング、契約人材の提供、専門サービスの会社向けです。
計画に最低限必要なデータ
コンサルタントの計画には、日付付きスキル、不在と勤務時間のある実際の日程、時間割合付きの現在の配置、役割と時期を示す需要、役割別の採算条件という五つが必要です。どれかが欠けると計画に問題が生じます。
不在情報がなければ休む人を提案し、配置割合がなければ一部稼働中の人が空いているように見えます。スキルに日付がなければ古い経験を提案します。新機能を足すより、この五つを整えることが重要です。
スキルの水準と最終使用日
勤務時間・不在・社内業務を含む稼働可能性
稼働割合と終了日を持つ配置
役割・開始・期間・週ごとの配分を持つ需要
未配置の期間を事前に捉える
未配置の時間は、終了日が決まった案件の後に次がない状態で、事前に分かります。営業として動けるほど早く、その日付を見ていないことが問題です。
毎週15分、例外だけを確認する習慣が多くの問題を解消します。今後6週間で誰の担当が終わるか、どの仮予約が失効したか、どの見込み案件が空き枠を使えるか、どのスキルが活用されていないかを確認します。各項目には観察だけでなく、担当者と期限が必要です。
配置の終了を数週間前に表示
仮配置に確定・解除の期限を設定
空く人員余力と見込み需要を照合
通知だけでなく担当者付きの対応へ
プロフィールとスキル
スキル、経験レベル、資格、履歴書、希望を一つのレコードに。
稼働可能性
稼働可能日、現在の負荷、休暇、今後の配置。
顧客からの依頼
役割、スキル、期間、勤務地、単価、需要の優先度。
配置
日付、稼働割合、状態を指定して案件に人を割り当てます。
時間と経費
タイムシートとコストを担当コンサルタント・案件に関連付け。
業務上のマージン
コスト、単価、稼働率、未配置の業務を合わせて確認。
顧客需要から人員配置へ
需要と稼働可能性を記録
顧客要件と人員の実際の状況を記録します。
プロフィールを比較
スキル、経験レベル、開始日、採算を評価します。
配置を確定
案件、今後の余力、時間・経費の手順を更新します。
HiceとExcelによる人員配置の比較
| Hice | Excelと会議 | |
|---|---|---|
| 稼働可能性 | 配置と連携 | 手動更新 |
| スキル | 検索可能なプロフィール | 履歴書と個人の記憶 |
| 顧客需要 | 同じシステム内 | 別のCRMやメール |
| 企業の履歴書上限 | 履歴書2,000件 | 業務につながらない保存先 |
需要と人員余力の共通データが配置を支える
名前を見つけるだけでは足りません。スキル、稼働可能性、コスト、単価、ほかの配置への影響を合わせて確認します。
よくある質問
小規模な人材サービス会社にも合いますか?
はい。無料プランは従業員10人・履歴書2,000件までです。
従業員とフリーランスを管理できますか?
はい。関係の種類を分け、スキル、稼働可能性、配置を管理します。
採用前の候補者も管理できますか?
はい。採用は同じデータベースを使い、候補者を重複なくコンサルタントへ移行できます。
来月空いている人を確認できますか?
はい。配置には日付と割合があり、今後の余力と競合が分かります。
無料の計画表はありますか?
はい。コンサルタント計画テンプレートを登録なしで取得し、単独の表として使えます。
無料の人員配置ワークスペースを作成
人、顧客、配置を作成し、今後の余力を可視化します。