コンサルタント・スタッフ・顧客需要を同期

誰が空いていて、どんなスキルがあり、どこで働き、どの時間と経費を記録したかを把握します。

企業は従業員10人・履歴書2,000件まで無料。

人材サービス、ITコンサルティング、契約人材の提供、専門サービスの会社向けです。

計画に最低限必要なデータ

コンサルタントの計画には、日付付きスキル、不在と勤務時間のある実際の日程、時間割合付きの現在の配置、役割と時期を示す需要、役割別の採算条件という五つが必要です。どれかが欠けると計画に問題が生じます。

不在情報がなければ休む人を提案し、配置割合がなければ一部稼働中の人が空いているように見えます。スキルに日付がなければ古い経験を提案します。新機能を足すより、この五つを整えることが重要です。

  • スキルの水準と最終使用日

  • 勤務時間・不在・社内業務を含む稼働可能性

  • 稼働割合と終了日を持つ配置

  • 役割・開始・期間・週ごとの配分を持つ需要

未配置の期間を事前に捉える

未配置の時間は、終了日が決まった案件の後に次がない状態で、事前に分かります。営業として動けるほど早く、その日付を見ていないことが問題です。

毎週15分、例外だけを確認する習慣が多くの問題を解消します。今後6週間で誰の担当が終わるか、どの仮予約が失効したか、どの見込み案件が空き枠を使えるか、どのスキルが活用されていないかを確認します。各項目には観察だけでなく、担当者と期限が必要です。

  • 配置の終了を数週間前に表示

  • 仮配置に確定・解除の期限を設定

  • 空く人員余力と見込み需要を照合

  • 通知だけでなく担当者付きの対応へ

プロフィールとスキル

スキル、経験レベル、資格、履歴書、希望を一つのレコードに。

稼働可能性

稼働可能日、現在の負荷、休暇、今後の配置。

顧客からの依頼

役割、スキル、期間、勤務地、単価、需要の優先度。

配置

日付、稼働割合、状態を指定して案件に人を割り当てます。

時間と経費

タイムシートとコストを担当コンサルタント・案件に関連付け。

業務上のマージン

コスト、単価、稼働率、未配置の業務を合わせて確認。

顧客需要から人員配置へ

需要と稼働可能性を記録

顧客要件と人員の実際の状況を記録します。

プロフィールを比較

スキル、経験レベル、開始日、採算を評価します。

配置を確定

案件、今後の余力、時間・経費の手順を更新します。

HiceとExcelによる人員配置の比較

HiceExcelと会議
稼働可能性配置と連携手動更新
スキル検索可能なプロフィール履歴書と個人の記憶
顧客需要同じシステム内別のCRMやメール
企業の履歴書上限履歴書2,000件業務につながらない保存先

需要と人員余力の共通データが配置を支える

名前を見つけるだけでは足りません。スキル、稼働可能性、コスト、単価、ほかの配置への影響を合わせて確認します。

よくある質問

小規模な人材サービス会社にも合いますか?

はい。無料プランは従業員10人・履歴書2,000件までです。

従業員とフリーランスを管理できますか?

はい。関係の種類を分け、スキル、稼働可能性、配置を管理します。

採用前の候補者も管理できますか?

はい。採用は同じデータベースを使い、候補者を重複なくコンサルタントへ移行できます。

来月空いている人を確認できますか?

はい。配置には日付と割合があり、今後の余力と競合が分かります。

無料の計画表はありますか?

はい。コンサルタント計画テンプレートを登録なしで取得し、単独の表として使えます。

無料の人員配置ワークスペースを作成

人、顧客、配置を作成し、今後の余力を可視化します。