領収書・経費報告・承認を一つの流れに

従業員が経費と領収書を登録し、管理者が確認・承認・修正依頼を行います。メールを探し回る必要がありません。

従業員10人までの企業は無料です。

従業員の経費を精算する小規模企業、事務所、サービス会社向けです。

払い戻しで滞らない経費管理

経費で詰まりやすいのは入力より承認です。担当者の休暇、読めない領収書、分類の疑問だけで、払い戻しが何週間も遅れます。小さな金額でも、遅い精算は社内の大きな不満につながります。

三つを事前に定めます。区分とその対象、領収書や事前承認が必要な金額、通常の承認者が不在のときの代理です。文書化すれば、多くの案件で個別相談が不要になります。

サービス会社の経費には、顧客に請求するものとしないものがあります。月末にメールや領収書写真から区別すると、請求漏れが生じます。一件の金額は小さくても、毎月繰り返されます。

記録時に顧客・案件とともに経費を再請求対象として指定すれば、その回収が自動化されます。また、顧客から請求書の特定の明細について尋ねられたときにも、探さずに答えられます。これが問題のもう半分です。

経費の各行に写真や書類を保存。

交通、食事、宿泊、購入、独自の区分。

正しい案件にコストを付け、顧客へ再請求する項目を明示。

従業員が提出し、管理者が承認・却下・変更依頼。

下書き、確認、払い戻しまでの状態を明確化。

金額、書類、担当者、判断をつなげて保存。

金額、日付、区分、案件を追加します。

期間内の明細をまとめ、管理者へ送ります。

書類と社内規程を確認し、判断を記録します。

領収書、案件、担当者のない金額は確認作業を生みます。Hiceは情報をまとめ、不足を示します。

はい。従業員10人までの企業は無料プランを使えます。

はい。各経費に書類と確認用の情報を保存できます。

はい。履歴を保ちながら承認、却下、修正依頼ができます。

はい。顧客・案件に関連付け、再請求対象として指定できます。

はい。CSVテンプレートを登録なしでダウンロードして使えます。

従業員を招待し、表、散らばる領収書、メール承認をまとめます。