最初の履歴書から候補者の絞り込みまで、候補者、面接、評価、顧客、依頼を追跡可能な一つの手順で扱います。
採用プロセス全体を無料で管理
フリーランスは履歴書500件無料。企業は2,000件と従業員10人まで。
独立した採用担当者、人事チーム、ヘッドハンター、人材紹介会社向けです。
実際に探せる候補者データベースを作る
履歴書のフォルダーはデータベースではありません。違いは、誰が特定のスキルを持つか、水準はどれくらいか、最後にいつ使ったか、今空いているかを問い、答えを得られることです。保存した書類だけでは分かりません。
履歴書をアップロードすると、Hiceが情報を抽出して検索可能なプロフィールを作ります。その後は更新の習慣が重要です。会話のたびに稼働可能性と希望を更新し、各スキルを確認した日を残します。日付がなければ、前四半期に使った人と6年前に触れた人を区別できません。
スキルの水準・根拠・確認日
進行段階と終了理由を必ず記録
連絡のたびに稼働可能性と希望を更新
新しい情報の追加前に重複を確認
初日から同意と保存期間を管理
候補者データベースは個人データの集合であり、紹介時には顧客にも共有されます。何を、どの法的根拠で、どれだけ保存し、選抜候補者一覧を送る際に何を社外へ渡すかを初めから決めます。
最初に設計すれば手間は小さく済みます。出典の分からない何千件もの引き継ぎデータに後から適用すると、大きな負担になります。一括整理で不要な情報と一緒に有用な情報も失いがちです。
各プロフィールの出典と同意日
活動のないプロフィールの期限と事前通知
選抜候補者一覧を紹介する際の共有情報を制御
機微な情報へのアクセスを記録
候補者データベース
プロフィール、履歴書、スキル、経験、メモ、同意を検索できる保存先に集約。
採用パイプライン
応募、面接、オファー、採用までの段階を設定。
履歴書の情報抽出
アップロードした履歴書を、使える構造化項目に整理。
面接と評価シート
日程、構造化した評価、記録された判断。
意味に基づく検索
単語の一致だけでなく、スキルと文脈から人を探す。
顧客との関連付け
選抜した候補者の一覧、求人、連絡を正しい顧客に関連付け。
三つの手順で整える採用プロセス
履歴書をアップロード・受領
履歴書を追加し、Hiceで情報を構造化した候補者プロフィールにします。
選考を進める
採用担当者、面接、評価シート、次の対応を割り当てます。
絞り込んだ候補者を紹介
依頼にプロフィールを関連付け、すべての判断を残します。
Hiceと表計算・履歴書フォルダーの比較
| Hice | 表計算とフォルダー | |
|---|---|---|
| 候補者検索 | 項目と意味に基づく検索 | ファイル名と手動絞り込み |
| 採用履歴 | 追跡できる一つのレコード | 散在するメールとメモ |
| 顧客と求人 | 候補者と関連付け | 個別のデータベース |
| 無料プラン | 企業:履歴書2,000件・フリーランス:500件 | 制限または手作業 |
必要な人を再び見つけられるデータベースへ
履歴書の保存だけでは不十分です。Hiceはスキル、面接、依頼、評価をつなぎ、既知の候補者を次の案件で探せるようにします。
よくある質問
無料で何件の履歴書を管理できますか?
フリーランスは500件、無料の企業アカウントは2,000件までです。
データベースだけでなくATSでもありますか?
両方です。候補者データベース、採用パイプライン、面接、評価、顧客の依頼を扱います。
手元の履歴書をアップロードできますか?
はい。アップロードした履歴書からHiceが情報を抽出し、候補者プロフィールに整理します。
AIが採用を決めますか?
いいえ。AIは情報の抽出、検索、整理を支援し、採用判断は責任を持つ人が行います。
複数顧客の採用を扱えますか?
はい。各求人と選抜候補者一覧を、正しい顧客、連絡先、営業活動に関連付けます。
候補者データベースをHiceへ
カードなしで無料で始め、最初の履歴書をアップロードできます。