Service centre IT gestito con un'unica AI

    Allocazione consulenti, SLA, ticket, ore lavorate, fatturazione: tutto in chat, integrato, in italiano.

    Gestire un service centre con tool separati non scala

    Un service centre ha clienti continuativi, SLA da rispettare, consulenti ruotati, ore da fatturare ogni mese. Sistemi separati (ticketing + HR + billing) creano silos e perdite di efficienza.

    • Ticket aperti senza visibilità sul consulente assegnato
    • Allocazioni mensili rinegoziate via mail
    • Ore lavorate registrate in tool diversi dal ticketing
    • Fatturazione che non riflette gli SLA reali
    • Reportistica cliente costruita a mano ogni mese

    Service centre orchestrato da una sola AI

    hice.ai unisce ticketing, allocazione, ore e fatturazione in un'unica esperienza. Il manager service vede tutto e governa con la voce.

    • «Stato SLA del cliente Generali questo mese»
    • «Quali ticket aperti non hanno consulente assegnato?»
    • «Sostituisci Marco con Luca sul service Banca Sella»
    • «Calcola gli importi da fatturare del mese per il service centre Enel»
    Prova in chat

    Esempi che puoi chiedere:

    Demo statica della chat AI di hice.

    Cosa ottieni

    Service catalog

    Catalogo servizi con tariffe, SLA, livelli supporto.

    Ticket integration

    Connettori a Jira, ServiceNow, Zendesk per import ticket.

    Allocazione service

    Consulenti assegnati a service continuativi con copertura SLA.

    SLA tracking

    KPI SLA misurati continuativamente, alert su rischi di breach.

    Fatturazione service

    Mensile basata su ore + canone fisso + ticket extra.

    Cliente self-service

    Portale cliente con stato service, ticket, reportistica.

    Dal catalogo dei servizi alla redditività reale

    Un centro servizi si governa bene quando ogni voce del catalogo ha, oltre alla descrizione commerciale, un costo noto e una capacità assegnata. Senza quelle due cifre il margine si scopre solo alla chiusura e sempre in forma aggregata, cioè proprio quando non è più correggibile.

    Il calcolo non è complicato, ma richiede di collegare tre dati che di solito vivono separati: le ore realmente dedicate al servizio, il costo delle persone che le dedicano e ciò che il contratto fattura. Quando quel collegamento esiste, emergono con chiarezza i servizi che sostengono l'account e quelli che lo erodono in silenzio.

    • Costo per unità di servizio con serie storica, non solo del mese
    • Ore imputate al servizio e non soltanto al cliente
    • Margine per servizio e per cliente, rivisto ogni mese
    • Alert quando il consumo supera la capacità contrattata

    SLA che si rispettano perché sono misurati dove si lavora

    Un accordo sui livelli di servizio funziona solo se il team vede l'orologio mentre lavora, non quando arriva il report mensile. Questo implica che la definizione dello SLA (cosa fa partire il contatore, cosa lo mette in pausa, quali priorità esistono e quali fasce orarie si applicano) sia configurata nello stesso posto in cui si registrano gli interventi.

    Conviene inoltre anticipare i casi scomodi prima di firmarli: cosa succede quando il cliente tarda a rispondere, come si tratta un ticket riaperto e chi decide una riclassificazione di priorità. Quelle tre regole concentrano la maggior parte delle discussioni sugli inadempimenti e si risolvono di solito in mezz'ora di conversazione.

    • Definizione esplicita di avvio, pausa e chiusura del contatore
    • Priorità e calendari diversi per cliente e per servizio
    • Avviso prima dello sforamento, non report dopo
    • Tracciabilità di riclassificazioni e riaperture

    Fatturazione mista senza ricostruirla a mano ogni mese

    La maggior parte dei contratti di servizi gestiti combina un canone fisso con consumo variabile, pacchetti di ore o lavori fuori perimetro. Raccogliere quell'informazione a fine mese dal sistema di ticket, dal foglio ore e dal contratto è la causa abituale del fatto che la fattura esca tardi e con discrepanze.

    Se le ore si imputano al servizio nel momento in cui si lavora e le condizioni contrattuali stanno nello stesso sistema, la preparazione della fatturazione smette di essere un progetto mensile. L'effetto diretto si vede in cassa: anticipare l'emissione di una settimana su un contratto ricorrente equivale a un miglioramento stabile di tesoreria.

    • Canone fisso, consumo e lavori extra in un unico calcolo
    • Pacchetti di ore con saldo visibile a cliente e team
    • Dettaglio di fatturazione concordato dalla firma del contratto
    • Esportazione verso il sistema contabile senza raccolta manuale

    Managed services provider, 8 clienti enterprise, 80 consulenti

    Il service manager passava 2 giorni al mese a chiudere reportistica e fatturazione service centre. Con hice.ai: 4 ore. 12 giorni-uomo l'anno restituiti al governo dei clienti, dove l'attenzione conta davvero.

    hice.ai vs ServiceNow + tool HR + ERP

    Caratteristicahice.aiStack tradizionale
    Vista unica service-consulentiNo, da ricomporre
    SLA real-timeReport periodici
    Fatturazione service integrataTool separato
    Tempo per chiudere meseOreGiorni
    Costo licenzeUnaMultiple
    Italiano nativoInglese

    FAQ

    Posso integrare ServiceNow o Jira?+

    Sì. Import ticket via API, sincronizzazione bidirezionale dello stato.

    Gestite SLA complessi (priorità, fasce orarie)?+

    Sì. SLA configurabili per priorità ticket, severity, fasce orarie, calendari festivi.

    Posso avere clienti con servizi diversi?+

    Sì. Service catalog per cliente, mix di service e progetti T&M sul medesimo account.

    Come funziona la fatturazione mista (canone + ore)?+

    Modelli configurabili: canone fisso + ore extra oltre soglia, all-inclusive, pay-per-ticket.

    C'è un portale cliente?+

    Sì. Stato ticket, SLA, reportistica accessibile al cliente con permessi granulari.

    Posso misurare la marginalità per service?+

    Sì. Costo consulenti allocati vs ricavo service in tempo reale.

    Funziona per service H24?+

    Sì. Gestione turni, reperibilità, escalation notturna.

    Quanto tempo per andare in produzione?+

    Onboarding tipico 2-3 settimane per un service centre con 5-10 clienti enterprise.

    Service centre senza più tool separati

    Demo di 30 minuti per il tuo modello operativo.