Perangkat lunak pengayauan, akhirnya bersifat percakapan

Basis data kandidat, pencocokan AI, penilaian daftar pendek, dan penjangkauan yang dipersonalisasi: jalankan siklus pengayauan secara penuh dalam satu obrolan.

Mengapa pengayauan tradisional tidak berkembang

Headhunter masih bekerja dengan LinkedIn Recruiter, Excel, dan CRM generik. Setiap pencarian bersifat artisanal, daftar pendek tidak pernah digunakan kembali, pengetahuan terperangkap di kepala orang.

Pencarian LinkedIn diulang ribuan kali tanpa memori
CV di folder lokal, tidak pernah diurai atau diindeks
Penjangkauan disalin-tempel, tingkat respons rendah
Tidak ada saluran terstruktur per klien atau pencarian
Pelaporan klien dibuat dengan tangan di PowerPoint

Pengayauan asli AI: dari pencarian hingga penutupan

hice.ai mengubah setiap CV menjadi data terstruktur dan memungkinkan Anda melakukan kueri database dalam bahasa alami. Daftar pendek dibuat dalam hitungan detik, bukan hari.

«Temukan saya CFO dengan pengalaman PE di perusahaan makanan 100 juta+» → mendapat nilai dalam daftar terpilih
«Buat email yang dipersonalisasi untuk Mark berdasarkan profilnya» → draf siap dikirim
«Perbarui klien Bain pada pencarian COO» → laporan dibuat dalam obrolan
“Siapa yang sudah saya hubungi dalam 12 bulan terakhir untuk peran serupa?” → daftar deduped

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Penguraian CV otomatis

Setiap CV menjadi profil terstruktur: peran, sektor, keterampilan, komponen.

Pencocokan AI pada celana

Tulis ringkasan klien, AI mengusulkan profil paling relevan dari database Anda.

Penilaian daftar pendek

Setiap kandidat mendapat skor per pencarian: obyektif dan dapat dijelaskan.

Penjangkauan yang dipersonalisasi

AI menyusun email yang disesuaikan untuk setiap kandidat, sehingga menjaga nada bicara Anda.

Saluran pipa per klien

Status pencarian selalu diperbarui: daftar panjang, daftar pendek, wawancara, penawaran.

Data UE & GDPR

Untuk data eksekutif sensitif: hosting UE, enkripsi saat tidak digunakan dan dalam perjalanan, izin terperinci, dan jejak audit.

Pencarian yang membayar dirinya sendiri dan yang tidak

Perusahaan executive search jarang gagal dalam mencari kandidat. Ia gagal dalam menyusun portofolio: terlalu banyak mandat terbuka sekaligus, beberapa di antaranya dengan klien yang sebenarnya tidak berkomitmen, dan dua mandat yang sudah berjalan lima bulan tanpa ada yang memutuskan menutupnya.

Membuat hal itu terlihat lebih berharga daripada saluran pencarian tambahan mana pun. Tampilan mingguan mandat terbuka lengkap dengan usianya, tahap tempat ia macet, dan nilai fee yang berisiko mengubah firasat menjadi keputusan, dan biasanya keputusannya adalah melepas dua pencarian demi menuntaskan tiga.

Mandat terbuka menurut usia dan tahap saat ini
Fee berisiko pada pencarian yang melewati tenggat yang disepakati
Daya tanggap klien dicatat sebagai atribut mandat
Keputusan eksplisit untuk menjeda atau mengembalikan pencarian yang macet

Menjaga jejaring tetap hidup di antara mandat

Aset sebuah firma headhunting adalah jejaring eksekutif yang mau mengangkat telepon, dan jejaring itu lapuk karena kesunyian. Kandidat yang hanya dihubungi ketika ada sesuatu untuk dijual lama-lama membaca polanya, dan tingkat respons justru turun pada profil yang paling bernilai.

Perawatannya tidak glamor dan murah: mencatat hasil setiap percakapan, kapan orang itu memperkirakan akan pindah, apa yang akan membuatnya mendengarkan, dan menjadwalkan kontak berikutnya pada waktu yang ia sendiri sarankan. Enam kali kontak setahun tanpa lowongan yang menempel itulah yang membuat kontak ketujuh berhasil.

Tanggal kontak berikutnya ditetapkan di akhir tiap percakapan
Catatan tentang motivasi dan waktu, bukan hanya tentang CV
Riwayat kontak terlihat oleh siapa pun yang melanjutkan hubungan itu
Segmen untuk pendekatan proaktif tanpa mandat terbuka

Apa yang dilihat klien, dan seberapa sering

Sebagian besar gesekan dalam pencarian eksekutif berasal dari kesunyian pada minggu-minggu ketika tidak ada hal konklusif untuk dilaporkan. Klien menafsirkan diam sebagai tidak ada kegiatan, dan minggu keempat tanpa kabar adalah saat mandat itu mulai dipertanyakan secara internal.

Pembaruan singkat terjadwal — pasar yang dipetakan, profil yang didekati, respons yang diterima, pertanyaan kalibrasi — memakan lima belas menit dan mengubah nada hubungan. Ia juga memaksa konsultan menengok kemajuannya sendiri dalam irama tetap, dan di situlah kebanyakan pencarian yang macet tertangkap.

Pembaruan mingguan tetap, bahkan tanpa shortlist
Peta pasar dibagikan sebagai bukti cakupan
Pertanyaan kalibrasi diajukan sejak awal, bukan saat shortlist
Perubahan kriteria yang disepakati dicatat secara tertulis

Butik pencarian eksekutif, 12 mitra

Sebelumnya: setiap mitra memiliki Excel kandidat dan pencariannya sendiri. Pencarian rata-rata: 6 minggu. Dengan hice.ai, database disatukan, dibagikan, dan dapat ditanyakan dalam obrolan. Daftar terpilih pertama dalam 48 jam. 6 minggu → 3 minggu: dua kali lipat pencarian per tahun dengan tim yang sama.

hice.ai vs Perekrut LinkedIn + Excel

Fitur	hice.ai	Tumpukan tradisional
Basis data berpemilik	Ya, diindeks AI	Tersebar di Excel/PDF
Pencocokan singkat	Otomatis	Filter tangan
Penjangkauan	AI dipersonalisasi	Salin-tempel templat
Penggunaan kembali kandidat	Jumlah	Hampir tidak ada
Pelaporan klien	Dihasilkan dalam obrolan	PowerPoint manual
Rata-rata waktu daftar pendek	Jam	hari

FAQ

Apa itu perangkat lunak pengayauan?+

Sebuah platform untuk mengelola pencarian eksekutif atau spesialis: database kandidat, saluran per klien, penjangkauan, pelaporan. hice.ai menambahkan AI sebagai antarmuka.

Apakah ini menggantikan Perekrut LinkedIn?+

Itu terintegrasi. LinkedIn tetap berguna untuk pencarian calon pelanggan eksternal; hice.ai mengelola database kepemilikan Anda, daftar pendek, dan hubungan klien.

Pencarian tunggal atau volume saja?+

Keduanya. Butik dengan 5-10 pencarian terbuka dan perusahaan dengan 100+ pencarian per tahun.

Bisakah saya mengimpor CV PDF dan Word?+

Ya. Penguraian otomatis dalam semua bahasa utama, data terstruktur diekstraksi dan diindeks.

Privasi untuk profil eksekutif?+

Sesuai dengan GDPR. Data yang sangat sensitif dihosting di UE, dienkripsi, dengan izin terperinci dan akses yang dicatat.

Bisakah saya membagikan daftar pilihan dengan klien?+

Ya. Tautan aman atau laporan PDF dihasilkan dalam obrolan dengan satu perintah.

Apakah ini terintegrasi dengan CRM saya?+

Buka API. Konektor standar ke HubSpot, Salesforce, dan CRM utama.

Penetapan harga?+

Per konsultan aktif. Lihat halaman harga atau minta demo.