Lima langkah antara jam kerja dan faktur terbit
Antara jam yang dikerjakan dan faktur yang terbit ada lima langkah, dan masing-masing punya keterlambatan khasnya: pencatatan jam, persetujuan manajer, validasi tarif dan ketentuan, penyiapan faktur, serta pengiriman. Dijumlahkan, semuanya menjelaskan mengapa banyak perusahaan menagih pekerjaan yang sudah selesai di pertengahan bulan berikutnya.
Hampir semua keterlambatan itu bersifat internal, bukan berasal dari klien. Karena itu justru paling mudah diperbaiki: memangkas dua hari di setiap langkah memajukan penagihan satu minggu penuh, yang pada bisnis dengan beban gaji bulanan berdampak langsung pada arus kas dan tidak berdampak apa pun pada hubungan komersial.
- Pengingat jam pada hari yang sama, bukan dua minggu kemudian
- Persetujuan berbasis pengecualian, hanya yang janggal disorot
- Tarif berlaku terhubung ke kontrak, bukan dicari tiap bulan
- Nilai tagihan dihasilkan dari jam yang sudah disetujui