Timesheet yang diisi sendiri dengan berbicara

Tidak ada lagi formulir hari Jumat: ceritakan apa yang Anda lakukan, AI akan mengisi semuanya. Entri manual juga tersedia.

Batasan alat tradisional

Alat klasik untuk manajemen lembar waktu penuh dengan formulir, layar, dan konfigurasi. Konsultan kehilangan waktu berjam-jam sebagai admin dibandingkan bekerja dengan klien.

Lusinan layar dan tab untuk dipelajari
Penyiapan awal yang memakan waktu berminggu-minggu
Tidak ada AI yang memahami konteks konsultasi
Data tersebar di banyak alat
Laporan selalu terlambat beberapa hari

Satu AI, satu percakapan

hice.ai menangani manajemen absensi seperti obrolan: ketik apa yang Anda inginkan, AI bertindak berdasarkan data Anda yang sebenarnya. Bagi mereka yang lebih menyukai pendekatan klasik, antarmuka manual tradisional selalu tersedia.

«Tunjukkan status semua proyek yang terbuka»
«Perbarui X dengan apa yang saya katakan kepada Anda»
«Buat laporan klien bulanan»
«Beri tahu saya jika ada yang melebihi anggaran»

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Obrolan AI dalam bahasa Inggris sederhana

Bicaralah secara alami, AI memahami jargon, singkatan, dan konteks.

Tindakan nyata terhadap data

AI tidak hanya menjawab: ia memperbarui, membuat, memodifikasi, selalu dengan jejak audit.

Jumlah memori

AI mengingat setiap percakapan, keputusan, dan titik data historis.

Integrasi asli

Kalender, email, penagihan, database: semuanya terhubung.

Otomatisasi yang dapat dikonfigurasi

Pemicu peristiwa, kondisi, tenggat waktu: tindakan atau peringatan AI.

Dasbor percakapan

Tanyakan diagram apa pun dalam obrolan: tidak ada pembuat laporan yang lebih rumit.

Multi-tenant

Isolasi data per klien, izin terperinci.

Jejak audit penuh

Setiap tindakan AI dilacak, dapat dibalik, dan dapat diekspor.

Notifikasi cerdas

Hanya notifikasi yang penting, yang dikelompokkan berdasarkan AI.

Data UE & GDPR

Hosting UE, enkripsi saat istirahat dan dalam perjalanan, pencadangan harian.

Orientasi cepat

Tidak ada minggu pelatihan: obrolan tetaplah obrolan.

Antarmuka tradisional

Bagi mereka yang lebih menyukai formulir, tabel, dan dasbor klasik: selalu tersedia bersama AI.

Mengapa konsultan tidak mengisi lembar waktu

Penjelasan yang biasa dipakai adalah soal disiplin, dan itu hampir selalu keliru. Konsultan melewatkan lembar waktu karena tiga alasan konkret: pencatatannya terlalu lama, kategorinya tidak cocok dengan pekerjaan yang benar-benar mereka lakukan, dan sesudahnya tidak terlihat apa pun terjadi pada datanya.

Masing-masing punya solusi yang tidak berbiaya untuk dicoba. Pencatatan di bawah tiga puluh detik dari ponsel. Kategori yang diambil dari proyek tempat orang itu benar-benar ditugaskan, bukan dari daftar dua ratus item milik seluruh perusahaan. Dan satu momen bulanan saat orang itu melihat apa yang dihasilkan jam kerjanya sendiri, satu-satunya argumen yang pernah membuat kepatuhan lembar waktu bertahan.

Pencatatan di bawah tiga puluh detik, lewat ponsel
Hanya proyek tempat orang itu ditugaskan
Saran berdasarkan pola pekan-pekan sebelumnya
Imbalan yang terlihat: tiap orang melihat hasil dari jam kerjanya

Persetujuan yang menangkap kesalahan alih-alih sekadar mengecap

Persetujuan baris demi baris tidak bertahan menghadapi bulan yang sibuk. Yang terjadi justru persetujuan sekaligus pada hari terakhir, artinya kendali itu ada di atas kertas dan bukan dalam praktik, dan kesalahannya sampai ke faktur.

Persetujuan berbasis pengecualian membalik keadaan itu. Sistem menyetujui di muka semua yang konsisten dengan penugasan dan hanya memunculkan yang tidak: jam pada proyek tempat orang itu tidak ditugaskan, hari yang melebihi batas kontrak, pencatatan ke proyek yang sudah tutup, tarif yang kedaluwarsa. Manajernya memeriksa enam baris alih-alih empat ratus, dan benar-benar memeriksanya.

Persetujuan awal otomatis untuk catatan yang konsisten
Kejanggalan ditampilkan beserta alasan ia ditandai
Batas kontrak diperiksa saat pencatatan, bukan saat persetujuan
Riwayat persetujuan disimpan untuk keperluan audit

Untuk apa jam kerja itu, di luar keperluan faktur

Sistem lembar waktu yang hanya memberi makan penagihan menyia-nyiakan sebagian besar data yang dikumpulkannya. Catatan yang sama, dibaca dengan cara lain, menjawab pertanyaan yang biasanya hanya ditebak sebuah firma: jenis proyek mana yang selalu makan waktu lebih lama dari yang dijual, berapa banyak waktu terpakai untuk kerja internal yang tak tertagih, dan apakah klien tertentu menyerap upaya di luar kontrak secara tak sebanding.

Jawaban-jawaban itu mengubah penetapan harga lebih andal daripada analisis pasar mana pun, karena ia berasal dari pengerjaan firma itu sendiri. Syaratnya adalah kategorinya stabil sepanjang waktu — taksonomi yang ditulis ulang setiap tahun menghasilkan data yang tak seorang pun bisa membandingkannya.

Waktu menurut jenis pekerjaan, bukan hanya menurut proyek
Upaya internal tak tertagih terlihat per klien
Perbandingan antara jam yang dijual dan jam yang dikerjakan
Kategori yang stabil agar perbandingan antartahun bisa dilakukan

Perusahaan konsultan, 80 konsultan

Sebuah perusahaan konsultan yang beranggotakan 80 orang mengelola manajemen absensi dengan alat yang sudah ketinggalan zaman: jumlah jam kerja admin terbuang setiap minggunya. Dengan hice.ai, AI menyerap sebagian besar pekerjaan yang berulang. Hasilnya: -50% waktu admin, +30% kapasitas pengiriman, manajer lebih fokus pada klien.

hice.ai vs alat manajemen absensi tradisional

Fitur	hice.ai	Alat tradisional
Antarmuka	Obrolan AI + klasik	Hanya formulir dan menu
AI asli	Ya, agen akting	Tidak ada tambahan /
Bahasa	Banyak (IT/EN/FR/ES)	Seringkali EN saja
Pengaturan	hari	Minggu / bulan
Data waktu nyata	Ya	Laporan tertunda
KPI waktu nyata	Ya: pemanfaatan, margin, bangku cadangan	Laporan tertunda
Kurva belajar	Satu obrolan	Pelatihan panjang