Horas por proyecto
Fecha, actividad, cliente, proyecto y estado facturable.
Horas de empleados registradas, enviadas y aprobadas
Cada persona registra horas por proyecto; el responsable revisa, aprueba y conserva el historial.
Empresas: hasta 10 empleados y 2.000 CV. Freelancers: hasta 500 CV. Sin tarjeta.
Para freelancers, recruiters, pequeñas empresas, consultoras y agencias de staffing.
Qué puedes gestionar gratis
Envío por periodo
Cada empleado completa y envía su semana o mes.
Aprobación del manager
Aprueba, rechaza o solicita correcciones con historial.
Recordatorios
Detecta horas ausentes y periodos pendientes.
Informes
Resumen por persona, cliente, proyecto, periodo y estado.
Conexión con gastos
Lee horas y costes del proyecto en el mismo contexto.
Un flujo claro en tres pasos
1
Configura el equipo
Crea personas, clientes y proyectos para registrar las horas.
2
Trabaja
Completa el flujo con roles, estados y responsabilidades claras.
3
Controla
Revisa excepciones, aprueba y conserva un historial fiable.
HICE frente a hojas de cálculo y herramientas separadas
| Función | hice.ai | Hojas de cálculo y apps separadas |
|---|---|---|
| Datos | Conectados y reutilizables | Archivos duplicados |
| Proceso | Estados y responsables | Email y mensajes |
| Límite CV empresa | 2.000 CV | Depende de cada herramienta |
| Coste inicial | 0 €, sin tarjeta | Tiempo y varias suscripciones |
Datos conectados, no archivos aislados
HICE conecta personas, clientes, proyectos, horas y gastos para evitar duplicados y trabajo administrativo oculto.
Cómo conseguir que el equipo registre las horas
El problema del registro horario casi nunca es la herramienta: es lo que se pide. Cuando hay que elegir entre decenas de códigos de actividad y justificar cada desviación, la gente deja de rellenarlo a diario y lo completa el viernes de memoria. El resultado es un dato con apariencia de precisión y contenido de estimación.
La regla que lo arregla es pedir solo la granularidad que produce una decisión o una obligación contractual. Si el contrato no distingue entre análisis y documentación, el parte tampoco tiene por qué hacerlo. Y ayuda mucho que quien registra vea algo a cambio: sus propias horas, su estado de aprobación y el consumo del proyecto.
- Proyectos y clientes precargados según la asignación
- Registro en segundos y desde el móvil
- Aviso el mismo día de los partes incompletos
- Visibilidad de las propias horas para cada persona
Aprobar por excepción en lugar de revisar línea a línea
Si el responsable tiene que revisar cada línea, no lo hará: aprobará en bloque el último día y el control será nominal. Destacar únicamente lo anómalo convierte media hora de trabajo en tres minutos y mejora la supervisión real en lugar de relajarla.
Lo anómalo es siempre lo mismo y se detecta solo: horas imputadas fuera de la asignación, exceso sobre lo previsto para el periodo, imputaciones a proyectos ya cerrados y personas con asignación activa que no han registrado nada.
- Excepciones destacadas frente al resto del periodo
- Historial de quién aprobó qué y cuándo
- Correcciones con motivo registrado
- Cierre del periodo con las ausencias ya resueltas
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Crea proyectos, invita al equipo y aprueba el primer periodo.
Abrir la herramientaPreguntas frecuentes
¿HICE es realmente gratis?
Sí. Empresas hasta 10 empleados y 2.000 CV; freelancers hasta 500 CV. Sin tarjeta.
¿Puedo empezar con un solo módulo?
Sí. Empieza con recruiting, CRM, timesheets, gastos o staffing y añade los demás después.
¿Puedo empezar con la plantilla?
Sí. Úsala como hoja independiente; en HICE, crea proyectos y personas directamente en el workspace.
¿Mis datos permanecen conectados?
Sí. Candidatos, clientes, proyectos, horas y gastos utilizan registros compartidos.
¿Qué pasa al superar los límites?
Los datos siguen siendo tuyos y puedes elegir un plan superior antes de añadir más registros.
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