El ATS que entiende la consultoría

Un ATS corporativo termina su trabajo cuando alguien firma el contrato. En una consultora ese es el punto de partida: la persona pasa a estar disponible, se le asocia una tarifa, se la propone a un cliente, se la asigna a un proyecto y empieza a registrar horas. Si el ATS no conoce esa continuidad, el perfil se vuelve a crear en otro sistema y a partir de ahí conviven dos versiones de la misma persona.

La consecuencia se nota cuando alguien pregunta algo aparentemente sencillo: quién está libre dentro de tres semanas con una competencia concreta y a qué tarifa se puede proponer. Responder exige cruzar la base de candidatos, las asignaciones vigentes y el tarifario, y si viven en herramientas distintas la respuesta llega tarde o llega mal.

El trabajo que consume las mañanas de un recruiter de consultoría no es evaluar personas: es reunir el material para poder hacerlo. Leer la petición, traducirla a competencias, buscar en el archivo, comprobar quién está libre, verificar tarifas y preparar la presentación. Ese bloque se reduce a minutos cuando los datos están estructurados y la búsqueda entiende equivalencias.

Lo que no debería automatizarse es el paso siguiente. Ordenar la terna final, decidir a quién se presenta y con qué argumento exige contexto que no está en ningún campo: cómo trabajó esa persona en el proyecto anterior, si el cliente valora continuidad o precio y qué conviene para la carrera de quien se propone.

Una base de candidatos es una base de datos personales, y en consultoría se comparte además con clientes al presentar perfiles. Eso obliga a tener claro qué se guarda, con qué base legal, durante cuánto tiempo y qué se envía exactamente fuera de la firma cuando se manda una terna.

Diseñarlo al principio cuesta poco y evita un trabajo desagradable después. Lo mínimo razonable es registrar el origen y la fecha de cada consentimiento, aplicar una caducidad automática a los perfiles sin actividad, y poder anonimizar un candidato sin romper el histórico de los proyectos en los que participó.