El ATS que entiende la consultoría

    Arrastra un CV y la IA crea el perfil. Abre una RFP y la IA te dice a quién proponer. ATS y PSA por fin en la misma herramienta.

    Los ATS clásicos no le bastan a las consultoras

    Los ATS nacieron para el recruiting puro: encontrar a la persona adecuada para la posición. Pero en consultoría hace falta más: saber si ese consultor está disponible, a qué tarifa, en qué proyecto de cliente.

    • ATS desconectado de la base de datos de proyectos y clientes
    • Catálogo de skills estático, nunca actualizado
    • Ninguna visibilidad sobre la disponibilidad real
    • Pipeline de candidato ≠ pipeline de proyecto
    • Doble entrada de datos entre el ATS y el gestor

    ATS + PSA, una sola plataforma

    hice.ai une ATS y Professional Services Automation: cada candidato está conectado a los proyectos donde ha sido propuesto, al feedback de las entrevistas y a sus disponibilidades futuras.

    • «Encuéntrame un React Senior con experiencia en banca»
    • «¿Qué candidatos ya he propuesto a Iberdrola?»
    • «Ana ha hecho la entrevista: registra feedback positivo»
    • «Muéstrame la pipeline de candidatos del proyecto Mapfre»
    Pruébalo en el chat

    Ejemplos que puedes pedir:

    Demo estática del chat IA de hice.

    Qué obtienes

    Parsing de CV con IA

    Arrastra un PDF/Word: la IA extrae skills, experiencias, roles y certificaciones.

    Matching candidato-proyecto

    La IA sugiere a quién proponer para cada JD abierta.

    Pipeline integrada

    El estado del candidato conectado al estado del proyecto de cliente.

    Gestión de entrevistas

    Agenda, feedback estructurado y decisiones trazadas.

    Conforme al RGPD

    Consentimiento, retención y derecho al olvido gestionados de forma automática.

    Talent pool dinámico

    Base de datos en evolución: skills actualizadas, contactos calientes/fríos.

    Lo que un ATS de consultoría necesita y uno corporativo no tiene

    Un ATS corporativo termina su trabajo cuando alguien firma el contrato. En una consultora ese es el punto de partida: la persona pasa a estar disponible, se le asocia una tarifa, se la propone a un cliente, se la asigna a un proyecto y empieza a registrar horas. Si el ATS no conoce esa continuidad, el perfil se vuelve a crear en otro sistema y a partir de ahí conviven dos versiones de la misma persona.

    La consecuencia se nota cuando alguien pregunta algo aparentemente sencillo: quién está libre dentro de tres semanas con una competencia concreta y a qué tarifa se puede proponer. Responder exige cruzar la base de candidatos, las asignaciones vigentes y el tarifario, y si viven en herramientas distintas la respuesta llega tarde o llega mal.

    • Identidad única de la persona como candidato, empleado o freelance
    • Disponibilidad real vinculada a las asignaciones en curso
    • Tarifa de venta y coste asociados al perfil con permisos separados
    • Historial completo: entrevistas, propuestas, proyectos y evaluaciones

    Del brief del cliente a una terna defendible

    El trabajo que consume las mañanas de un recruiter de consultoría no es evaluar personas: es reunir el material para poder hacerlo. Leer la petición, traducirla a competencias, buscar en el archivo, comprobar quién está libre, verificar tarifas y preparar la presentación. Ese bloque se reduce a minutos cuando los datos están estructurados y la búsqueda entiende equivalencias.

    Lo que no debería automatizarse es el paso siguiente. Ordenar la terna final, decidir a quién se presenta y con qué argumento exige contexto que no está en ningún campo: cómo trabajó esa persona en el proyecto anterior, si el cliente valora continuidad o precio y qué conviene para la carrera de quien se propone.

    • Extracción de requisitos desde la petición del cliente
    • Búsqueda que combina competencias, disponibilidad y tarifa
    • Puntuación explicable, con la evidencia y los huecos a la vista
    • Decisión final registrada con su motivo, también cuando difiere

    Consentimiento y retención sin frenar el trabajo diario

    Una base de candidatos es una base de datos personales, y en consultoría se comparte además con clientes al presentar perfiles. Eso obliga a tener claro qué se guarda, con qué base legal, durante cuánto tiempo y qué se envía exactamente fuera de la firma cuando se manda una terna.

    Diseñarlo al principio cuesta poco y evita un trabajo desagradable después. Lo mínimo razonable es registrar el origen y la fecha de cada consentimiento, aplicar una caducidad automática a los perfiles sin actividad, y poder anonimizar un candidato sin romper el histórico de los proyectos en los que participó.

    • Origen, base legal y fecha de consentimiento en cada perfil
    • Caducidad automática y aviso antes de eliminar
    • Control de qué datos salen de la firma al presentar una terna
    • Anonimización que preserva la trazabilidad de los proyectos

    Consultoría de RR. HH., 5 recruiters, 1500 candidatos activos

    Antes: ATS dedicado + Excel de proyectos + correo para el matching = 3 sistemas desconectados. Con hice.ai: todo en el chat. La recruiter lead pregunta «¿Quién puede ir a la entrevista de Iberdrola del jueves?» y tiene 5 nombres cualificados en 10 segundos.

    hice.ai vs ATS clásicos (Workable, Lever, Greenhouse)

    Característicahice.aiATS clásico
    Pensado para consultoríaNo, recruiting puro
    Integrado con la PSANo
    Match IA candidato-proyectoSolo candidato-oferta
    Disponibilidad del consultorNo
    EspañolNativoTraducido
    Coste adicionalIncluidoLicencia aparte

    FAQ

    ¿Qué distingue a un ATS para consultoría?+

    La integración con los proyectos de cliente: cada candidato no es solo un perfil, es un recurso potencialmente asignable a un deal abierto.

    ¿Funciona para recruiting tradicional (no staffing)?+

    Sí, el ATS es completo: pipeline, entrevistas, ofertas. Pero las consultoras valoran sobre todo la integración con los proyectos.

    ¿Puedo importar candidatos desde otro ATS?+

    Sí, importación CSV/Excel o vía API. Migración típica en pocos días.

    ¿La IA lee CV también en formato no estándar?+

    Sí. PDF, Word, imágenes escaneadas (OCR), export de LinkedIn. Funciona también con CV no estructurados.

    ¿Cómo gestiono los consentimientos RGPD?+

    Workflow de consentimiento integrado: recogida, almacenamiento, vencimiento y eliminación automática al finalizar.

    ¿Puedo hacer entrevistas en vídeo integradas?+

    Agenda integrada. Vídeo mediante enlace de Zoom/Meet (integración estándar).

    ¿Hay un portal de candidato público?+

    Sí. Página de empleo con tu marca, formulario de candidatura y portal para el candidato.

    ¿Cuánto cuesta el ATS?+

    Está incluido en la licencia de hice.ai PSA. Sin coste adicional.

    ATS y gestión de proyectos, por fin unidos

    Demo de 30 minutos o acceso gratuito inmediato.