Abrechnungssatz
Auch bezeichnet als: Verkaufssatz · Verrechnungssatz · Kundensatz
Definition
Stunden- oder Tagessatz, den das Beratungsunternehmen seinem Kunden für die Zeit eines Beraters berechnet.
So funktioniert es
Der Abrechnungssatz ist der gegenüber dem Kunden vereinbarte Preis, meist abhängig von Rolle und Erfahrung. Bei T&M-Verträgen wird er mit freigegebenen Stunden multipliziert und in die Rechnung übernommen.
Der Abrechnungssatz wird durch Marktfaktoren wie Wettbewerb, Geografie und die Knappheit von Kompetenzen bestimmt und bei der Erstellung der Leistungsbeschreibung (SOW) verhandelt. Er muss stets mit dem internen Kostensatz verglichen werden, damit der Auftrag die Zielmarge erreicht.
Satzerhöhungen gehören zu den am häufigsten vergessenen Punkten in der Verwaltung professioneller Dienstleistungen. Eine vertraglich ausgehandelte Erhöhung wird nur dann zu Umsatz, wenn jemand sie am Gültigkeitsdatum anwendet. Ohne entsprechende Erinnerung kann sie verspätet umgesetzt werden, was den tatsächlich abgerechneten Umsatz verringert.
Gerät ein Satz in Verhandlungen unter Druck, ist ein Preisnachlass darauf meist das schlechteste verfügbare Zugeständnis. Eine Anpassung der Zusammensetzung nach Erfahrungsstufen, der Volumenzusage oder der Zahlungsbedingungen schützt den Referenzpreis für künftige Verhandlungen. Ein rabattierter Satz wird hingegen häufig zur neuen Grundlage, die der Kunde bei der Verlängerung erwartet und anderen Einkäufern nennt.
Rechenbeispiel
Rechenbeispiel: 80 Projekttage zu vereinbarten 900 €/Tag ergeben einen vertraglichen Wert von 72.000 €.