Projektfreie Kapazität
Auch bezeichnet als: Nicht zugeordnete Personen · Leerlaufzeit · Zwischen Projekten
Definition
Berater, die derzeit keinem abrechenbaren Projekt zugeordnet sind und auf ihren nächsten Einsatz warten.
So funktioniert es
Nicht eingesetzte Berater verursachen weiterhin Personal- und Gemeinkosten, ohne abrechenbaren Projektumsatz zu erzielen. Freie Kapazität kann Übergänge und unerwartete Nachfrage auffangen; das passende Niveau hängt vom Unternehmen ab.
Dauerhaft hohe projektfreie Kapazität weist auf Probleme in der Vertriebspipeline oder eine Diskrepanz zwischen verfügbaren Kompetenzen und Kundennachfrage hin. Reife Unternehmen nutzen diese Zeit für Weiterbildung, interne Initiativen, Presales oder die Entwicklung geistigen Eigentums. Das PSA verfolgt in Echtzeit, wer seit wann ohne Projekteinsatz ist und welche Kompetenzen diese Person hat. Die Informationen fließen in den Personaleinsatz sowie in Einstellungs- und Austrittsentscheidungen ein.
Projektfreie Kapazität lässt sich leichter verkleinern als rechtfertigen. Deshalb korrigieren Unternehmen häufig zu stark. Sie fast auf null zu senken entfernt den Puffer für einen Projektstart zwei Wochen früher als erwartet. Die Kosten kehren als abgelehnte Aufträge oder als während der Leistungserbringung aus Projekten abgezogene Personen zurück. Die nützliche Frage lautet nicht, wie sie beseitigt wird, sondern welchen Umfang die Schwankungen der Pipeline tatsächlich erfordern.
Nicht jede projektfreie Kapazität ist gleich. Sie in einer einzigen Zahl zusammenzufassen verdeckt die Entscheidung. Ein Senior mit einer knappen Kompetenz, der drei Wochen verfügbar ist, unterscheidet sich stark von einem Junior, der drei Monate verfügbar ist. Beide Situationen verlangen gegensätzliche Antworten: einen kurzen internen Einsatz für den einen, ein ernsthaftes Gespräch über die Nachfrage für den anderen. Berichte nach Rolle und Dauer machen diese Unterscheidung sichtbar.
Rechenbeispiel
Rechenbeispiel: Acht Berater mit je zwanzig nicht abgerechneten Tagen zu potenziell 600 €/Tag entsprechen 96.000 € nicht genutzter Umsatzkapazität. Das ist keine Berechnung des tatsächlichen Verlusts oder Gewinns.