الأعمال قيد التنفيذ (WIP)

القيمة التشغيلية لأعمال نُفذت ولم تُفوتر للعميل بعد. ويتوقف الاعتراف بها كأصل عقد أو ذمة مدينة أو بند آخر في الميزانية على القواعد المحاسبية المطبقة والحقوق التعاقدية.

تمثل الأعمال قيد التنفيذ في الخدمات المهنية ساعات أو أيام عمل المستشارين التي نشأت عنها إيرادات مستحقة، لكنها لم تدخل بعد في فاتورة صادرة. ويظهر ذلك مثلًا في عقود T&M ذات الفوترة الشهرية اللاحقة، أو عقود السعر الثابت التي لم تبلغ مراحل الفوترة المحددة بعد.

قد يشير ارتفاع الأعمال المنفذة غير المفوترة إلى تأخر سجلات الوقت أو بطء الموافقات أو عوائق إدارية، وقد يؤخر التحصيل. ويمكن لنظام PSA تتبع هذه الأعمال حسب المشروع ودعم مراجعة الفوترة عندما تكون البيانات محدثة. قِس تأخر إصدار الفواتير ومدة تحصيلها بصورة منفصلة؛ فلا يوجد انخفاض ثابت مضمون في مدة تحصيل الذمم المدينة (DSO).

قد تتأخر الأعمال غير المفوترة بسبب مهام داخلية أو موافقات تعتمد على العميل. تتبّع المراحل الخمس من وقت العمل إلى إرسال الفاتورة: التسجيل والموافقة والتحقق من الشروط وإعداد الفاتورة وإرسالها. قِس تأخر كل مرحلة وعيّن مسؤولًا. وقد تساعد التحسينات الداخلية، لكن قبول العميل أو الشروط المتنازع عليها قد يظلان بحاجة إلى نقاش معه.

قد تصبح الموافقة عنق زجاجة عندما يواجه المراجع مئات السطور. أبرز الاستثناءات مثل ساعات خارج التكليف وقيود وقت على مشاريع مغلقة وأسعار منتهية وتجاوزات الخطة. واجمع ذلك مع عينات مناسبة ومسؤوليات موافقة موثقة؛ ولا تفترض وفرًا زمنيًا مضمونًا أو كفاية مراجعة الاستثناءات وحدها في كل حالة.

في 30 سبتمبر يبلغ إجمالي العمل قيد التنفيذ 1,200,000€: منه 800,000€ جاهز للفوترة خلال 5 أيام، و400,000€ ينتظر موافقة العميل.