مرحلة فوترة حسب تقدم العمل

مستند دوري يثبت نسبة إنجاز المشروع ويخوّل إصدار فاتورة للحصة المتفق عليها.

يمكن لتقرير تقدم العمل، الذي يسمى بالإيطالية SAL ‏(Stato Avanzamento Lavori)، أن يدعم الفوترة المرحلية المتفق عليها في مشاريع السعر الثابت. وفي المواعيد المحددة، مثل كل شهر أو كل شهرين أو عند بلوغ مرحلة، يقدم المورد المخرجات المنجزة ونسبة الإنجاز ومبلغ الفاتورة المرتبط بها. ويحدد العقد الأدلة والموافقات المطلوبة.

يوافق العميل على تقرير التقدم أو يطلب تعديله. وإذا اشترط العقد الموافقة للفوترة، فإنها تتيح إصدار الفاتورة. ولا تحدد مراحل الفوترة تلقائيًا الاعتراف بالإيرادات. فبموجب IFRS 15، يعتمد التقييم على التزامات الأداء وما إذا كانت تُوفى على مدى فترة أو في نقطة زمنية. ويمكن لنظام PSA ربط المراحل والمخرجات وسجلات الوقت والفواتير في مسار عمل واحد.

تتعلق النزاعات التي تعيق الفوترة حسب التقدم في الغالب تقريبًا بمعايير القبول التي لم تُوثّق أبدًا. فقد يُعتبر المخرج الموصوف على أنه تقرير مكتملاً عند التسليم أو عند الموافقة، وقد تفصل بين هذين التفسيرين ستة أسابيع. والاتفاق على ما يُشكّل القبول، وعلى المدة التي يتاح للعميل خلالها للاستجابة قبل اعتباره مقبولاً، يزيل معظم الاحتكاك قبل ظهوره.

تعتمد الفوترة حسب التقدم على موثوقية البيانات وقت التقرير. إذا أُغلقت سجلات الوقت في يوم العمل الخامس، فإن تقريرًا في اليوم الثاني يعرض شهرًا غير مكتمل. وقد يبدو التصحيح اللاحق للعميل مراجعةً للتقرير لا تحديثًا معتادًا. تنسيق موعد التقرير مع إغلاق سجلات الوقت يزيل مشكلة متكررة في المصداقية.

مثال توضيحي: سعر تطبيق ERP هو 200,000€. وقد فُوتر للعميل 80,000€ حتى إنجاز 40%. في 12 أكتوبر يوافق العميل على إنجاز 60%، فيصبح المبلغ التراكمي 120,000€. وتصدر الفاتورة الإضافية البالغة 40,000€ في 15 أكتوبر بأجل سداد 60 يومًا.