Júlia Rocha
Administrativo: tem as quatro chaves
- Projetos
- Pessoas
- Custos e margens
- Documentos
Qual é a margem do projeto Beta?
A margem do projeto Beta é de € 12.700, 26% da receita: € 48.600 de receita e € 35.900 de custos.
Um assistente que só vê o que você pode ver, e não inventa nada.
No hice, cada pessoa tem o seu molho de chaves: tem quem abre os projetos e quem abre também os custos e as margens. O assistente de IA usa as chaves de quem escreve para ele. Se uma porta está fechada para você, está fechada para ele também, e ele avisa em vez de chutar.
Incluído no plano Business, sem cobrança por uso.
- Projetos
- Pessoas
- Custos e margens
- Documentos
Quem dá as chaves é você. O assistente só usa.
Decida quem vê o quê
No hice, as permissões seguem o cargo: quem vê os projetos, quem vê as pessoas, quem vê também custos e margens. Você configura uma vez.
Pergunte com suas palavras
Escreva no chat como escreveria para um colega: “Qual é a margem do projeto Beta?”.
Ele só abre as suas portas
Lê margens, fases, quem trabalha em quê, tarefas e documentos, mas só até onde as suas chaves alcançam. Onde não alcançam, ele avisa.
Mesma pergunta, duas respostas. As duas certas.
Júlia cuida do administrativo e vê os custos. Marcos lidera o projeto Beta, mas não vê os custos. Os dois perguntam a mesma coisa ao assistente.
Marcos Barbosa
Gerente de projeto: não tem a chave de custos e margens
- Projetos
- Pessoas
- Custos e margens (chave que não tem)
- Documentos
Qual é a margem do projeto Beta?
Não consigo ver custos e margem deste projeto: pergunte à Júlia Rocha, que tem acesso aos dados financeiros.
Posso dizer como está: a fase 2 de 3 está em andamento.
Marcos não recebe um número estimado nem um “mais ou menos”. Recebe um não claro, o nome de quem pode ajudar e o que as chaves dele permitem saber.
As regras que ele sempre respeita
Prepara, não salva.
Escreve rascunhos de tarefas, riscos, documentos e change requests (os pedidos de mudança a enviar ao cliente). Só salva quando você confirma.
Vê o que você vê.
Usa as suas permissões, não as de um administrador. O que está fechado para você está fechado para ele.
Não estima nem arredonda.
Se não consegue ler um número, não inventa um que pareça plausível. Diz que não consegue ver e a quem perguntar.
Fala só quando você pede.
Não enche o chat de sugestões: responde quando você escreve. Os alertas importantes, como um projeto perto do fim ou um timesheet (folha de horas) não enviado, chegam como notificações normais.
Funciona também com ChatGPT e Claude.
Se a equipe já usa, vocês os conectam ao hice: eles leem os dados reais e deixam vocês conferirem as alterações antes de salvar.
Se não sabe, diz.
Quando algo está fora do alcance dele, ele diz e encaminha você ao suporte. Nada de respostas de cortesia, nada de erros em silêncio.
O que você ganha
Libere o chat para quem coordena, sem abrir os números para todo mundo.
Cada um vê o que o seu cargo permite, mesmo quando pergunta à IA.
Você pode confiar nas respostas.
Se tem um número, ele foi lido dos seus dados. Se não tem, ele avisa: nada de valores plausíveis para conferir de novo.
Nada muda por engano.
O assistente prepara, você confirma. A última palavra sobre os dados da sua empresa continua sendo sua.
Dê ao seu time um assistente em que você pode confiar.
No plano Business, o chat está incluído, sem cobrança por uso da IA. Quem coordena e aprova usa desde o primeiro dia, sem treinamento.
- Grátis para até 10 pessoas
- Sem cartão de crédito
- Migração de dados no Business