この計算ツールは、繰り返す業務にかかる時間を金額に換算します。件数、改善前後の所要分数、時間当たりのコスト、対象期間数を入力してください。結果は入力した仮定によって変わり、具体的な試行の参考になります。
シナリオの仮定と計算
シナリオ：チームが週50件の業務を4週間処理します。当初の仮定は1件12分、業務を連携させた場合の仮定は8分です。時間は1時間35通貨単位で換算します。計算結果は月13.33時間、466.67通貨単位です。いずれもシミュレーション値であり、チームの実測で検証する必要があります。
| 計算項目 | 値 |
|---|---|
| 50 × 4 | 200 |
| (12 − 8) × 200 / 60 | 13.33 |
| 13.333… × 35 | 466.67 |
結果とレコードを定義する
このテーマでは、まず「プロジェクト、人員、時間、オープンソースツールのホスティング費用」を確認します。
プロジェクト管理では、作業、責任者、期限、進捗を整理します。PSAはさらに顧客、人員、時間、財務数値をつなぎます。プロジェクトのマージンを算出するには同じ範囲と期間の売上・原価が必要です。作業の完了と請求は同じではありません。
顧客、作業、予算を定め、人員と時間をプロジェクトに関連付けます。仮のT&M例では、承認済み40時間×単価100＝4,000、直接原価40×60＝2,400です。経費やその他の原価を引く前の直接利益は1,600です。
全工程を対象に試行する
受注した商談をプロジェクトにし、人員を配置して最初のタイムシートを記録します。その過程で顧客、単価、責任者を何度作り直す必要があるかが、重要な確認点です。
デモ前に必須の成果を3つ、受け入れられる妥協点を1つ書きます。削減時間は同じ条件で測ってから評価します。実際の責任者に1サイクルを完了してもらい、エラー、修正、最終出力を残します。試行が途中で止まったら、足りないモジュール、連携、手順を見積もり上で明確にします。
ルール、例外、業務コスト
誰が入力、修正、承認するかを定めます。不完全なレコード、重複、完了後の変更を試します。関連付けを保ったまま出力できるか、手作業で再構築する必要があるかは選定に影響します。ライセンス、導入、チームの作業時間、連携の保守を分けて計上します。
Hiceで業務を実行する
このテーマでは、まず「プロジェクト、人員、時間、オープンソースツールのホスティング費用」を確認します。
次の行動を選ぶ
関連するソリューションを開き、対象市場の料金を確認して、自社の記録で事例を試します。テンプレートを業務の参照資料として保管し、国別ランキングで同じ分類のほかの選択肢を調べます。