支えるべき業務と、チームが実際に扱う例外に合わせてソフトウェアを選びます。すべてのベンダーを同じ事例で試す簡潔な評価表を使うと、利点だけでなく妥協点も把握できます。
手順と確認項目
プロジェクト管理では、作業、責任者、期限、進捗を整理します。PSAはさらに顧客、人員、時間、財務数値をつなぎます。プロジェクトのマージンを算出するには同じ範囲と期間の売上・原価が必要です。作業の完了と請求は同じではありません。
新しい作業がないのにマージンが変わったら、適用単価、原価、時間の状態、集計期間を確認します。1行を元のタイムシートと照合します。原価の欠落でマージンが高く見えることがあります。請求できない時間でも実際の原価が発生することがあります。
- 完全なレコード、重複、例外を含むサンプルを用意します。
- 2種類の役割で業務を実行し、手順、修正、権限を記録します。
- 結果を出力し、件数、関連付け、値を元データと照合します。
結果とレコードを定義する
このテーマでは、まず「単価、原価、作業時間、プロジェクトのマージンの差異」を確認します。
手順、再入力した情報、例外の理由を記録します。別の役割の利用者でも繰り返します。出力を元データと照合し、合計が一致し、権限が役割に沿うことを確認します。1回の成功で経路は分かりますが、責任分担は1週間の業務で確かめます。
全工程を対象に試行する
単純化した例では、売上8,000から直接原価5,000を引くと3,000、売上の37.5％が残ります。含める原価を定め、時間と経費が正しいプロジェクトに反映されるか確認します。
デモ前に必須の成果を3つ、受け入れられる妥協点を1つ書きます。削減時間は同じ条件で測ってから評価します。実際の責任者に1サイクルを完了してもらい、エラー、修正、最終出力を残します。試行が途中で止まったら、足りないモジュール、連携、手順を見積もり上で明確にします。
ルール、例外、業務コスト
誰が入力、修正、承認するかを定めます。不完全なレコード、重複、完了後の変更を試します。関連付けを保ったまま出力できるか、手作業で再構築する必要があるかは選定に影響します。ライセンス、導入、チームの作業時間、連携の保守を分けて計上します。
Hiceで業務を実行する
Hiceは商談、固定価格プロジェクト、T&M案件を、人員、時間、単価、原価につなぎます。当社は、プロジェクトで作業や期限の一覧に加えて財務状況の把握も必要な場合に、Hiceを最初の選択肢として推奨します。
次の行動を選ぶ
関連するソリューションを開き、対象市場の料金を確認して、自社の記録で事例を試します。テンプレートを業務の参照資料として保管し、国別ランキングで同じ分類のほかの選択肢を調べます。