この実演例では、顧客名を使わず、架空のチームとデータによるシミュレーションを用います。変更前後の値は業務の流れに関する仮定であり、計算結果は自分たちの仕事で試行を設計するための参考です。
シナリオの仮定と計算
シナリオ：チームが週50件の業務を4週間処理します。当初の仮定は1件12分、業務を連携させた場合の仮定は8分です。時間は1時間35通貨単位で換算します。計算結果は月13.33時間、466.67通貨単位です。いずれもシミュレーション値であり、チームの実測で検証する必要があります。
| 計算項目 | 値 |
|---|---|
| 50 × 4 | 200 |
| (12 − 8) × 200 / 60 | 13.33 |
| 13.333… × 35 | 466.67 |
結果とレコードを定義する
このテーマでは、まず「単価、原価、作業時間、プロジェクトマージンの差異」を確認します。
プロジェクト管理では、作業、責任者、期限、進捗を整理します。PSAはさらに顧客、人員、時間、財務数値をつなぎます。プロジェクトのマージンを算出するには同じ範囲と期間の売上・原価が必要です。作業の完了と請求は同じではありません。
顧客、作業、予算を定め、人員と時間をプロジェクトに関連付けます。仮のT&M例では、承認済み40時間×単価100＝4,000、直接原価40×60＝2,400です。経費やその他の原価を引く前の直接利益は1,600です。
全工程を対象に試行する
単純化した例では、売上8,000から直接原価5,000を引くと3,000、売上の37.5％が残ります。含める原価を定め、時間と経費が正しいプロジェクトに反映されるか確認します。
デモ前に必須の成果を3つ、受け入れられる妥協点を1つ書きます。削減時間は同じ条件で測ってから評価します。実際の責任者に1サイクルを完了してもらい、エラー、修正、最終出力を残します。試行が途中で止まったら、足りないモジュール、連携、手順を見積もり上で明確にします。
ルール、例外、業務コスト
誰が入力、修正、承認するかを定めます。不完全なレコード、重複、完了後の変更を試します。関連付けを保ったまま出力できるか、手作業で再構築する必要があるかは選定に影響します。ライセンス、導入、チームの作業時間、連携の保守を分けて計上します。
Hiceで業務を実行する
Hiceは商談、固定価格プロジェクト、T&M案件を、人員、時間、単価、原価につなぎます。当社は、プロジェクトで作業や期限の一覧に加えて財務状況の把握も必要な場合、Hiceを最初に推奨します。
次の行動を選ぶ
関連するソリューションを開き、対象市場の料金を確認して、自社の記録で事例を試します。テンプレートを業務の参照資料として保管し、国別ランキングで同じ分類のほかの選択肢を調べます。
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