Report aziendali con ChatGPT e Claude sui tuoi dati

Parti dalla decisione da prendere. «Come sta andando il commerciale?» è troppo ampio; «Quali opportunità aperte richiedono un’attività questa settimana?» permette di definire dati, periodo e risultato. Indica filtri, unità, destinatario e formato desiderato.

Chiedi all’assistente un report in tre parti: fatti dai record accessibili, interpretazione e dati mancanti. Per un confronto tra periodi, usa le stesse definizioni. Il modello può organizzare un’analisi che non esiste come dashboard predefinita, ma una metrica nuova è utile solo se sono disponibili gli elementi necessari per calcolarla.

Se il gestionale conserva i dati necessari, l’assistente può combinarli in un’analisi diversa: contatti appena acquisiti e opportunità collegate, stato delle ricerche per cliente, oppure ore approvate per progetto. Specifica le relazioni e chiedi di mostrare come sono stati ottenuti i risultati.

Questo amplia le analisi possibili senza promettere che l’AI crei qualunque funzione dell’app. Un nuovo workflow può richiedere operazioni non esposte, autorizzazioni o dati assenti. Chiedi prima quali operazioni sono disponibili, poi costruisci la sequenza. Se manca una capacità, rendi esplicito il passaggio manuale invece di nasconderlo.

Le ore registrate non sono necessariamente ore approvate, fatturabili o fatturate. Per un report di progetto, indica quali stati includere, il periodo e la fonte delle tariffe. Prima di calcolare un margine, verifica che costi e ricavi abbiano la stessa base temporale e la stessa valuta.

Chiedi una formula leggibile e un elenco dei dati mancanti. Se manca il costo di un consulente, il modello non deve sostituirlo con una stima non dichiarata. Usa l’analisi per individuare cosa verificare nell’app; solo dopo puoi confrontare periodi o progetti con criteri omogenei.