Para headhunter perangkat lunak telah menunggu

Obrolan AI untuk mengelola database Anda, pencarian Anda, dan klien Anda. Tanpa Excel, tanpa CRM umum, tanpa kompromi.

Kehidupan sehari-hari seorang headhunter saat ini

Headhunter masa kini ada di LinkedIn, Outlook, dan Excel. Setiap pencarian dimulai dari awal, setiap kandidat tersesat di folder, setiap klien memiliki filenya sendiri.

Jam kerja per hari di LinkedIn tanpa sistem pelacakan
CV dalam ribuan folder, tidak ada database pusat
Penjangkauan yang dingin dengan tingkat respons yang sangat rendah
Sulit untuk mengunjungi kembali kandidat yang terlihat 2 tahun lalu
Pelaporan klien dibuat dengan tangan di PowerPoint

Satu AI untuk seluruh siklus pencarian

hice.ai mengubah cara Anda bekerja: Anda berbicara dengan AI seperti seorang asisten, ia mengenal setiap kandidat dan setiap klien.

«Carikan saya direktur penjualan B2B di bidang farmasi di Lombardy»
«Kembalikan kandidat Anna Rossi: apa yang terakhir kita diskusikan?»
«Kirim tindak lanjut ke semua kandidat yang tertunda lebih dari 7 hari»
«Buat peta pasar direktur komersial mewah»

Coba di chat

Contoh yang dapat Anda tanyakan:

Demo statis chat AI hice.

Yang Anda dapatkan

Basis data yang diindeks AI

Setiap CV diindeks secara semantik: pencarian berdasarkan konsep, bukan kata kunci.

Daftar singkat hingga terpilih dalam hitungan menit

Tulis ringkasan klien, AI mengusulkan daftar pendek yang diberi skor pertama.

Memori hubungan

AI mengingat setiap percakapan dengan kandidat dan klien, bahkan selama bertahun-tahun.

penjangkauan AI

Draf yang dipersonalisasi untuk setiap kandidat, mempertahankan gaya dan praktik terbaik Anda.

Saluran klien yang transparan

Setiap status pencarian selalu up to date, dapat dibagikan kepada klien.

Multibahasa asli

Memahami singkatan, jargon HR, dan nama spesifik sektor dalam empat bahasa.

Mengubah arsip CV menjadi basis data yang menghasilkan

Hampir semua headhunter berpengalaman menyimpan ribuan CV yang tersebar di folder, surel, dan catatan pribadi. Masalahnya bukan jumlahnya, melainkan informasi itu tidak bisa ditanyai ketika penugasan baru datang, sehingga setiap pencarian nyaris dimulai dari nol padahal jawabannya sudah tersimpan sejak dua tahun lalu.

Lompatan nilainya terjadi ketika setiap profil berhenti menjadi dokumen dan menjadi catatan yang bisa dicari dengan kompetensi, sektor, senioritas, ekspektasi gaji, ketersediaan, dan tanggal percakapan terakhir. Sejak saat itu arsip historis menjadi keunggulan kompetitif utama dibanding siapa pun yang memulai setiap mandat dari jejaring sosial publik.

Impor massal CV dari PDF, Word, dan surel
Deteksi duplikat sebelum menambahkan sumber baru
Kompetensi, sektor, dan ekspektasi terstruktur serta dapat dicari
Tanggal kontak terakhir terlihat pada setiap catatan

Ingatan atas relasi lebih bernilai daripada CV

Dalam pencarian langsung, informasi yang menentukan hampir tidak pernah ada di CV. Ia ada pada apa yang orang itu sampaikan dalam percakapan: mengapa ia mau pindah, proyek apa yang menarik baginya, apa yang tidak akan diulanginya, kapan situasi pribadinya berubah. Informasi itu hilang bila hanya hidup dalam ingatan atau catatan yang tersebar.

Menyimpannya secara terstruktur memungkinkan hal yang tidak ditawarkan basis data publik mana pun: mengetahui siapa yang harus dihubungi hari ini karena delapan bulan lalu ia bilang periode inilah saat ia bersedia mendengarkan. Itu juga yang mengubah penolakan menjadi aset, sebab kandidat yang menolak satu mandat sering kali adalah orang yang tepat untuk mandat berikutnya.

Catatan percakapan melekat pada profil dan dapat dicari
Motivasi, kendala, dan momen dicatat lengkap dengan tanggal
Pengingat kontak ulang sesuai yang disepakati
Riwayat mandat tempat ia diajukan beserta hasilnya

Menjalankan beberapa mandat sekaligus tanpa ada yang terlewat

Seorang profesional mandiri atau tim kecil bisa menangani enam sampai lima belas proses sekaligus, masing-masing dengan klien, ritme, dan komitmennya sendiri. Yang biasanya terlewat bukan pencarian yang sulit, melainkan yang mudah dan tidak dilihat siapa pun minggu ini karena tidak ada yang mendesak.

Satu tampilan per mandat berisi status, tanggal langkah berikutnya, dan siapa yang harus menjalankannya mencegah hal itu. Ia juga memajukan percakapan tidak nyaman dengan klien: ketika sebuah proses macet tiga minggu karena ketersediaan klien, mengatakannya lebih awal jauh lebih menjaga hubungan daripada menjelaskannya di akhir.

Status dan langkah berikutnya bertanggal pada setiap mandat terbuka
Peringatan untuk proses yang terlalu lama tidak bergerak
Tampilan klien berisi yang terjual, terkirim, dan tertunda
Shortlist dapat dibagikan tanpa membuka seluruh basis data

Headhunter solo, 200 penelusuran/tahun

Marco bekerja sendiri, menjalankan 200 pencarian per tahun. Sebelumnya: 60% waktu untuk pekerjaan admin. Dengan hice.ai, AI mem-parsing CV, menulis draf penjangkauan, menyiapkan laporan klien. Marco menghabiskan 70% waktunya untuk berbicara dengan kandidat dan klien. Waktu yang sama, kapasitas pengiriman ganda.

hice.ai vs LinkedIn + Excel + Outlook

Fitur	hice.ai	Tumpukan manual
Basis data berpemilik	AI-centralized	Tersebar di folder
Pencarian semantik	Ya	Hanya kata kunci
Memori percakapan	Jumlah	Di kepala konsultan
Penjangkauan yang dipersonalisasi	AI per kandidat	Templat umum
Pelaporan	Otomatis	petunjuk
Waktu Admin	-60%	Status quo