Chaque affaire sous contrôle, phase par phase et heure par heure.

Vous paramétrez l'affaire une fois : phases, livrables et heures prévues

Vous ouvrez l'affaire de Client Gamma et la découpez selon vos phases, chacune avec ses livrables (les plans et documents à remettre), ses échéances et les heures que vous prévoyez. Les phases, c'est vous qui les choisissez : celles-ci ne sont qu'un exemple. Ensuite, hice compare le prévu avec ce qui se passe réellement.

Chacun sait quoi faire, et vous voyez qui est surchargé

Pour chaque phase, vous créez les tâches et les confiez aux personnes de l'équipe technique, avec une échéance. Avant de confier plus de travail, vous voyez la charge de chacun : si Julie est déjà pleine cette semaine, vous le savez tout de suite.

Les heures arrivent sur la bonne phase

Chaque technicien saisit ses heures sur l'affaire et sur la phase, depuis le bureau ou depuis le chantier avec l'application mobile. Le responsable les valide, et les heures entrent dans le compteur de la phase.

Vous voyez à temps si une phase mange la marge

Pour chaque phase, vous voyez où vous en êtes et combien d'heures vous avez consommées par rapport au prévu. La marge de l'affaire se met à jour avec les heures validées : si le PRO coûte plus que prévu, vous le voyez au moment où ça arrive et pouvez en parler avec le client.

Le rapport pour le client est déjà en brouillon

Quand le client demande où vous en êtes, hice prépare le brouillon du rapport avec les phases, l'avancement, les heures et les livrables remis. Vous le relisez, l'ajustez et l'envoyez : fini les après-midi à recomposer des données venues de dossiers différents.