Sachez quels clients et quels projets vous rapportent vraiment.
Une agence IT ou digitale vend des projets, des heures et des équipes, souvent avec des salariés et des freelances ensemble. hice suit chaque projet de la proposition aux heures travaillées : en fin de semaine, vous voyez combien vous avez gagné sur chaque client, sans croiser de tableurs.
Gratuit jusqu'à 10 personnes, sans carte bancaire.
Une semaine en agence, jour après jour
De la demande du client à la marge du projet en cinq jours ouvrés. Chaque jour, une étape : la même donnée passe d'un jour à l'autre sans que personne ne la ressaisisse.
Lundi, la proposition est déjà rédigée
Un client demande un devis pour un nouveau site. Vous décrivez le travail à hice en deux lignes et il prépare la proposition avec les phases, les délais et le prix, à partir des données que vous avez déjà. Vous la relisez et vous l'envoyez. Pendant ce temps, l'affaire entre dans le pipeline, la liste des opportunités en cours, avec sa valeur.
Mardi, le oui du client devient un projet
Client Gamma accepte. En un clic, l'opportunité devient un projet avec les mêmes phases, le budget et les jalons, c'est-à-dire les dates de livraison convenues. Rien à recopier d'un document à l'autre.
Mercredi, chaque tâche a un responsable et une échéance
Vous découpez le travail en tâches et vous les attribuez à l'équipe, salariés et freelances ensemble. Avant de confier un nouveau travail, vous voyez qui est déjà plein. Vous pouvez aussi écrire dans le chat « crée une tâche pour Lucas : tests de paiement d'ici jeudi » : hice la prépare, vous confirmez.
Jeudi, les heures vont sur le bon projet
Chacun saisit ses heures sur sa tâche, même depuis son téléphone. Les freelances aussi, chacun avec son coût : vous savez ainsi combien vous coûte vraiment chaque heure que vous vendez. hice relance ceux qui oublient, et les heures à facturer sont toujours à jour.
Vendredi, la marge se calcule toute seule
Heures, coûts et prix sont déjà au même endroit : hice calcule donc la marge de chaque projet au fil de l'eau. Si une phase consomme plus d'heures que prévu, vous le voyez maintenant, quand vous pouvez encore corriger, pas une fois le projet terminé.
Le vendredi soir, vous savez qui vous fait gagner de l'argent.
Chiffre d'affaires et marge par client, mis à jour avec les heures de la semaine. Inutile de demander un rapport à qui que ce soit.
Vous savez quels clients vous font gagner de l'argent, et lesquels vous font seulement travailler.
Chiffre d'affaires et marge de chaque client, tous projets confondus.
Vous voyez quand un projet dérape, tant que vous pouvez encore corriger.
Les heures de chaque phase sont comparées au prévu, chaque jour.
Salariés et freelances au même endroit, chacun avec son coût.
Pas de tableur à part pour les collaborateurs externes.
Les propositions partent de vos données, pas d'une page blanche.
Phases, délais et prix se retrouvent ensuite à l'identique dans le projet.
Ce vendredi, regardez vos marges dans hice.
Commencez par un projet et son équipe. Si aujourd'hui tout est éparpillé entre tableurs et outils différents, nous importons les données pour vous.
- Gratuit jusqu'à 10 personnes
- Sans carte bancaire
- Migration des données avec Business