hice.ai vs Harvest : un suivi de temps avec frais à l'usage, ou une PSA qui inclut le reste

Harvest a été racheté par Bending Spoons mi-2025. En 2026 le modèle tarifaire est passé d'un tarif fixe par siège à un abonnement plus une facturation à l'usage, sur trois niveaux : Free, Teams et Enterprise. Teams est affiché à 9 $ par siège et par mois en facturation annuelle, ou 11 $ en mensuel ; Enterprise à 14 $ en annuel, 17,50 $ en mensuel. L'offre gratuite couvre un siège et deux projets.

Le changement de structure pèse plus que le tarif affiché. Le montant par siège est désormais une base, et des frais s'ajoutent dès que le compte dépasse les factures, projets, clients et tâches inclus dans cette base. Autrement dit, la facture ne dépend plus du nombre de personnes que vous avez, mais du volume de travail que vous faites.

Pour un cabinet c'est une forme inconfortable. L'effectif est un chiffre que vous pilotez et prévoyez. Les factures, projets et clients sont ce que vous cherchez à augmenter. Un modèle qui croît avec eux transforme une ligne de coût prévisible en une ligne qui suit votre chiffre d'affaires, dans le même sens, sans rien vous donner de plus en échange.

Comparer hice.ai à Harvest sur le seul prix du siège n'est honnête dans aucun sens, parce qu'ils ne font pas la même quantité de travail. Harvest saisit le temps, les frais et la facturation. Un cabinet qui tourne sur Harvest paie en général aussi un CRM, un ATS ou un outil de recrutement, quelque chose pour la planification des ressources, et une couche de tableurs qui tient l'ensemble.

hice.ai coûte 49,90 € par utilisateur MAIN et par mois plus 2,90 € par utilisateur BASIC, sans compteur sur les factures, projets, clients ou tâches. Les utilisateurs MAIN sont ceux qui pilotent ; les BASIC sont les consultants qui saisissent temps et frais. Pour un cabinet de 40 consultants avec 5 managers cela fait 351 € par mois, fixes, quel que soit le volume de travail qui y passe.

Le même périmètre chez Harvest au tarif Teams, ce sont 45 sièges — les consultants saisissent aussi — soit 405 $ par mois en facturation annuelle avant tout frais à l'usage, et avant le CRM et l'ATS que vous devez de toute façon acheter ailleurs. L'écart se creuse à mesure que projets et clients augmentent, parce qu'un côté les compte et l'autre non.

Deux cas, et ils sont réels. D'abord, si votre cabinet n'a réellement besoin que de saisir du temps et de facturer simplement, Harvest le fait avec un soin qui vient de dix ans passés sur ce seul problème. Le flux de saisie, les extensions navigateur, les intégrations avec les outils que designers et développeurs utilisent déjà sont bien faits, et une plateforme plus large ne les bat pas automatiquement sur cette tâche.

Ensuite, si vous êtes deux à cinq, entre l'offre gratuite et le tarif bas Harvest ne coûte presque rien, et les frais à l'usage ne mordent qu'une fois le volume atteint. À cette taille une PSA répond à des questions que vous ne vous posez pas encore.

hice.ai mérite le changement quand les questions changent : quand il vous faut la marge d'une mission sans passer par un export, quand un candidat doit devenir un consultant sur une mission sans être ressaisi dans un second système, quand quelqu'un doit être staffé selon une disponibilité réelle, et quand la ligne à l'usage de la facture Harvest a commencé à croître plus vite que la ligne effectif.