Ajouter un CV sans perdre le profil
Un profil LinkedIn peut créer la première fiche ; le CV apporte parfois d’autres détails. Si vous avez le fichier, utilisez le parcours d’ajout prévu dans l’extension et associez-le au candidat. Vérifiez que document et aperçu concernent la même personne.
Une pièce jointe ne remplace pas la vérification. Après l’import, comparez les fonctions mentionnées dans le CV et le profil. Conservez la source et ne complétez que les champs étayés par le document. Pour le suivi, utilisez la fiche candidat et ses relations.
Quand le PDF LinkedIn est utile
Vous n’avez pas besoin de télécharger un PDF pour chaque candidat avant de l’enregistrer dans Hice. Si une copie vous est utile et que LinkedIn propose le téléchargement dans votre interface, téléchargez-la depuis le profil et joignez-la au candidat. Les deux actions restent à l’initiative de l’utilisateur.
Le PDF représente les données à un instant donné, sans garantie d’actualité. N’en faites pas votre seule archive : la base doit permettre de retrouver la personne, actualiser les notes et suivre plusieurs missions. Distinguez le CV reçu directement de la copie PDF du profil.
Quelles informations entrent dans la fiche ?
L’enregistrement reprend les informations disponibles dans le profil consulté. Email et téléphone ne sont ni inventés ni recherchés derrière des champs masqués. S’ils sont absents, ils restent vides ; vous pourrez les compléter depuis une source valable.
Vérifiez les données susceptibles de changer : employeur, fonction, localisation et disponibilité. Enregistrer un profil ne prouve pas que la personne cherche un emploi ou souhaite une offre. Conservez le contexte de la relation et distinguez informations observées et appréciations personnelles.
Contrôler les doublons avant l’ajout
Hice contrôle l’identité de la fiche et peut refuser un enregistrement lorsqu’un doublon est détecté, par exemple le même profil LinkedIn ou un email déjà enregistré. Des noms identiques demandent attention : ils ne prouvent pas qu’il s’agit de la même personne.
En cas d’alerte, retrouvez la fiche existante et comparez entreprise, source et coordonnées. Complétez cette fiche au lieu de modifier le nom pour contourner le contrôle. Lors du choix du logiciel, examinez les critères de détection ; toute identité incomplète ne peut pas être reconnue avec certitude.
