D’un dossier de CV à une base réutilisable
Un dossier conserve des documents ; une base relie personnes, compétences, notes et missions. Avant de choisir un logiciel, définissez les informations nécessaires pour retrouver un candidat : fonction, expérience, localisation, source et état de la relation. Le CV reste une pièce jointe de la personne, pas sa seule identité.
Dans Hice, conservez la fiche et enrichissez-la progressivement. Inutile d’attendre un CV complet pour enregistrer un profil intéressant. Notez ce que vous savez et laissez vides les informations non vérifiées : une disponibilité supposée peut fausser votre prochaine sélection.
Enregistrer un candidat LinkedIn, étape par étape
Ouvrez le profil LinkedIn à conserver. Lancez l’extension Hice, connectez-vous puis choisissez l’enregistrement d’un candidat. Vérifiez l’aperçu : nom, fonction, expériences et autres informations doivent correspondre à la bonne personne. Complétez les champs nécessaires et confirmez.
L’opération porte sur un seul profil et commence par votre choix. Parcourir LinkedIn ne déclenche pas une collecte de listes. Une fois la fiche dans Hice, ajoutez notes, CV ou lien vers une mission sans ressaisir le profil depuis le début.
Relier le candidat à la bonne mission
Enregistrer une personne et la présenter pour une mission sont deux décisions. La base conserve le profil après la fin de l’affectation actuelle. Le lien ajoute du contexte : pour quelle demande client vous l’évaluez et quelle est la prochaine étape.
Choisissez la mission dans l’extension lorsque le contexte disponible le permet, ou complétez le lien dans Hice. Vérifiez toujours client et mission. Une note générale ne remplace pas cette relation : un lien structuré permet de retrouver candidats, états et activités de recrutement.
Contrôler les doublons avant l’ajout
Hice contrôle l’identité de la fiche et peut refuser un enregistrement lorsqu’un doublon est détecté, par exemple le même profil LinkedIn ou un email déjà enregistré. Des noms identiques demandent attention : ils ne prouvent pas qu’il s’agit de la même personne.
En cas d’alerte, retrouvez la fiche existante et comparez entreprise, source et coordonnées. Complétez cette fiche au lieu de modifier le nom pour contourner le contrôle. Lors du choix du logiciel, examinez les critères de détection ; toute identité incomplète ne peut pas être reconnue avec certitude.
Réutiliser la base pour la prochaine mission
Avant de chercher de nouvelles personnes, consultez les profils déjà recueillis. Utilisez des critères explicites et vérifiez l’actualité des données. Une personne écartée d’une mission peut convenir à une autre ; conservez la raison de l’évaluation sans en faire un jugement permanent.
Mesurez tout le parcours : profils enregistrés, fiches complètes, personnes contactées et candidats évalués. Le nombre de fiches ne mesure pas seul la valeur de la base. L’IA reliée à Hice aide à lire les données accessibles ; les informations manquantes demandent vérification ou échange avec la personne.
