Gastos, vacaciones y compras aprobados sin escribir ni un solo correo.
Quien gasta le hace una foto al ticket. Quien se va de vacaciones elige los días. Quien necesita comprar algo lo pide desde la app. hice lleva cada solicitud a quien tiene que aprobarla, con todo lo necesario para decidir.
Gratis hasta 10 personas, sin tarjeta de crédito.
RESTAURANTE ALPHA
Calle Ejemplo 12 · Madrid
Pagado con tarjeta
El viaje de un ticket
De la mesa del restaurante al reembolso, en cinco etapas. Cada etapa la hace la persona adecuada, y nadie tiene que reenviar nada a nadie.
RESTAURANTE ALPHA
Calle Ejemplo 12 · Madrid
Pagado con tarjeta
Lucía le hace una foto al ticket
Ha comido con Cliente Alpha. Abre la app en el móvil y hace una foto: hice lee el ticket y rellena solo el importe, el IVA, la fecha y la categoría. Nada que volver a copiar, ni sobres que entregar a fin de mes.
Lucía Romero, consultora
Elige el proyecto y la envía
Lucía indica que era para el proyecto de Cliente Alpha, la marca para refacturar y pulsa «Enviar al responsable». Un clic, y la nota de gastos ya ha salido.
Lucía Romero, consultora
El responsable aprueba
Marcos recibe la solicitud con el ticket, el importe y el proyecto ya incluidos. No tiene que preguntar nada a nadie: mira y aprueba.
Marcos Blanco, responsable
Si quieres, administración da el segundo sí
Es la doble aprobación, y la activas tú: después del responsable, confirma quien lleva las cuentas. Dos controles distintos, y ninguna cadena de correos que reenviar.
Elena Gil, administración
Reembolso, y refacturación al cliente si hace falta
El gasto aprobado está listo para reembolsárselo a Lucía, y lo marcas como pagado cuando se lo reembolsas. Como estaba marcado para refacturar a Cliente Alpha, no tienes que acordarte tú.
Lucía recibe el reembolso
Vacaciones, compras y bienes de la empresa siguen el mismo camino
No solo gastos. Cada solicitud llega a quien tiene que aprobarla con el contexto ya incluido.
Vacaciones y permisos
Quien quiere un día libre, o unas horas, lo pide desde hice. El responsable aprueba y ves las vacaciones del año de cada persona, aprobadas y pendientes: nadie lleva ya la cuenta en una hoja.
Compras
¿Hace falta un portátil nuevo? Se hace una solicitud desde la app del móvil. Quien debe aprobarla la ve con el importe y el motivo, el circuito de aprobación depende del importe y de la categoría, y la solicitud queda vinculada al proveedor.
Bienes de la empresa
Ordenadores, equipos, coches: sabes siempre quién tiene qué y desde cuándo. Así, cuando alguien deja la empresa, sabes qué tiene que devolver.
La cuenta, a fin de mes
Cada solicitud sigue su camino sola. A ti y a tus responsables os queda solo la parte que importa.
- Correos para que aprueben un gastoninguno
- Tickets que copiar a manoninguno
- Hojas para contar las vacacionesninguna
- Gastos del cliente que recordar de memorianinguno
- Dudas sobre quién tiene el portátilninguna
Lo que nos preguntan los dueños de empresa
¿Quién aprueba las notas de gastos?
El responsable de quien la ha hecho y, si lo configuras, también administración, uno detrás de otro. A cada uno le llega la solicitud con el ticket, el importe y el proyecto ya incluidos.
¿Puedo refacturar un gasto al cliente?
Sí. Cuando creas la nota de gastos, la vinculas al proyecto del cliente y la marcas para refacturar. La refacturación, con factura y cobro, la registras después desde la app del móvil.
Mis consultores siempre están fuera. ¿Tienen que usar el ordenador?
No. hice tiene app para iOS y Android: desde el móvil se envía la nota de gastos y se piden vacaciones y permisos.
¿Quien solo registra gastos y vacaciones cuesta lo mismo que un responsable?
No. Quien registra horas, vacaciones y notas de gastos es un usuario BASIC: en el plan Business cuesta 1,90 € al mes, frente a los 19,90 € de quien coordina y aprueba (precios para Europa, IVA no incluido). Hasta 10 personas, hice es gratis.
Prueba el próximo reembolso con hice.
Si hoy las vacaciones y los gastos viven en Excel, nosotros traemos tus datos: la migración está incluida en el plan Business. Tu equipo lo usa desde el primer día, sin cursos.
- Gratis hasta 10 personas
- Sin tarjeta de crédito
- Migración de datos con Business