Cada proyecto bajo control, fase a fase y hora a hora.

Configuras el proyecto una sola vez: fases, entregables y horas previstas

Abres el proyecto de Cliente Gamma y lo divides en tus fases, cada una con sus entregables (los planos y documentos que hay que entregar), sus plazos y las horas que prevés. Las fases las decides tú: estas son solo un ejemplo. A partir de ahí, hice compara el plan con lo que pasa de verdad.

Cada uno sabe qué hacer, y tú ves quién está sobrecargado

Para cada fase creas las tareas y las asignas a las personas del equipo técnico, con un plazo. Antes de asignar más trabajo ves cuánta carga tiene cada uno: si Lucía ya está completa esta semana, lo sabes enseguida.

Las horas van a la fase correcta

Cada técnico registra sus horas en el proyecto y en la fase, desde la oficina o desde la obra con la app del móvil. El responsable las aprueba y las horas entran en la cuenta de la fase.

Ves a tiempo si una fase se come el margen

Para cada fase ves en qué punto estás y cuántas horas has usado frente a las previstas. El margen del proyecto se actualiza con las horas aprobadas: si el proyecto de ejecución cuesta más de lo previsto, lo ves mientras pasa y puedes hablarlo con el cliente.

El informe para el cliente ya está en borrador

Cuando el cliente pregunta cómo va el proyecto, hice prepara el borrador del informe con fases, avance, horas y entregas hechas. Tú lo relees, lo ajustas y lo envías: se acabaron las tardes recomponiendo datos de carpetas distintas.