Sabes qué clientes y proyectos te hacen ganar dinero de verdad.
Una agencia IT o digital vende proyectos, horas y equipos, a menudo con personal interno y freelance a la vez. hice sigue cada proyecto desde la propuesta hasta las horas trabajadas: al final de la semana ves cuánto has ganado con cada cliente, sin cruzar hojas de cálculo.
Gratis hasta 10 personas, sin tarjeta de crédito.
Una semana en la agencia, día a día
De la petición del cliente al margen del proyecto en cinco días de trabajo. Cada día, una pieza: el mismo dato pasa de un día al siguiente sin que nadie lo vuelva a copiar.
Lunes: la propuesta ya está escrita
Un cliente pide un presupuesto para una web nueva. Le cuentas a hice el trabajo en dos líneas y prepara la propuesta con fases, plazos y precio, a partir de los datos que ya tienes. Tú la revisas y la envías. Mientras tanto, la negociación entra en el pipeline, la lista de oportunidades abiertas, con su valor.
Martes: el sí del cliente se convierte en proyecto
Cliente Gamma acepta. Con un clic, la oportunidad se convierte en un proyecto con las mismas fases, el presupuesto y los hitos, es decir, las fechas de entrega acordadas. Nada que copiar de un documento a otro.
Miércoles: cada tarea tiene responsable y fecha límite
Divides el trabajo en tareas y las asignas al equipo, internos y freelance juntos. Antes de dar un trabajo nuevo, ves quién ya está al completo. También puedes escribir en el chat «crea una tarea para Lucas: pruebas de pago antes del jueves»: hice la prepara y tú confirmas.
Jueves: las horas van al proyecto correcto
Cada persona registra las horas en su tarea, también desde el teléfono. Los freelance también, cada uno con su costo: así sabes cuánto te cuesta de verdad cada hora que vendes. A quien se olvida, hice se lo recuerda, y las horas facturables están siempre al día.
Viernes: el margen se calcula solo
Horas, costos y precio ya están en el mismo sitio, así que hice calcula el margen de cada proyecto mientras avanza. Si una fase consume más horas de lo previsto, lo ves ahora, cuando aún puedes corregirlo, no con el proyecto cerrado.
El viernes por la tarde sabes quién te hace ganar dinero.
Ingresos y margen por cliente, actualizados con las horas de la semana. No hace falta pedirle un informe a nadie.
Sabes qué clientes te hacen ganar dinero y cuáles solo te dan trabajo.
Ingresos y margen de cada cliente, sumando todos sus proyectos.
Ves cuándo un proyecto se desvía, mientras aún puedes corregirlo.
Las horas de cada fase se comparan con las previstas, cada día.
Internos y freelance en el mismo sitio, cada uno con su costo.
Ninguna hoja aparte para los colaboradores externos.
Las propuestas parten de tus datos, no de un documento en blanco.
Fases, plazos y precio pasan iguales al proyecto.
Este viernes, mira tus márgenes en hice.
Empieza con un proyecto y su equipo. Si hoy lo tienes todo repartido entre hojas de cálculo y herramientas distintas, nosotros importamos los datos.
- Gratis hasta 10 personas
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- Migración de datos con Business