En hice cada persona tiene su propio llavero: hay quien abre los proyectos y quien abre también los costos y los márgenes. El asistente de IA usa las llaves de quien le escribe. Si una puerta está cerrada para ti, también lo está para él, y te lo dice en lugar de adivinar.
Incluido en el plan Business, sin cargos por uso.
En hice los permisos siguen el rol: quién ve los proyectos, quién las personas, quién también los costos y los márgenes. Lo configuras una vez.
Escribe al chat como le escribirías a un compañero: «¿Cuál es el margen del proyecto Beta?».
Lee márgenes, fases, quién trabaja en qué, tareas y documentos, pero solo hasta donde llegan tus llaves. Donde no llegan, te lo dice.
Lucía lleva la administración y ve los costos. Marcos dirige el proyecto Beta, pero no ve los costos. Los dos le preguntan lo mismo al asistente.
Administración: tiene las cuatro llaves
¿Cuál es el margen del proyecto Beta?
El margen del proyecto Beta es de 12.700 €, el 26 % de los ingresos: 48.600 € de ingresos y 35.900 € de costos.
Jefe de proyecto: no tiene la llave de costos y márgenes
¿Cuál es el margen del proyecto Beta?
No puedo ver los costos ni el margen de este proyecto: pregúntale a Lucía Romero, que tiene acceso a los datos financieros.
Sí puedo decirte cómo va: la fase 2 de 3 está en curso.
Marcos no recibe una cifra estimada ni un «más o menos». Recibe un no claro, el nombre de quien puede ayudarle y lo que sí puede saber con sus llaves.
Redacta borradores de tareas, riesgos, documentos y change requests (las solicitudes de cambio que se envían al cliente). Solo los guarda cuando tú los confirmas.
Usa tus permisos, no los de un administrador. Lo que para ti está cerrado, para él también.
Si no puede leer una cifra, no se inventa una que parezca creíble. Te dice que no puede verla y a quién preguntar.
No te llena el chat de sugerencias: responde cuando le escribes. Los avisos importantes, como un proyecto que está por vencer o un timesheet (registro de horas) sin enviar, llegan como notificaciones normales.
Si tu equipo ya los usa, los conectas a hice: leen tus datos reales y te dejan revisar los cambios antes de guardarlos.
Cuando algo está fuera de su alcance, lo reconoce y te deriva al soporte. Nada de respuestas de cortesía ni de errores en silencio.
Cada persona ve lo que su rol le permite, también cuando le pregunta a la IA.
Si hay una cifra, está leída de tus datos. Si no la hay, te lo dice: nada de números verosímiles que tengas que volver a comprobar.
El asistente prepara y tú confirmas. La última palabra sobre los datos de tu empresa sigue siendo tuya.
En el plan Business, el chat está incluido, sin cargos por uso de la IA. Quien coordina y aprueba lo usa desde el primer día, sin formación.